Kysymyksiä ja suoria vastauksia

Saat. Kuluttaja-asiakkaalta kirjallisesta muistutuksesta enintään 5 euroa ja yritysasiakkaalta enintään 12 euroa (perintälaki 10 a § ja 10 e §). Summat ovat enimmäismääriä. Laki edellyttää, että veloittamasi kulu on kohtuullinen ja perustuu sinulle tosiasiassa aiheutuneisiin kuluihin (perintälaki 10 § 1 mom.). Voit siis veloittaa vähemmän tai jättää kulun veloittamatta. Kuittaamossa kuluttajan muistutuskulu asetetaan Asetusten kohdassa ”Maksumuistutuksen kulu”, ja sovellus rajaa sen aina lain ylärajaan, joten liian suurta et voi vahingossa veloittaa. Yritysasiakkaalle valitset samassa osiossa kohdassa ”Muistutuskulu, kun vakiokorvausta ei vaadita”, lähteekö muistutus ennen viivästyskoron alkua maksutta vai muistutuskulun kanssa, ja koron alettua yritykseltä vaaditaan vakiokorvaus valitsemasi tason mukaan (ks. kysymys ”Mitä tarkoittaa 40 euron vakiokorvaus?”).

Muistuttaa saat niin usein kuin haluat, mutta kulun saa veloittaa harvemmin. Kuluttajalta kulullisen muistutuksen saa lähettää vain, jos lasku on lähetetty vähintään 14 päivää ennen eräpäivää, eräpäivästä on kulunut vähintään 14 päivää ja edellisestä muistutuksesta, oli se kulullinen tai ei, on kulunut vähintään 14 päivää (perintälaki 10 b §). Jos saatava on sopimuksen mukaan maksettava tiettynä eräpäivänä ilman erillistä ilmoitusta, laki ei vaadi laskun lähetysaikaa, mutta Kuittaamo ei näe sopimusta eikä siksi veloita kulua silloinkaan. Yritykseltä Kuittaamo vaatii perintälain 10 i §:n vakiokorvauksen (enintään 40 euroa) vasta, kun viivästyskorkoa on alkanut kertyä. Vakiokorvauksen vaatimiselle Kuittaamo ei aseta vähimmäisväliä: kun korkoa on alkanut kertyä, seuraava muistutus voi vaatia sen tai nostaa jo vaaditun täyteen määrään, vaikka edellisestä olisi kulunut vain päivä. Sitä ennen yritykselle lähtevä muistutus on maksuton, ellet ole valinnut muistutuskulua Asetusten kohdassa ”Muistutuskulu, kun vakiokorvausta ei vaadita” tai muistutuksen kohdalla. Sama koskee aina laskua, jonka viimeistelyn hetkellä asiakas oli merkitty yhteisöksi asiakkaan tiedoissa kohdassa ”Asiakkaan luokka perinnässä”: siltä vakiokorvausta ei vaadita koskaan. Muistutuskulu on perintälain 10 e §:n kulu. Yritykseltä muistutuskulun saa periä vain, kun edellisestä muistutuksesta on kulunut vähintään 10 päivää (perintälaki 10 f §). Kuittaamo kertoo Erääntyneet-näkymässä, montako päivää on jäljellä ennen kuin kulun saa veloittaa. Voit lähettää maksuttoman muistutuksen milloin tahansa eräpäivän jälkeen laskun omalta sivulta painikkeella ”Lähetä maksumuistutus”, mutta silloin kuluttajalta seuraavasta muistutuksesta saa periä kulun vasta, kun maksuttomasta on kulunut 14 päivää. Erääntyneet-näkymän erälähetys ottaa mukaan vain laskut, joille muistutusta ehdotetaan juuri nyt, joten odottavat laskut ja laskut, joiden tila on ”Harkitse perintää”, jäävät siitä pois. Jos lähetät muistutuksen laskun omalta sivulta alle seitsemän vuorokauden kuluttua siitä, kun lasku lähti asiakkaalle ensimmäisen kerran, Kuittaamo pyytää sinua ensin valitsemaan kohdan ”Lähetän maksumuistutuksen silti”. Raja on Kuittaamon oma varmistus eikä lain vaatimus. Erälähetys ja automaattiset muistutukset eivät kysy sitä. Onnistuneesta muistutuksesta näkyy laskun sivulla ilmoitus.

Voit. Laki antaa enimmäismäärät, mutta niitä ei ole pakko vaatia: perintälain 10 i §:n mukaan velkojalla on oikeus 40 euron vakiokorvaukseen, ja 2 §:n mukaan laista saa poiketa velallisen eduksi. Vähemmän saa siis aina vaatia. Asetuksista valitset tason, jota Kuittaamo ehdottaa: maksutta (”En veloita kuluja”), muistutuskulun verran tai kaikki, mihin laki oikeuttaa. Taso koskee kuluttajaa aina ja yritysasiakasta siitä alkaen, kun viivästyskorkoa kertyy. Sama koskee valintaa ”Nosta vaatimus täyteen toisesta muistutuksesta”. Valinnan näet ja voit muuttaa jokaisen muistutuksen kohdalla ennen lähetystä. Ennen koron alkua yritykseltä, ja aina laskulta, jonka viimeistelyn hetkellä asiakas oli merkitty yhteisöksi kohdassa ”Asiakkaan luokka perinnässä”, voi vaatia vain 10 e §:n muistutuskulun, ja sen valitset erikseen kohdassa ”Muistutuskulu, kun vakiokorvausta ei vaadita”. Valinta on voimassa, vaikka tasoksi olisi valittu ”En veloita kuluja”. Kun korkoa on alkanut kertyä ja vaadit yritysasiakkaalta vähemmän kuin 40 euroa, Kuittaamo vaatii summan osittaisena vakiokorvauksena eikä muistutuskuluna. Syy on 10 i §:n toinen virke: muita perintäkuluja saa vaatia vain siltä osin kuin ne ylittävät 40 euroa, joten 12 euron muistutuskulu vakiokorvauksen sijaan olisi tulkintariski, ja perusteeton kuluvaatimus voi viedä oikeuden kaikkiin kuluihin (10 § 3 mom.). Vaatimatta jättäminen ei sammuta oikeuttasi. Voit vaatia saman summan myöhemmässä muistutuksessa, koska saatava vanhenee vasta kolmessa vuodessa. Älä kuitenkaan kirjoita sopimukseen tai laskulle lupausta, ettet peri perintäkuluja: sellainen ehto on tehoton ilman perusteltua syytä (laki 30/2013, 8 § 3 mom.), ja se on eri asia kuin yksittäinen päätös olla vaatimatta.

