Mitä on muuttunut

Tuotannossa 6.10.2026 noin klo 21.07 alkaen.

Sähköpostin vahvistuslinkki. Vahvistuslinkki ei enää kirjaa ketään sisään. Jos avaat linkin toisessa selaimessa tai laitteessa, osoite vahvistuu, ja kirjaudut sisään itse. Jos linkki on vanhentunut tai jo käytetty, sivu kertoo sen; aiemmin sivu näytti silloinkin onnistumisen. Sivu kertoo myös, miten jatkat: sähköpostiosoitteen vaihdon voit tehdä uudelleen Asetuksissa, ja uuden tilin vahvistuslinkin voit pyytää palvelussa näkyvästä vahvistusmuistutuksesta. Jos linkki kuuluu eri tilille kuin se, jolla olet kirjautuneena, sivu kehottaa kirjautumaan ulos ja avaamaan linkin uudelleen.

Kirjautuminen Googlella. Kirjautumissivun Google-painike ei enää luo uutta tiliä. Jos Google-tililläsi ei ole Kuittaamo-tiliä, sivu kertoo sen ja ohjaa rekisteröitymään. Kirjautumisen virheet näytetään suomeksi Kuittaamon omalla sivulla.

Sähköpostiosoitteen vaihto ja Google-tilin liittäminen. Nämä vaativat, että olet kirjautunut enintään 10 minuuttia sitten. Muuten vahvistat henkilöllisyytesi salasanalla samassa näkymässä, eikä kirjoittamasi uusi osoite katoa. Jos kirjaudut vain Googlella, vahvistat kirjautumalla uudelleen Googlella.

Lokien henkilötunnukset. Kuittaamon palvelinlokiin ei enää tallennu henkilötunnusta, jos sellainen on esimerkiksi laskun lisätiedoissa tai kuitin kuvauksessa ja päätyy virheilmoitukseen. Tunnuksen tilalle tulee merkintä.

Käyttöehtoja eikä tietosuojaselostetta muutettu tässä julkaisussa.

Tuotannossa 6.10.2026 klo 16.13 alkaen.

Ennakonpidätys laskun maksussa. Laskun maksun kirjauksessa voit nyt kirjata asiakkaan pidättämän ennakonpidätyksen. Anna kenttään Pankkiin saatu se, mikä tuli tilille, ja kenttään Ennakonpidätys maksajan pidättämä määrä. Lasku merkitään maksetuksi, ja pidätys kirjataan yksityisottona omalle tililleen, jolloin se hyvitetään omassa verotuksessasi. Kenttä näkyy suoraan laskuilla, joissa on ennakkoperintärekisteriä koskeva merkintä. Muilla laskuilla se löytyy valinnan Asiakas pidätti ennakonpidätyksen takaa. Kun pankkiin saatu on laskun avointa määrää pienempi, Kuittaamo näyttää erotuksen ja sen osuuden laskun verottomasta osuudesta, ja napilla Merkitse erotus ennakonpidätykseksi erotuksen voi merkitä pidätykseksi. Pidätys voi olla enintään 60 % laskun maksetusta pääomasta, koska ilman verokorttia pidätys on 60 %. Jos olet jo kirjannut tilille tulleen summan osasuoritukseksi, voit kirjata pidätyksen jälkikäteen samalla lomakkeella: anna pankkiin saaduksi 0, ennakonpidätykseksi pidätetty määrä ja maksupäiväksi alkuperäinen päivä. Laskun Maksut-osio näyttää pidätyksellisen suorituksen erittelyn, esimerkiksi 3 370,95 € (pankkiin 2 776,95 €, ennakonpidätys 594,00 €). Veroilmoituksen lomakkeen 5 yksityisottoihin lasketaan mukaan maksajien pidättämät ennakonpidätykset. Hyvityslaskun sivulla ei voi kirjata palautusta asiakkaalle, jos alkuperäisestä laskusta on pidätetty ennakonpidätys, vaan sivu neuvoo kirjaamaan palautuksen toistaiseksi käsin kirjauksella.

Yksityisotot ja yksityissijoitukset. Kirjanpidossa on uusi sivu Yksityisotot. Sivulla kirjaat rahan, jonka otat yritystililtä omaan käyttöösi (yksityisotto) tai panet omista varoistasi yritystilille (yksityissijoitus). Kumpikaan ei muuta tulosta eikä ALV-ilmoituksen lukuja. Kirjaukseen annetaan summa, päivä ja selite, ja voit liittää tiliotteen tai kuvan siirrosta. Sivulla näkyvät pankkitilin saldo kirjanpidossa ja kuluvan vuoden siirrot tositenumeroineen. Väärin kirjatun siirron voi oikaista. Oikaisu ei poista alkuperäistä kirjausta, ja molemmat näkyvät päiväkirjassa. Jos pankkitilin saldo kirjanpidossa on miinuksella, sivu näyttää varoituksen. ALV-kauden ja tilikauden päätöksen Ei täsmää -ohje ohjaa nyt tälle sivulle; aiemmin ohjeessa luki, ettei toimintoa ole. Arkistossa näkyy uusi tositelaji Yksityissiirron tosite.

