Varmuuskopio omaan pilveen

Kirjanpitolaki edellyttää, että kirjanpitoaineisto säilyy. Vastuu säilyttämisestä on kirjanpitovelvollisella itsellään, eli sinulla, ei ohjelmiston toimittajalla. Siksi kannattaa ottaa oma varmuuskopio, vaikka aineisto säilyy myös Kuittaamossa.

Näin otat varmuuskopion

1. Avaa Arkisto.
2. Valitse Lataa koko aineisto. Saat ZIP-paketin, jossa ovat laskut, tositteet, kuittikuvat ja kirjanpitokirjaukset.
   Arkistossa on myös kohta Varmuuskopio omaan kansioon. Se tekee saman ZIP-paketin ja tallentaa sen suoraan valitsemaasi kansioon, esimerkiksi Driven, iCloudin tai OneDriven synkronoimaan kansioon. Kansiovalinta toimii Chromessa ja Edgessä. Kopiota ei voi ajastaa, koska selain tallentaa kansioon vain, kun painat nappia.
3. Tallenna ZIP omaan pilvipalveluusi: Google Drive, iCloud, OneDrive tai Dropbox. Kaikissa se onnistuu raahaamalla tiedosto selaimeen tai työpöytäsovellukseen.
4. Nimeä tiedosto niin että löydät sen myöhemmin, esimerkiksi kuittaamo-2026-08.zip.

Kuinka usein

Kerran kuukaudessa riittää useimmille, ja luonteva hetki on silloin kun käyt arvonlisäveroilmoituksen läpi. Tee kopio joka tapauksessa myös tilikauden päättyessä. Arkiston kohta Varmuuskopio omaan kansioon muistuttaa, kun edellisestä merkitystä kopiosta on yli 30 päivää.

Miksi Kuittaamo ei vielä kopioi aineistoa puolestasi

Automaattinen kopiointi omaan pilveen on työn alla, eikä Kuittaamo lupaa sille valmistumispäivää. Ota siihen asti oma kopio itse.

Jos lopetat tilauksen

Lataa koko aineisto ennen kuin lopetat tilauksen, ja tallenna se omaan pilvipalveluusi. Aineiston säilyttämisestä ja noutamisesta tilauksen päätyttyä kerrotaan käyttöehdoissa.