Kun asiakkaasi on yritys tai muu elinkeinonharjoittaja ja maksu on myöhästynyt niin, että sinulla on oikeus viivästyskorkoon, saat 40 euron vakiokorvauksen perintäkuluista ilman että sinun tarvitsee perustella tai todistaa mitään (perintälaki 10 i §). Vakiokorvaus koskee kaupallisia maksuja, joita elinkeinonharjoittaja tai hankintayksikkö, esimerkiksi kunta, maksaa elinkeinonharjoittajalle (laki 30/2013, 1 §). Vakiokorvausta ei vaadita laskulta, jonka viimeistelyn hetkellä asiakas oli merkitty yhteisöksi asiakkaan tiedoissa kohdassa ”Asiakkaan luokka perinnässä”. Merkitse näin yhdistys, säätiö, taloyhtiö tai muu yhteisö, joka ei osta elinkeinotoimintaansa varten. Merkintä jäädytetään laskulle viimeistelyssä, eikä myöhempi merkintä muuta jo viimeisteltyjä laskuja. Ilman merkintää Kuittaamo pitää Y-tunnuksellista asiakasta yrityksenä. Jos maksuaikaa ei ole sovittu etukäteen, korkoa alkaa kertyä ja oikeus vakiokorvaukseen syntyy vasta, kun laskun lähettämisestä on kulunut 30 päivää, ei kuitenkaan ennen eräpäivää. Sitä ennen yritykseltä voi vaatia vain muistutuskulun, jos olet valinnut sen (ks. kysymys ”Kuinka usein saan lähettää maksumuistutuksen?”). Muistutuskulut sisältyvät vakiokorvaukseen: perintälain 10 i §:n mukaan muita perintäkuluja saa vaatia vain siltä osin kuin niiden määrä ylittää 40 euroa. Kun lähetät yhden 12 euron muistutuksen, vaatimus on siis 40 euroa. Neljä muistutusta on 48 euroa, ja silloin vaatimukseen lisätään 40 euron ylittävä 8 euroa. Sopimusehto, joka poistaa oikeutesi vakiokorvaukseen tai muihin perintäkuluihin, on tehoton, ellei ehdon käyttämiseen ole perusteltua syytä (laki 30/2013, 8 §). Vakiokorvaus lasketaan perintäkulujen kokonaiskaton lisäksi (perintälaki 10 h § 3 mom.). Kuluttajalta vakiokorvausta ei saa periä.

Eräpäivästä, jos maksuaika on sovittu asiakkaan kanssa etukäteen, esimerkiksi sopimuksessa, tilausvahvistuksessa tai asiakkaan ostoehdoissa. Jos eräpäivä lukee vasta laskulla, korko alkaa, kun laskun lähettämisestä on kulunut 30 päivää, ei kuitenkaan ennen eräpäivää (korkolaki 5 ja 6 §). Kuluttaja-asiakas maksaa korkoa vasta siitä päivästä, jona hänelle on kerrottu koron määrä ja alkamispäivä (6 § 2 mom.), ja Kuittaamo kertoo ne maksumuistutuksessa. Kuittaamossa merkitset etukäteen sovitun maksuajan asiakkaan tietoihin valinnalla ”Maksuaika on sovittu tämän asiakkaan kanssa etukäteen” tai yksittäiselle laskulle laskulomakkeen kohdassa ”Maksuaika sovittu etukäteen”, ja kirjaat, milloin ja missä se sovittiin. Merkintä vaikuttaa vain, jos maksuaika sovittiin viimeistään toimituspäivänä. Asiakkaan merkinnällä laskun eräpäivän on lisäksi oltava vähintään asiakkaan maksuehdon mukainen. Muuten Kuittaamo laskee koron lain oletuksen mukaan (6 §), eikä asiakkaalta vaadita liikaa. Merkintä jäädytetään laskulle viimeistelyssä, eikä se muuta jo viimeisteltyjen laskujen koron alkua.

Ei. ALV:n maksuperuste ratkaisee, minkä kuukauden arvonlisäveroon myynti kuuluu. Koron alkaminen ratkaisee, mistä päivästä asiakkaasi maksaa sinulle viivästyskorkoa, jos hän maksaa myöhässä. Voit käyttää maksuperustetta ja silti sopia maksuajan etukäteen, tai päinvastoin.

Voit, kun saat periä arvonlisäveroa. Rastita laskulomakkeen riveiltä valinta ”Syötän verolliset hinnat (sis. ALV)” ja kirjoita á-hinta verollisena, niin Kuittaamo laskee laskulle verottoman á-hinnan rivin verokannalla. Laskulle tallentuu veroton hinta sentin tarkkuudella, joten laskun loppusumma voi erota syöttämiesi verollisten hintojen summasta. Ero voi kasvaa kappaleiden ja rivien määrän mukana, ja lomake kertoo sen summien alla.

Merkitse saatava riitautetuksi laskun sivulla. Siitä hetkestä alkaen saatavaa ei saa periä (perintälaki 4 b §), eikä Kuittaamo lähetä siitä muistutuksia eikä anna ladata perintätoimeksiantoa. Riitautetun saatavan periminen voi viedä sinulta oikeuden kaikkiin perintäkuluihin, myös jo veloitettuihin (perintälaki 10 § 3 mom.). Riita ratkaistaan sopimalla tai tuomioistuimessa, ja sen jälkeen voit poistaa merkinnän ja jatkaa.

On. Saman saatavan perintäkuluista saa vaatia yhteensä enintään 60, 120 tai 210 euroa kuluttajalta saatavan suuruuden mukaan, ja yritykseltä 250, 470, 550 tai 620 euroa (perintälaki 10 d § ja 10 h §). Kuittaamo laskee kertymän puolestasi ja lopettaa kulujen veloittamisen, kun katto täyttyy. Muistuttaa saat senkin jälkeen ilman uusia kuluja laskun omalta sivulta painikkeella ”Lähetä maksumuistutus”. Erääntyneiden näkymä merkitsee tällaisen laskun tilalla ”Harkitse perintää” eikä ota sitä erälähetykseen. Yrityksen 40 euron vakiokorvaus ei kuulu katon sisään.

Saatava vanhenee kolmessa vuodessa, jos vanhentumista ei katkaista (vanhentumislaki 728/2003 4 §). Aika lasketaan eräpäivästä, jos maksuaika on sovittu etukäteen (5 §). Jos eräpäivä lukee vasta laskulla, aika voi alkaa jo siitä, kun teit oman osuutesi, esimerkiksi keikan (6 §). Vapaamuotoinen maksumuistutus katkaisee vanhentumisen (10 § 1 mom. 3 kohta), ja katkaisusta alkaa kulua uusi, entisen pituinen vanhentumisaika (13 §). Muistutuksen ei tarvitse olla maksullinen eikä määrämuotoinen: riittää, että vaadit maksua tunnistettavasti. Kuittaamo säilyttää lähetetyt muistutukset päivämäärineen, mikä on juuri se näyttö, jota katkaisusta kysytään.