Kuitin vahvistus: maksumerkintä. Jos tositteessa on maksumerkintä, esimerkiksi Paid tai Maksettu, lomake näyttää sen sellaisenaan. Silloin oletus on, että osto on maksettu kuitin päivänä, myös ostolaskuna ladatulla laskulla. Jos ALV tilitetään maksuperusteella ja tositteen maksupäivä on eri kuukaudella kuin kuitin päivä, lomake neuvoo valitsemaan Myöhemmin tai vielä maksamatta ja merkitsemään laskun maksetuksi oikealla päivällä.

Kuitin vahvistus: kuitin ALV yhteensä. Kun kuitilla on rivi ALV yhteensä ja se poikkeaa luetusta erittelystä, ALV-erittely merkitään tarkistettavaksi. Yhden verokannan kuitilla lomake esitäyttää kuitilla näkyvän veron ja näyttää vertailun sekä napin Palauta laskettu ALV. Usean verokannan kuitilla lomake varoittaa, ja nappi Käytä kuitin ALV-summaa korjaa eron sille riville, jolla vero on suurin. Jos kirjoitettu ALV poikkeaa verokannasta lasketusta, lomake näyttää lasketun luvun tietona.

Kuitin luku. Kuitin luku on ohjattu poimimaan kuitille painettu ALV myös riveiltä kuten Sisältää arvonlisäveroa, Sisältää ALV:n tai Hinta sisältää ALV sen sijaan, että se laskisi veron itse. Myyjän Y-tunnus tallentuu ilman edessä olevaa sanaa, kuten Y-tunnus, FO-nro tai Business ID, jotta Kuittaamo tunnistaa sen suomalaiseksi Y-tunnukseksi. Muutos koskee kuitteja, jotka luetaan tämän julkaisun jälkeen.

Kuitin vahvistus: maksutapa. Kohdan Maksettu oletus on nyt tilisi viimeksi maksettuna kirjatun kuitin maksutapa. Aiemmin oletus oli aina Yrityksen pankkitililtä. Jos pankkitililtä maksettu osto veisi pankkitilin kirjanpitosaldon miinukselle, lomake varoittaa ja ohjaa valitsemaan Omista varoista tai kirjaamaan pankkitilin saldon sivulla Aloitustilanne. Varoitus ei estä vahvistusta.

Kuitin vahvistus: ALV laskulla, ei vähennyskelpoinen. Tavalliselle ostolle on uusi valinta ALV laskulla, ei vähennyskelpoinen. Silloin laskun arvonlisävero kirjataan kuluksi eikä sitä vähennetä. Valinta on oletuksena päällä, kun ulkomainen myyjä on veloittanut Suomen arvonlisäveron eikä laskulla ole ALV-tunnustasi, koska myyjä on silloin käsitellyt ostoa kuluttajaostona. Vahvistetun oston sivulla lukee Laskulla Suomen ALV X €, ei vähennetty (kirjattu kuluksi).

Kuitin vahvistus: ALV-tunnuksesi laskulla. Jos laskulla on ALV-tunnuksesi ja silti Suomen arvonlisävero, lomake kertoo, että lasku on virheellinen, ja antaa myyjälle kopioitavan englanninkielisen pyynnön korjatusta laskusta. Kuittaamo ei lähetä viestiä itse.

Aiemmin vahvistettuja kuitteja ja niiden kirjauksia ei muutettu.

Kuitin oikaisun päivä ja kausi. Vahvistetun kuitin oikaisu kirjataan nyt alkuperäisen kirjauksen päivälle, ei oikaisupäivälle. Jos kausi on vielä päättämättä, oikaisu kumoaa kuitin saman kauden luvuista. Jos ALV-kausi tai tilikausi on jo päätetty, oikaisu kirjataan ensimmäiselle avoimelle päivälle, ja ALV-sivu näyttää sen päätetyn kauden korjauksena (vähäinen virhe tai oikaisuilmoitus). Oikaisulomake kertoo ennen kirjausta, mille kaudelle ja päivälle oikaisu menee, ja näyttää oikaistavan kirjauksen tositenumeron, myyjän, päivän ja summan. Kirjauksen jälkeen lomake kertoo, minne oikaisu kirjattiin. Jos olet jo antanut päättämättömän kauden ilmoituksen OmaVerossa, päätä kausi ALV-sivulla ennen oikaisua. Ennen tätä muutosta tehdyt oikaisut pysyvät ennallaan. Avoin oikaisulomake ja siihen kirjoitettu syy eivät enää siirry toisen kuitin sivulle.

