Suorituksen kirjaus ja peruminen
Kun asiakas maksaa laskun, kirjaat maksun laskulle suorituksena. Kuittaamo jakaa suorituksen korolle, pääomalle ja perintäkuluille ja kirjaa sen kirjanpitoon. Väärin kirjattua suoritusta ei poisteta: se perutaan oikaisulla, ja sekä suoritus että peruminen jäävät näkyviin.
Näin teet sen
- Avaa Myyntilaskut ja avaa lasku, jonka asiakas maksoi. Laskun sivulla on kohta Maksut.
- Anna Maksupäivä tiliotteelta. Maksupäivä ratkaisee, mille kaudelle suoritus kirjataan, ja maksuperusteisessa arvonlisäverossa myös veron kauden. Summakentässä on valmiina koko avoin määrä korkoineen ja kuluineen. Muuta summa, jos asiakas maksoi muun määrän, ja paina Kirjaa suoritus.
- Jos asiakas maksoi enemmän kuin laskulla on avoinna, Kuittaamo kertoo ylityksen ennen kirjausta. Tarkista summa. Jos se on oikein, valitse Summa on oikein ja paina Kirjaa suoritus uudelleen. Ylimenevä osa kirjataan velaksi asiakkaalle. Kun palautat sen asiakkaalle, tee tilisiirto pankissasi ja paina laskun sivulla Kirjaa palautus.
- Jos kirjasit suorituksen väärin, esimerkiksi väärän summan, väärän päivän tai väärälle laskulle, avaa kohdan Maksut alta kohta Kirjasitko suorituksen väärin? Kirjoita kenttään Miksi suoritus perutaan syy ja paina Peru suoritus. Suoritusta ei poisteta: kirjanpitoon tehdään oikaisu, ja peruttu suoritus jää näkyviin merkittynä. Kirjaa sen jälkeen oikea suoritus.
- Perua voi vain laskun viimeisimmän voimassa olevan suorituksen. Jos laskulla on useampi väärä suoritus, peru ne uusimmasta alkaen.
- Jos suorituksen kausi on jo päätetty, peruminen kirjataan ensimmäiselle avoimelle päivälle. Sivu kertoo kirjauspäivän perumisen kohdalla. Jos kausi on päättämättä mutta olet jo antanut sen ilmoituksen OmaVerossa, päätä kausi ensin ALV-sivulla: silloin peruminen näkyy päätetyn kauden korjauksena.
- Suoritusta ei voi perua tästä, jos lasku on hyvitetty tai kirjattu luottotappioksi, jos liikasuoritus on jo kirjattu palautetuksi tai jos veron kohdistamisen enimmäisaika on kulunut. Sivu kertoo syyn, ja silloin oikea korjaus selvitetään tuen kanssa.
Mitä kannattaa valita
Kirjaa maksupäivä tiliotteelta äläkä kirjauspäivää, koska maksupäivä ratkaisee, mille kaudelle suoritus kirjataan. Jos summa näyttää oudolta, tarkista se ennen kuin vahvistat ylityksen. Kun huomaat virheen, peru suoritus ja kirjaa oikea, ennen kuin kirjaat laskulle uusia suorituksia.
Avaa Kuittaamossa
Usein kysyttyä
Kirjasin maksun väärin. Miten korjaan?
Avaa lasku ja kohdan Maksut alta kohta Kirjasitko suorituksen väärin? Kirjoita syy ja paina Peru suoritus. Kuittaamo tekee kirjanpitoon oikaisun eikä poista mitään, ja peruttu suoritus jää näkyviin merkittynä. Kirjaa sen jälkeen oikea suoritus.
Asiakas maksoi enemmän kuin laskulla oli avoinna. Mitä teen?
Kirjaa koko saatu summa ja vahvista ylitys valinnalla Summa on oikein. Ylimenevä osa kirjataan velaksi asiakkaalle, eikä se ole tuloasi. Palauta se tilisiirrolla ja kirjaa palautus laskun sivulla.
Miksi en voi perua vanhempaa suoritusta?
Myöhempien suoritusten jako korolle, pääomalle ja kuluille on laskettu vanhemman suorituksen varaan. Peru siksi ensin myöhemmin kirjatut suoritukset, uusimmasta alkaen.