Voit valita. Laskuperusteessa vero erääntyy, kun teet työn tai toimitat tavaran, vaikka asiakas maksaisi kuukausien päästä: maksat veron omasta pussistasi ja odotat rahaa. Maksuperusteessa vero erääntyy vasta kun raha tulee. Maksuperustetta saa käyttää, jos kalenterivuoden liikevaihto on enintään 500 000 euroa tai jos sinulla on oikeus laatia maksuperusteinen tilinpäätös tai olla laatimatta tilinpäätöstä (AVL 137 § 1 mom.). Jälkimmäinen koskee useimpia toiminimiä, eikä siihen liikevaihdon määrä vaikuta lainkaan. Valinta tehdään Asetuksista, ja se koskee myös ostoja: maksuperustetta soveltavan on vähennettävä ostojen vero maksupäivän mukaan (AVL 143 § 1 mom.). Kaupan kassalla maksetussa ostoksessa kuitin päivä on maksupäivä, joten mikään ei muutu. Kun vahvistat ostolaskun, valitse maksupäiväksi ”Myöhemmin tai vielä maksamatta” ja anna eräpäivä. Kun Kuittaamo löytää kuitilta eräpäivän, valinta ja eräpäivä ovat lomakkeella valmiina. Maksamattomaksi vahvistettu ostolasku kirjautuu ostovelaksi eikä vähennä pankkitiliäsi, ja ostojen ALV odottaa vähennystä, kunnes merkitset oston maksetuksi kuitin sivulla. Jos kuitin sivulla ei vahvistamisen jälkeen näkynyt kohtaa ”Osto on vielä maksamatta”, lasku kirjattiin maksetuksi kuitin päivänä. Jos maksoit sen myöhemmin, tarkista sen kausi ennen ilmoitusta.

Maksuperusteessa vero on kohdistettava viimeistään sille kuukaudelle, jona toimituksesta on kulunut 12 kuukautta, jollei kyseessä ole myyntiä koskeva luottotappio (AVL 137 § 2 mom.). Toisin sanoen: jos saatava on aidosti menetetty ja kirjaat sen luottotappioksi, veroa ei tarvitse suorittaa. Jos taas lasku on vain vanha eikä sitä ole kirjattu luottotappioksi, vero erääntyy 12 kuukauden kohdalla, vaikka rahaa ei olisi tullut. Kuittaamo laskee takarajan toimituspäivästä ja näyttää sen ennen kuin se osuu kohdalle, jotta ehdit joko periä saatavan tai arvioida, onko se luottotappio.

Kirjaa saatava luottotappioksi laskun sivulta kohdasta ”Saatavaa ei saada perityksi”. Tee se vasta kun olet oikeasti yrittänyt periä: muistutus, perintätoimeksianto tai ulosotto. Kirjaus poistaa saatavan myyntisaamisista ja vie menetyksen kuluksi, joka on tuloverotuksessa vähennyskelpoinen myyntisaamisen arvonalenemisena (EVL 17 § 1 mom. 2 kohta). ALV:n osalta ratkaisee se, oletko jo ilmoittanut veron: laskuperusteessa olet, ja se oikaistaan takaisin (AVL 78 § 1 mom. 3 kohta). Maksuperusteessa maksamattoman myynnin veroa ei ole koskaan ilmoitettu, joten siitä ei suoriteta veroa lainkaan eikä 12 kuukauden takaraja koske sitä (137 § 2 mom.). Jos asiakas maksaa myöhemmin, määrä lisätään veron perusteeseen (78 § 2 mom.): kirjaa se laskun sivulta kohdasta ”Asiakas maksoi sittenkin”, niin vienti ja vero syntyvät oikein. Luottotappio ei siis ole peruuttamaton virhe.

Kirjaa jokainen maksupalvelun tilitys, esimerkiksi Stripen, Shopify Paymentsin, PayPalin tai SumUpin, kirjanpidon välilehdellä ”Maksupalvelut” tilitysraportin mukaan. Myynti kirjataan koko määrästään ja maksupalvelun veloitukset erikseen kuluiksi, koska palkkio ei pienennä myyntiä eikä myynnin arvonlisäveroa. Valitset jokaisen myyntirivin arvonlisäverokannan itse, sillä Kuittaamo ei arvaa sitä. Tositteen voi vahvistaa vasta, kun myynti miinus palautukset ja veloitukset täsmää pankkiin tilitettyyn summaan sentilleen. Rivit kirjoitetaan raportista käsin, ja raportin voi liittää tositteeseen. Kuittaamo kirjaa toistaiseksi vain euromääräiset tilitykset eikä käsittele arvonlisäveron erityisjärjestelmää (OSS), mutta huomauttaa, kun tilityksessä on kuluttajamyyntiä muihin EU-maihin.

Se riippuu veloituksesta. Maksuliikenteen käsittelymaksu on yleensä veroton. Ulkomaisen yhtiön muista palveluista, kuten ohjelmisto- ja tilausmaksuista, ostaja ilmoittaa ja maksaa arvonlisäveron yleensä itse. Arvonlisäverorekisteröity yrittäjä vähentää saman veron samalla kaudella, jos kulu on vähennyskelpoinen. Jos et ole arvonlisäverorekisterissä, sinun on rekisteröidyttävä arvonlisäverovelvolliseksi roolilla ostoista ja ilmoitettava vero itse, eikä sinulla ole vähennysoikeutta. Kuittaamo ehdottaa käsittelyä veloituksen tyypin ja yhtiön maan mukaan, ja voit vaihtaa sen. Tarkista käsittely maksupalvelun laskulta tai raportista. Jos et ole rekisterissä, Kuittaamo kirjaa veloitukset kuluiksi eikä kirjaa veroa puolestasi.

Voi. Kytkin on Asetuksissa, ja se koskee kaikkia asiakkaita; yksittäiselle asiakkaalle voit tehdä poikkeuksen hänen omalta sivultaan (seuraa asetusta, aina päällä, aina pois). Oletus on pois päältä, ja se on tarkoituksellinen: automaatti lähettää rahaa vaativia viestejä ilman että kukaan katsoo, eikä sellaista kytketä päälle kenenkään puolesta. Automaatti noudattaa samoja rajoja kuin käsin lähetetty muistutus: riitautetusta saatavasta ei lähde mitään (perintälaki 4 b §), kuluttajalta muistutuskulu veloitetaan vain kun 10 b § sen sallii, ja yritykseltä vaaditaan koron alettua 10 i §:n vakiokorvaus asetuksesi mukaan. Sitä ennen yritykseltä, ja aina laskulta, jonka viimeistelyn hetkellä asiakas oli merkitty yhteisöksi kohdassa ”Asiakkaan luokka perinnässä”, automaatti vaatii 10 e §:n muistutuskulun vain, jos olet valinnut sen Asetuksista. Lisäksi automaatti pitää vähintään 14 vuorokauden välin sekä kuluttajaan että yritykseen, vaikka maksuton muistutus olisi lain mukaan sallittu useamminkin. Väli on Kuittaamon oma linjaus, jonka tarkoitus on noudattaa hyvää perintätapaa (perintälaki 4 §). Muistutukset lähtevät sinun nimissäsi. Kun kytkin on päällä ja Kuittaamon ajastin on käytössä, ne lähtevät automaattisesti kerran vuorokaudessa aamulla ilman että avaat mitään. Ajo tapahtuu joka aamu klo 9.00 Suomen aikaa (kesäaikana klo 10.00). Ensimmäinen automaattimuistutus lähtee aikaisintaan, kun eräpäivästä on kulunut 5 pankkipäivää, jotta eräpäivänä maksettu suoritus ehtii näkyä tililläsi ja kirjautua; jos eräpäivä on viikonloppuna tai pyhäpäivänä, odotus lasketaan seuraavasta arkipäivästä. Asiakkaalle, joka vastaanottaa laskunsa verkkolaskuna, ja skannauspalvelun osoitteeseen automaatti ei lähetä sähköpostimuistutusta: laskun sivu kertoo syyn, ja voit lähettää muistutuksen käsin. Asetusten kytkimen kohdalla kerrotaan, onko ajastin käytössä. Jos se ei ole, muistutukset lähtevät vasta kun avaat Erääntyneet-näkymän, ja näet ne siellä ennen lähetystä. Jos kytkin on pois päältä, mitään ei lähde ennen kuin lähetät muistutuksen itse Erääntyneet-näkymästä tai laskun sivulta. Automaatti ohittaa laskun, jota ei ole merkitty lähetetyksi asiakkaalle: jos toimitit laskun itse, kirjaa lähetyspäivä laskun sivulla.

