Varmuuskopio omaan pilveen

Kirjanpitolaki edellyttää, että kirjanpitoaineisto säilyy. Vastuu säilyttämisestä on kirjanpitovelvollisella itsellään, eli sinulla, ei ohjelmiston toimittajalla. Tämä ei ole vastuun siirtämistä vaan sen toteamista, missä vastuu lain mukaan on. Siksi kannattaa ottaa oma varmuuskopio, vaikka aineisto säilyy myös Kuittaamossa.

Näin otat varmuuskopion

1. Avaa Arkisto.
2. Valitse Lataa koko aineisto. Saat ZIP-paketin, jossa ovat laskut, tositteet, kuittikuvat ja kirjanpitokirjaukset.
3. Tallenna ZIP omaan pilvipalveluusi: Google Drive, iCloud, OneDrive tai Dropbox. Kaikissa se onnistuu raahaamalla tiedosto selaimeen tai työpöytäsovellukseen.
4. Nimeä tiedosto niin että löydät sen myöhemmin, esimerkiksi kuittaamo-2026-08.zip.

Kuinka usein

Kerran kuukaudessa riittää useimmille, ja luonteva hetki on silloin kun käyt arvonlisäveroilmoituksen läpi. Jos kirjaat paljon, tee se tilikauden päättyessä joka tapauksessa.

Miksi emme kopioi sitä puolestasi vielä

Automaattinen kopiointi omaan pilveen on työn alla. Emme lupaa sille päivämäärää emmekä kirjoita sitä hinnastoon ennen kuin se toimii, koska varmuuskopiosta annettu lupaus on juuri se lause jonka varaan ihminen jättää oman kopionsa ottamatta. Sivustollamme luki aiemmin, että kopiointi tapahtuu automaattisesti. Se ei pitänyt paikkaansa, ja se on korjattu.

Kun automaatio tulee, se toimii näin: liität oman Drivesi kerran hyväksymällä pääsyn Googlen omalla sivulla. Et anna meille tunnuksiasi etkä salasanaasi. Kuittaamo pyytää oikeuden, joka antaa sille pääsyn vain niihin tiedostoihin jotka se on itse luonut. Emme siis näe muita Drivesi tiedostoja emmekä kansioitasi, emmekä voi pyytää sitä myöhemminkään ilman uutta hyväksyntääsi.

Viivästyksen syy on tekninen eikä taloudellinen: palvelu tarvitsee oman tunnisteensa Googlelle, ja sen luominen on meidän tehtävämme. Ominaisuus ei maksa sinulle mitään.

Jos lopetat tilauksen

Saat aineiston ulos maksutta myös tilauksen päätyttyä, ja se on noudettavissa vähintään 90 vuorokautta. Ilmoitamme ennen poistoa. Emme pidä aineistoa maksurästin panttina. Yksityiskohdat ovat käyttöehdoissa.