Voit koota toimeksiantoaineiston laskun sivulta ja toimittaa sen valitsemallesi perintätoimistolle. Kuittaamo ei lähetä sitä kenellekään eikä ole yhteydessä perintätoimistoihin: aineisto latautuu sinun koneellesi ja sinä päätät mitä sillä teet. Aineistossa on lasku, saatavan laji, muistutushistoria kuluineen, suoritukset ja korkolaskelma eriteltynä, eli kaikki mitä toimisto tarvitsee aloittaakseen. Riitautetusta saatavasta aineistoa ei saa ladattua.

Ei lähetä. Kuittaamo ei ole yhteydessä Verohallintoon eikä lähetä sille mitään. Kuittaamo kokoaa sinulle OmaVero-koosteen, eli valmiin yhteenvedon, jonka tarkistat ja kopioit itse OmaVeroon. Ilmoituksen teet aina itse. Tämä on tietoinen valinta: näin Kuittaamon virhe ei voi muuttua sinun veroseuraamukseksesi ilman että olet nähnyt luvut.

Saat koko aineistosi ulos Arkistosta ZIP-pakettina. Aineiston säilyttämisestä ja noutamisesta tilauksen päätyttyä kerrotaan käyttöehdoissa. Jos Kuittaamo lopettaa palvelun kokonaan, yritysten käyttöehtojen mukaan siitä ilmoitetaan vähintään kuusi kuukautta etukäteen, ja aineiston saa ulos koko ilmoitusajan. Lataa kopio silti heti ja tallenna se omaan pilvipalveluusi: kirjanpitolaki edellyttää aineiston säilymistä, ja vastuu siitä on kirjanpitovelvollisella itsellään. Ohje on kohdassa ”Varmuuskopio”.

Kuitin tietoja voi muuttaa siihen asti kun kuitti on kirjattu. Kirjatun tositteen tietoja ei muuteta jälkikäteen, koska kirjausketjun on säilyttävä eheänä. Virhe korjataan oikaisukirjauksella. Sama koskee tilannetta, jossa arvonlisäveroilmoitus on jo annettu.

Kuittaamo on työkalu, joka laskee ja ehdottaa. Sinä hyväksyt jokaisen kirjauksen ja ilmoituksen ennen kuin se on voimassa. Voit tarkistaa laskennan itse tai antaa sen kirjanpitäjän tarkistettavaksi.

Ei ole. Vähennystutka käy tietosi läpi ja nostaa esiin vähennykset, jotka sinulle voivat kuulua. Se on avustaja ja tutka, ei sitova veroneuvonta. Ehdotukset kannattaa aina tarkistaa, ja epävarmoissa tilanteissa varmistaa asia Verohallinnolta tai omalta kirjanpitäjältä.

Ei osakeyhtiöitä: Kuittaamo on tehty toiminimille. Ei palkanmaksua työntekijöille. Ei puhelintukea: asiakastuki toimii sovelluksessa ja sähköpostilla, ja alatunnisteen puhelinnumero on palveluntarjoajan yhteystieto. Verohallinnolle Kuittaamo ei lähetä mitään.

Et. Kuittaamo ei laske palkkoja eikä ilmoita tuloja tulorekisteriin, eikä se ole tulossa lähiaikoina. Toiminimi saa palkata työntekijän, mutta palkanlaskenta on oma alueensa: siinä on ennakonpidätys verokortin mukaan, työnantajan sivukulut, vuosilomalaki ja usein yleissitova työehtosopimus. Puolikas toteutus olisi tässä pahempi kuin ei mitään, koska virhe näkyy toisen ihmisen palkassa. Kaksi toimivaa reittiä: kirjanpitäjä hoitaa palkanlaskennan muun kirjanpidon ohessa, tai käytät Verohallinnon maksutonta Palkka.fi-palvelua, joka on tehty juuri pienille työnantajille ja hoitaa työnantajan velvoitteet tapaturma- ja ryhmähenkivakuutusmaksua lukuun ottamatta. Kuittaamoon kirjaat palkat ja sivukulut kuluina kuten muutkin kulut, ja veroilmoitussivulla on kenttä maksetuille palkoille, koska ne kasvattavat sitä osuutta yritystulosta joka voidaan verottaa pääomatulona.

Sähköpostilla tai PDF:nä. PDF:n voit ladata heti. Sähköpostilähetys avautuu, kun Kuittaamon ylläpito on tarkistanut uuden tilin yrityksen tiedot, ja tilin omistaja saa siitä sähköpostin. Sähköpostilaskussa lasku on viestin liitteenä, ja asiakas voi maksaa sen suoraan viitteellä. Asiakas näkee lähettäjänä yrityksesi nimen, ja jos hän vastaa viestiin, vastaus tulee sinun osoitteeseesi. Itse viesti lähtee Kuittaamon lähetysosoitteesta, ja se on tekninen välttämättömyys: sähköpostia ei voi lähettää toisen palvelun osoitteesta niin että vastaanottajan roskapostisuodatin hyväksyy sen. Jos haluat laskun lähtevän oman verkkotunnuksesi osoitteesta, kerro siitä tuelle, niin katsotaan, onko se järjestettävissä. Verkkolaskun lähetys operaattorin kautta avataan tilikohtaisesti, ja kirje kulkee samaa reittiä. Ennen avaamista kumpaakaan ei voi lähettää tililtäsi. Finvoice-tiedoston voit silti ladata ja toimittaa itse, kun asiakkaalla on laskua viimeisteltäessä verkkolaskuosoite tai Y-tunnus. Vaiheittaiset ohjeet ovat ohjekeskuksen ohjeessa ”Verkkolasku, sähköposti vai paperi”.

Kuittaamo lähettää sähköpostilaskut ja maksumuistutukset tilisi nimissä. Siksi Kuittaamon ylläpito tarkistaa uuden tilin yrityksen tiedot ennen ensimmäistä lähetystä, jotta palvelun kautta ei lähetetä laskuja toisen yrityksen nimissä. Tilin omistaja saa sähköpostin, kun lähettäminen avautuu. Sillä välin voit tehdä ja viimeistellä laskut, ladata ne PDF:nä, toimittaa ne itse ja kirjata lähetyspäivän laskun sivulla. Jos muutat yrityksen nimeä tai Y-tunnusta, lähettäminen keskeytyy, kunnes ylläpito on tarkistanut muuttuneet tiedot.

Voit, kun tilauksesi on Pro-tasoa. Pro maksaa 49 euroa kuukaudessa ilman arvonlisäveroa. Kirjoita Asetusten kohdassa ”Käyttäjät” kirjanpitäjän sähköpostiosoite ja paina ”Lähetä kutsu”. Kutsuttu voi muokata laskuja, kuitteja ja kirjanpitoa kuten sinä. Hän ei pääse tilaukseen eikä maksutietoihin, ei näe henkilöverotustasi eikä voi poistaa tiliä. Yritystiedot hän näkee tilinumero mukaan lukien, mutta ei voi muuttaa niitä. Pelkkää lukuoikeutta ei ole. Jos et halua antaa muokkausoikeutta, lataa koko aineisto Arkistosta ja anna se kirjanpitäjälle.

Kuittaamo ei lupaa vastausaikaa. Kirjoita Kuittaamon Tuki-sivulla, niin viesti tallentuu tilillesi ja vastaus näkyy samalla sivulla. Jos et pääse kirjautumaan, kirjoita osoitteeseen tuki@kuittaamo.fi. Puhelintukea ja ympärivuorokautista päivystystä ei ole.

Kirjanpitoaineistosi, kuittisi ja laskusi ovat tietokannassa ja tositearkistossa Tukholmassa. Niistä otetaan joka yö salattu varmuuskopio Google Driveen, eikä kopion sijaintia ole rajattu EU:hun. Osa Kuittaamon käyttämistä palveluista käsittelee tietoja EU:n ulkopuolella: tekoäly, joka lukee kuitit ja vastaa Veroavussa, maksujen välitys, ajomatkojen kartat ja reitit, sähköpostin lähetys ja varmuuskopion teko. Lisäksi tietokantapalvelua tarjoava singaporelainen Supabase, sen yhdysvaltalainen konserniyhtiö ja Supabasen alikäsittelijät voivat käsitellä tietoja EU:n ulkopuolella, vaikka tiedot tallennetaan Tukholmaan. Palveluntarjoajat ja siirrot on lueteltu tietosuojaselosteen kohdassa 5. Emme kouluta tekoälyä sinun datallasi. Data on sinun, ja voit ladata sen ulos tai poistaa tilisi milloin tahansa.

Tositteita voit kirjata rajattomasti, kun tilauksesi tai kokeilusi on voimassa, eikä kirjaamisesta veloiteta erikseen. Kuukausittain rajattu on vain se, kuinka monta kuittikuvaa tekoäly lukee puolestasi valmiiksi. Sen loputtua voit lisätä kuitit käsin ilman rajaa tai antaa tekoälyn jatkaa kappalehintaan. Perus-tasolla, joka maksaa 29 euroa kuukaudessa ilman arvonlisäveroa, tekoäly lukee 200 kuittikuvaa kuukaudessa ja Pro-tasolla 1 000. Sen jälkeen kappalehinta on 0,10 euroa ilman arvonlisäveroa.

Ei tarvitse. Henkilöverotuksen osio toimii kenelle tahansa veronmaksajalle: palkansaajalle, eläkeläiselle, opiskelijalle, vuokranantajalle ja sijoittajalle. Sen voi tilata yksin ilman toiminimeä. Jos toiminimi on, laskutus ja kirjanpito tulevat samaan paikkaan, ja se kannattaa: toiminimen tulos verotetaan sinun tulonasi, joten molemmat vaikuttavat samaan veroon.

Toimii. Kuittaamo on tehty niin, ettei kirjanpito-osaamista tarvita. Teet laskun valmiiden kenttien avulla, kuvaat kuitit ja tekoäly ehdottaa kirjaukset. Sinä tarkistat ja hyväksyt.

Avaa kuitti ja paina ”Korjaa oikaisukirjauksella”. Oikaisu kumoaa väärän kirjauksen vastakirjauksella eikä poista sitä, joten sekä alkuperäinen kirjaus että oikaisu jäävät päiväkirjaan, kuten kirjanpidossa kuuluu. Paina sen jälkeen ”Kirjaa uudelleen”: samasta tositteesta syntyy uusi kuitti, jonka tiedot on esitäytetty, ja sinä korjaat ja vahvistat sen. Jos olet jo kirjannut oikean kulun toisena kuittina, merkitse se korvaavaksi kirjaukseksi, jotta kulu ei kirjaudu kahdesti.

Avaa lasku ja kohdan ”Maksut” alta kohta ”Kirjasitko suorituksen väärin?” Kirjoita syy ja paina ”Peru suoritus”. Kuittaamo tekee kirjanpitoon oikaisun eikä poista mitään, ja peruttu suoritus jää näkyviin merkittynä. Kirjaa sen jälkeen oikea suoritus. Perua voi vain laskun viimeisimmän voimassa olevan suorituksen, joten useamman väärän suorituksen perut uusimmasta alkaen.

Avaa lasku ja kirjaa kohdassa ”Maksut” pankkiin saatu summa tiliotteelta ja pidätys maksajan erittelystä samaan suoritukseen. Ne ovat yhdessä koko maksu, ja lasku menee maksetuksi, kun ne kattavat avoimen määrän. Pidätys kirjataan yksityisotoksi, ja se hyvitetään omassa verotuksessasi. Jos kirjasit pankkisuorituksen jo ilman pidätystä, kirjaa pidätys samalla maksupäivällä kuin pankkisuoritus. Kun avoin vastaa 60 %:n pidätystä ilman verokorttia, laskun sivun ”Täytä jälkikirjaus” täyttää lomakkeen.

Jos et kuulu ennakkoperintärekisteriin, asiakas pidättää työkorvauksesta ennakonpidätyksen ja maksaa sen Verohallinnolle. Ilman verokorttiasi pidätys on 60 %, ja arvonlisävero vähennetään yleensä ennen pidätystä. Erotus voi siis olla pidätys, mutta se voi olla myös maksamatta, joten tarkista maksajan erittely. Suorituslomake kertoo erotuksen osuuden laskun verottomasta ja verollisesta summasta, ja laskun sivu kertoo, kun avoin voi olla pidätys. Automaattinen muistutus lähtee kuten ennen, joten kirjaa pidätys ennen muistutusta, jos asiakas pidätti sen.

Kirjaa todellinen pidätys silti. Pyydä maksajalta erittely ja toimita verokorttisi. Maksaja voi halutessaan alentaa saman vuoden myöhempää pidätystä tai palauttaa liian suuren osan, ja liian pientä pidätystä se voi korottaa. Muuten liian suuri pidätys hyvitetään verotuksessasi, ja liian pieni jää maksettavaksesi: hae ennakkoveroa tai sen muutosta, tai erotus tulee jäännösverona.

Avaa etusivulta ”Laskutustietosi laskuttajille”. Voit ladata kortin PDF:nä tai jakaa sen Jaa-napista laitteesi jakovalikkoon, esimerkiksi Viesteihin tai sähköpostiin. Jaa-nappi näkyy, kun selaimesi tukee jakovalikkoa. Kun sähköpostin lähettäminen on käytössä, voit lähettää kortin myös sähköpostilla.

Kortissa ovat yrityksesi virallinen nimi, Y-tunnus, osoite ja ALV-tunnus, jos olet ALV-rekisterissä, sekä numeroituna kanavat, joihin otat laskuja vastaan: verkkolasku, kun verkkolaskujen vastaanotto on käytössä tililläsi, PDF-lasku sähköpostilla ja paperilasku. Ensimmäinen kanava on ensisijainen. Kortti neuvoo merkitsemään laskulle tilaajan viitteen tai nimen, ja siinä on päivä, jolloin kortti tehtiin. Tilinumeroasi kortissa ei ole.

Voit, jos olet tilin omistaja. Avaa Laskutustietosi-sivu, valitse kohdassa ”Logo” PNG- tai JPEG-kuva, enintään 2 Mt, ja paina ”Tallenna logo”. Kuittaamo tallentaa kuvasta uuden kopion ilman kuvan metatietoja. SVG-kuvaa ei hyväksytä. Logo näkyy kortissa ja sen PDF:ssä, mutta ei myyntilaskuillasi.

Voit. Ostolaskun, kuitin ja myyntilaskun sivulla on osio ”Oma muistiinpano”. Muistiinpano on tilisi sisäinen työtieto: se ei tulostu laskulle eikä mene kirjanpitoon. Ostolle voit merkitä tehtävän ennen maksua, ja Kuittaamo näyttää sen, kun merkitset oston maksetuksi.

ALV-kaudet alkavat rekisteröintipäivästä, ellei kirjanpidon alkua ole asetettu. Jos aiempien kausien ilmoitukset on annettu aiemmassa ohjelmassa, tilin omistaja voi painaa ALV-sivulla painiketta ”Aseta kirjanpidon alku”, kun on ensin rastittanut vahvistuksen siitä, ettei aiempia kausia näytetä. ALV-kaudet alkavat silloin avaavan taseen päivästä tai, jos avaavaa tasetta ei ole, ensimmäisen tilikauden alusta. Jos Kuittaamossa on tositteita, joiden kirjauspäivä on aiempi, painiketta ei tarjota, koska niiden vero jäisi ilmoittamatta. Jos aloitit toiminnan tänä vuonna ja olit rekisterissä jo aiemmin, aiemmat kaudet ovat omiasi, ja niistä annetaan ilmoitus, myös nollailmoitus.

Yleensä et. Kilometrivähennys on Verohallinnon kilometrikorvauksen ja kirjanpitoon kirjattujen auton menojen erotus, joten kuluksi kirjattu polttoaine pienentää vähennystä saman verran. Jos kirjaat auton menoja, ilmoita ne Veroilmoitus-sivulla kohdassa ”Kirjatut oman auton menot”. Henkilöauton polttoaineen, huollon ja muiden käyttökulujen arvonlisäveroa ei voi vähentää, vaikka olisit arvonlisäverovelvollinen. Valitse silloin kuitin vahvistuksessa ”ALV laskulla, ei vähennyskelpoinen”, jolloin vero kirjataan kuluksi. Lainatulla, vuokratulla tai leasingautolla kilometrivähennystä ei saa. Silloin itse maksetut todelliset kulut vähennetään kuitteina. Kuitin vahvistuslomake huomauttaa henkilöauton kuluista, kun ajopäiväkirjassa on henkilöauto ja kululaji on ”Matkakulut”, ja myös silloin, kun myyjä tai selite viittaa polttoaineeseen, autopesuun tai omaan autoon, ellei ajopäiväkirjassa ole vain muita ajoneuvoja kuin henkilöautoja. Huomautus ei estä kirjausta eikä muuta arvonlisäveroa. Jos maksoit oman auton polttoaineen yritystililtä etkä kirjaa sitä kuluksi, maksu on rahan käyttöä omiin menoihisi, ja tiliotteen rivin voi kirjata Tiliote-sivulla yksityisotoksi.

Koko ajon. Kenttä ”Kilometrit, koko ajo yhteensä” on menomatka ja paluu yhteensä. Kun käytät kartalta laskettua reittiä, kilometrit ovat reitin pituus, eikä ”Meno-paluu” ole valittuna. Jos ajoit saman reitin takaisin, valitse ”Meno-paluu”, niin Kuittaamo kertoo kilometrit kahdella ja näyttää sen lomakkeella ennen tallennusta. Reittiä, jossa on välipysäkkejä, ei kerrota kahdella: lisää paluu reitin viimeiseksi pisteeksi tai korjaa kilometrit. Jos reitti palaa lähtöpaikkaan, paluu on jo mukana, eikä sitä kerrota uudelleen. Aiemmin kirjattujen ajojen kilometrit eivät muutu.

Kesken olevan vuoden arvio verotettavasta tulosta vähentää kaluston poiston, jonka Kuittaamo kirjaa tilinpäätöksessä, ja lisää tuloutuksen, jos kaluston myyntihinnat ylittävät menojäännöksen. Poisto lasketaan samalla tavalla kuin tilinpäätössivulla, ja arvio käyttää enimmäispoistoa. Verotuksessa vähennetään vain kirjanpidossa tehty poisto, joten lopullinen luku syntyy tilinpäätöksessä. Päätetyn vuoden luvuissa poisto on jo mukana.

Pyydä ensin kopio myyjältä tai etsi lasku verkkokaupan tililtä tai sähköpostista, sillä vain myyjän kuitista tai laskusta voi vähentää arvonlisäveron. Jos kopiota ei saa, valitse latauksen alta ”Kirjaa ilman kuittia”. Kuittaamo laatii tiedoistasi muistiotositteen ja tallentaa sen arkistoon. Muistiotositteesta ei vähennetä arvonlisäveroa, ja koko summa kirjataan kuluksi. Käännetyn verovelvollisuuden ostoon tarvitaan myyjän lasku, jonka lisäät tavallisena kuittina. Tiliote ei yksinään kelpaa kuitiksi, mutta voit liittää sen muistiotositteeseen maksun todisteeksi.

Voit, kun osto on kirjattu maksamattomaksi. Kun merkitset sen maksetuksi, avaa osio ”Toimitan ennakonpidätyksen” ja kirjoita pidätys euroina tai prosenttina verokortista tai Verohallinnon ohjeesta. Kuittaamo kirjaa pidätyksen velaksi Verohallinnolle ja näyttää sen sivulla ”Ennakonpidätykset” määräpäivineen. Kun olet maksanut pidätyksen OmaVerossa, merkitse se tilitetyksi. Tulorekisteri-ilmoituksen teet itse.

Voit. Kun luet tiliotteen Tiliote-sivulla, veloitukset ja tilillepanot, jotka eivät kohdistu laskuihin, näkyvät omana osionaan, ja voit kirjata rivin yksityisotoksi tai yksityissijoitukseksi. Tiliote tallennetaan kirjauksen tositteeksi. Samaa riviä ei voi kirjata kahdesti, vaikka lukisit saman tiliotteen uudelleen. Viitenumerolla laskuun kohdistuvaa tilillepanoa ei voi kirjata yksityissijoitukseksi. Jos tilillepano vastaa laskua vain summaltaan, voit kirjata sen valitsemalla ”Ei ole asiakkaan maksu, kirjaa yksityissijoitukseksi”.

Jos toimintasi jatkuu ja tilikautesi on kalenterivuosi, valitse Aloitustilanne-sivulla ”Toimintani jatkuu edelliseltä vuodelta” ja tilikauden aluksi 1.1. Avaava tase on silloin edellisen tilikauden päättävä tase. Alkuvuoden tulosta ei voi tuoda Kuittaamoon yhteenvetona. Kirjaa alkuvuoden ostokuitit Kuittaamoon kuitteina ja alkuvuoden yksityisotot ja -sijoitukset tiliotteelta. Älä laadi etkä lähetä Kuittaamossa uudelleen myyntilaskuja, jotka annoit asiakkaalle jo aiemmassa ohjelmassa: uusi lasku saisi uuden numeron, ja samasta myynnistä olisi kaksi laskua. Säilytä aiemman ohjelman laskut ja kysy kirjanpitäjältä, miten ne ja niiden suoritukset kirjataan, koska Kuittaamon tuloslaskelma ja veroilmoituksen luvut eivät sisällä niitä. Päätä alkuvuoden ALV-kausi vasta, kun kaikki sen tositteet on kirjattu, koska päätetylle kaudelle kuuluva myöhemmin kirjattu tosite kirjataan seuraavalle avoimelle kaudelle. Alkuvuoden ALV-kaudet näkyvät ALV-sivulla. Jos annoit niiden ilmoitukset jo aiemmassa ohjelmassa, merkitse päätetty kausi ilmoitetuksi sillä päivällä, jona annoit ilmoituksen. Jos valitset tilikauden aluksi muun päivän kuin 1.1., lomake kertoo ennen tallennusta, ettei Kuittaamo tiedä sitä edeltävän ajan tuloja ja menoja, ja pyytää vahvistuksen. Kuittaamon luvut alkavat silloin siitä päivästä, ja Veroilmoitus-sivu muistuttaa siitä. Asetusten kohta ”Kuittaamo pitää kirjaa alkaen” rajaa vain ALV-kausia, eikä se tuo aiempia kirjauksia Kuittaamoon. Kun tuo päivä on tilikauden alkua myöhempi, Veroilmoitus- ja Tilinpäätös-sivu huomauttavat, että niiden luvut sisältävät vain Kuittaamoon kirjatut tapahtumat. Lomakkeelle 5 ilmoitetaan koko tilikauden tulos, joten laske tilikauden alun ja Kuittaamon kirjanpidon alun välisen ajan tulot ja menot aiemman kirjanpitosi luvuista ja lisää ne Kuittaamon lukuihin siltä osin kuin et ole kirjannut niitä Kuittaamoon. Kuittaamo ei yhdistä aiemman kirjanpidon lukuja omiinsa.

Pankin palvelumaksu on yrityksen kulu eikä yksityisotto. Kirjaa se Kuitit-sivulla kuittina tai muistiotositteena kululajiin ”Pankki- ja maksuliikennekulut” ilman arvonlisäveroa, koska pankin palvelut ovat arvonlisäverottomia. Tiliote-sivulla veloitusrivin voi kirjata vain yksityisotoksi, ja rivin ohje muistuttaa tästä.

Kun Kuittaamon kirjanpitosi alkaa tilikauden alkua myöhemmin, saldojen ero voi johtua siitä, että alkuvuoden pankkitapahtumia ei ole kirjattu Kuittaamoon. Valitse ALV-kauden päätöksessä ”Ei täsmää”, kirjoita verkkopankin saldo ja paina ”Laske ero”. Kun avaava tase on tallennettu tilikauden alkuun, lomake kertoo, miten alkuvuoden osuus erosta tarkistetaan, ja ehdottaa erolle selitettä. Ehdotus ei täyty kenttään itsestään: otat sen käyttöön painikkeella ”Käytä ehdotusta selitteenä”, korvaat kohdan [summa] tarkistamallasi summalla ja voit muokata selitettä muutenkin. Jos aloitustilannetta ei ole tallennettu, lomake ohjaa tallentamaan sen Aloitustilanne-sivulla eikä ehdota selitettä. Selite on pakollinen kuten muulloinkin. Tarkista silti tiliotteelta, ettei kaudelta puutu kuitteja, saatuja maksuja tai pankin palvelumaksuja.

Yleensä kyllä, jos myyjä ei veloittanut Suomen arvonlisäveroa ja kyse on esimerkiksi ohjelmisto- tai tilausmaksusta. Verohallinnon ohjeen mukaan myös vähäisen toiminnan harjoittaja on ostajana verovelvollinen ulkomaiselta myyjältä ostamistaan palveluista, jotka verotetaan ostajan maassa, ja hänen on rekisteröidyttävä ostosta arvonlisäverovelvolliseksi (Palvelujen ulkomaankaupan arvonlisäverotus, VH/4150/00.01.00/2021). Kuittaamo kirjaa kuitin kuluksi mutta ei kirjaa eikä ilmoita veroa puolestasi. Kuitin vahvistuslomake kertoo velvollisuudesta, näyttää arvion veron määrästä yleisellä verokannalla ja linkin Verohallinnon ohjeeseen. Veroa ei voi vähentää, jos toimintasi ei ole arvonlisäverollista. Matka, majoitus, ateria, tilaisuus ja vuokra-auto verotetaan siellä, missä ne ostetaan, eivätkä ne kuulu tähän.

Etusivun kortti ”ALV-rajaan luettava” näyttää, paljonko kalenterivuoden liikevaihdostasi luetaan rajaan ja mikä raja on. Kun rajasta on käytetty kolme neljäsosaa etkä ole arvonlisäverorekisterissä, etusivu kertoo, mitä rajan ylittyessä tehdään. Jos raja ylittyy, sinun on ilmoittauduttava arvonlisäverovelvolliseksi. Sinut merkitään rekisteriin siitä hetkestä, kun raja ylittyy, velvollisuus maksaa arvonlisäveroa alkaa samasta hetkestä, ja myynti, jolla raja ylittyy, on kokonaan verollinen. Liikevaihtoa on siksi seurattava, ja Verohallinnon ohjeen mukaan rekisteröinti-ilmoitus on käytännössä annettava hyvissä ajoin etukäteen (Arvonlisäveroton vähäinen toiminta, VH/1581/00.01.00/2024; arvonlisäverolaki 3 § ja 173 §). Raja koskee sekä kuluvaa että edellistä kalenterivuotta. Kun olet rekisterissä, merkitse rekisteröinti Asetusten ALV-kohtaan, niin laskutus vaihtuu verolliseksi.

Jos tiedostossa on paluupäivän sarake, esimerkiksi ”Paluupäivä” tai ”Loppupäivä”, Kuittaamo lukee sen ja näyttää sen tuonnin tarkistustaulukon sarakkeessa ”Paluupäivä”. Voit lisätä tai korjata paluupäivän taulukossa ennen vahvistusta. Kun paluupäivä on eri kuin lähtöpäivä, ajon kesto lasketaan lähtöpäivästä ja lähtöajasta paluupäivään ja paluuaikaan. Tuonti ei merkitse päivärahaa, joten merkitse se ajolle itse. Aiemmin tuodut ajot eivät muutu itsestään: jos toit ajon, jonka paluu oli eri päivänä, avaa ajo painikkeella ”Muokkaa” ja lisää paluupäivä.

Asunnon ja työpaikan välisten matkojen vähennys oman auton mukaan perustuu kilometrikohtaiseen määrään, ja Verohallinto määrää laskentaperusteet vuosittain (tuloverolaki 93 §). Kuittaamo laskee vähennyksen vain verovuosille, joiden määrä on sen sääntötaulussa: verovuonna 2023 määrä oli 0,30 euroa kilometriltä (laki 1123/2022) ja verovuosina 2024 ja 2025 0,27 euroa kilometriltä (Verohallinnon päätökset VH/6353/00.01.00/2024 ja VH/6253/00.01.00/2025, annettu 11.11.2024 ja 13.11.2025). Jos valitsemasi verovuoden määrää ei ole sääntötaulussa, matkan pituus ja työpäivät tallentuvat, mutta summaa ei lasketa eikä arvioida. Tallennettu summa ei päivity itsestään: avaa vähennys ja tallenna se uudelleen, kun verovuosi on laskettavissa. Oman auton mukaan laskettu vähennys edellyttää lisäksi perustetta, esimerkiksi sitä, ettei julkista liikennettä ole käytettävissä. Määrä ei ole sama asia kuin työnantajan maksama verovapaa kilometrikorvaus.

Avaa Myyntilaskut- tai Asiakkaat-sivulla listan yläpuolelta ”Muokkaa näkymää”, rastita haluamasi sarakkeet ja paina ”Näytä valitut sarakkeet”. Saman paneelin nuolipainikkeilla vaihdat näkyvien sarakkeiden järjestystä. Listan ensimmäinen sarake on aina näkyvissä.

Valinta ei tallennu. Se kulkee sivun osoitteessa, joten kun avaat listan sivupalkista, näet oletussarakkeet. Lisää valitsemasi näkymä selaimen kirjanmerkiksi, niin se avautuu samanlaisena. Suodattimet, lajittelu ja sivun vaihto säilyttävät valinnan, ja linkki ”Näytä oletussarakkeet” palauttaa tavallisen näkymän.

Viimeistelty lasku näyttää Y-tunnuksen ja kustannuspaikan sellaisina kuin ne tallentuivat laskulle viimeistelyssä. Asiakkaan tietojen muutos näkyy luonnoksilla ja uusilla laskuilla. Jos viimeistellylle laskulle ei ole tallentunut arvoa, sarake on tyhjä. Konserni-sarake näyttää asiakkaan nykyisen konsernin myös vanhoilla laskuilla.

”Maksettu” on laskulle kirjattujen suoritusten summa. Kuittaamo kohdentaa suorituksen ensin laskulle kertyneeseen viivästyskorkoon, sitten laskun summaan ja viimeisenä perintäkuluihin. ”Avoinna” kertoo, paljonko laskun summasta on maksamatta, joten korolle kohdennettu osa ei pienennä sitä. Kun laskun tila on ”Maksettu”, ”Avoinna” on nolla.

Voit. Ostolaskut-sivun välilehdillä ”Maksetut”, ”Hylätyt” ja ”Muut” välilehden ensimmäisen listan voi järjestää painamalla sarakkeen otsikkoa, ja toinen painallus kääntää suunnan. Järjestys koskee koko listaa, ei vain näkyvää sivua, ja linkki ”Palauta oletusjärjestys” palauttaa alkuperäisen järjestyksen.

Ostolaskut-sivun kausi määräytyy laskun päivän mukaan, ei maksupäivän. Huhtikuussa päivätty lasku näkyy huhtikuussa, vaikka maksoit sen toukokuussa. Maksupäivä näkyy Maksetut-välilehdellä rivin Tila-sarakkeessa. Lasku, jolta päivä puuttuu, näkyy vain valinnalla ”Kaikki”.

Välilehden nimessä oleva määrä ei riipu valitusta kaudesta. Kauden yhteenveto laskee vain valitun kauden laskut välilehden ensimmäisestä listasta, ja sen summa on laskujen verollisten loppusummien summa. Maksetut-välilehdellä kokonaan hyvitetyt laskut kerrotaan erikseen, eivätkä ne ole summassa, koska niitä ei maksettu. Osittain hyvitetty lasku on summassa laskun summalla, ja hyvityslasku näkyy omana rivinään listassa ”Käsitellyt hyvityslaskut”. Rajaus ei koske välilehden muita listoja.

Valitse Arkisto-sivulla ensin vuosi ja sitten kuukausi. Tosite näkyy oman päivänsä kuukaudessa. Jos tositteella ei ole omaa päivää, se näkyy arkistointikuukautensa kohdalla; kuukauden ensimmäisen päivän aamuyönä arkistoitu tosite voi näkyä edellisessä kuukaudessa. Kun kuukausi on valittu, sivu kertoo rajauksesta ja siitä, montako tositetta on vuoden muissa kuukausissa. Rajauksen saa pois linkistä ”Näytä koko vuosi” tai ”Näytä kaikki tositteet”.

Tulos lasketaan tilikaudelta samoin kuin tilinpäätöksessä ja veroilmoituksella. Jos ensimmäinen tilikautesi alkaa kesken vuoden ja samana vuonna on kirjauksia ennen sitä, ne eivät kuulu tilikauteen, ja sivu kertoo niiden määrän sekä sen, missä alkupäivä korjataan. Jos tallensit aloitustilanteen aloittavana toimintana ilman pankkisaldoa ja kalustoa, voit korjata päivän itse Aloitustilanne-sivun kohdassa ”Korjaa ensimmäisen tilikauden alkupäivä”. Kirjauksia ei siirretä, ja aiempi alkupäivän merkintä jää kirjanpitoon korvattuna. Kun korjauksen voi tehdä itse, tilikautta ei voi päättää ennen kuin alkupäivä on korjattu.

Ei kadonnut. Esikatselu tallentaa uuden laskun luonnokseksi, ja luonnos on Myyntilaskut-listassa tilassa ”Luonnos”. Esikatselun jälkeen lomakkeen painikkeiden alla on linkki ”Jatka tätä luonnosta”. Jos lataat Uusi lasku -sivun uudelleen samassa välilehdessä, sivun yläosa kertoo luonnoksesta ja antaa linkin ”Jatka sitä luonnosta”.

Tilaus-sivulta, jonka löydät Asetuksista kohdasta ”Tilaus ja irtisanominen”. Kun käytössäsi on toiminimen työkalut, myös etusivu näyttää otsikon alla jäljellä olevat vuorokaudet ja päättymispäivän. Kokeilun viimeisellä viikolla asiasta kertoo ilmoitus sivujen yläosassa.

Kyllä, jos käytät sitä yritystoimintaasi. Toiminimen käytössä ohjelmiston kuukausimaksu on tavallisesti vähennyskelpoinen yrityksen meno. Oman tilanteesi voit varmistaa kirjanpitäjältä.

Voit irtisanoa tilauksen milloin tahansa, ja se päättyy kuluvan laskutuskauden lopussa. Näin kerrotaan kuluttajan ja yrityksen käyttöehdoissa. Kokeilu ei muutu maksulliseksi itsestään. Lopettamisen vaiheet ovat ohjeessa ”Tilauksen lopetus, tilin poisto ja aineiston vienti”.