Saapuneen hyvityslaskun hylkäys. Saapunut-välilehden jokaisessa hyvityslaskussa on nappi Hylkää hyvityslasku, myös hyvityksessä, jota ei voi kirjata, koska sen summaa tai päivää ei voitu lukea. Syy valitaan luettelosta: Summa tai sisältö on väärin, Sama hyvityslasku on jo käsitelty, Ei koske yritystäni, Hyvitettävää laskua ei ole tai Muu syy (lisätieto pakollinen). Hylättyä hyvitystä ei kirjata, ja hyvityslasku säilyy arkistossa. Hylätyt hyvitykset näkyvät välilehdellä Hylätyt omassa osiossaan Hylätyt hyvityslaskut, jossa näkyvät hylkäyksen päivä, syy ja hylkääjä sekä nappi Palauta käsittelyyn ja kopioitava viesti myyjälle (Kerro myyjälle). Kuittaamo ei lähetä viestiä. Palautettu hyvitys palaa välilehdelle Saapunut, ja sen kortissa kerrotaan palautuksen päivä ja syy. Jos hyvitys oli kohdistettu ostoon, osto on yhä valittuna. Palautus estetään, jos myyjän uudelleen lähettämä sama hyvityslasku on jo käsittelyssä tai kirjattu, jottei sama hyvitys tule kirjatuksi kahdesti.

ALV-kauden päätös, kun pankkitilin saldo ei täsmää. Jos verkkopankin saldo ei täsmää Kuittaamon kirjanpitoon, paina Ei täsmää, kirjoita verkkopankin saldo ja paina Laske ero. Jos et löydä eroon syytä, kirjoita kenttään Miksi saldo ei täsmää? selite (vähintään 10 merkkiä). Sen jälkeen voit päättää kauden. Selite, verkkopankin saldo, kirjanpidon saldo ja ero tallentuvat kauden laskelmaan (Lataa PDF ja Lataa CSV). Aiemmin kautta ei voinut päättää, ennen kuin saldo täsmäsi. Ohje neuvoo nyt selvittämään eron ja päättämään kauden ennen kuin annat kauden ilmoituksen OmaVerossa.

ALV:n maksu ja palautus OmaVeron määrällä. Kun merkitset kauden veron maksetuksi tai palautuksen saaduksi, voit muuttaa määrää ja valita, onko kyse maksusta vai palautuksesta. Oletuksena ovat kauden luvut kuten ennen. Jos määrä poikkeaa kauden luvusta, kerro syy, esimerkiksi mitä OmaVero näyttää. Kirjaus tehdään antamallasi määrällä, ja kirjauksen selitteessä ovat molemmat luvut. Ilmoitetuksi merkitylle kaudelle, jolla Kuittaamon mukaan ei ole maksettavaa eikä palautettavaa, voit kirjata OmaVeron maksun tai palautuksen napilla Kirjaa OmaVeron maksu tai palautus. Maksumerkinnän peruminen kääntää kirjatun määrän.

Aiempien kausien oikaisut ALV-sivulla. Jos avoimelle kaudelle on kirjattu aiempien kausien kirjausten oikaisuja ennen tätä päivitystä, ALV-sivu kertoo niiden määrän, kaudet ja veron. Jos ne sisältyivät jo edellisen kauden OmaVero-ilmoitukseen, voit merkitä sen napilla Nämä oikaisut sisältyivät jo kauden ilmoitukseen (napissa näkyy edellisen kauden nimi). Kuittaamo jättää ne silloin pois tämän kauden Kopioi-luvuista, eikä niitä ilmoiteta kahdesti. Kirjanpito ja kauden päätös eivät muutu. Merkinnän voi perua, kunnes kausi on merkitty ilmoitetuksi.

Aiemmin päätettyjen kausien luvut, laskelmat ja maksumerkinnät eivät muuttuneet. Ohjeen ALV-kauden päätös ja OmaVero päätösaskel, maksuaskel ja kysymys Miksi ALV-kautta ei voi päättää? on päivitetty vastaamaan näitä muutoksia.

Ilmoitukset. Ilmoituskeskukseen tulee uusia ilmoituksia: ostolaskun eräpäivä lähestyy (eräpäivään enintään kolme päivää), myyntilasku erääntyi eikä sitä ole maksettu (viimeisen viikon aikana erääntyneet), myyntilaskun verkkolasku tai kirje ei mennyt perille, ALV-ilmoituksen määräpäivä lähestyy, on tänään tai on mennyt, ja kuittipostiin saapui tosite (kun kuittiposti otetaan käyttöön). Sähköposti-ilmoitus kokoaa erääntyvät ostolaskut, erääntyneet myyntilaskut ja kuittipostiin saapuneet tositteet samaan viestiin kuin saapuneet laskut. Viestissä ei ole summia, maksutietoja eikä asiakkaiden nimiä. Pelkkä saapuneiden laskujen viesti on ennallaan. Ilmoitusasetuksissa on rivi jokaiselle ilmoitukselle. Tilin omistaja voi kytkeä pois sähköpostin myyntilaskun lähetysvirheestä (oletuksena päällä) ja samasta paikasta ALV-muistutusten sähköpostin; ALV-muistutusten asetus koskee koko tiliä ja on sama kuin muistutusviestin kieltolinkki. Kun ALV-muistutusten sähköposti on kytketty pois, määräpäivä näkyy silti ilmoituskeskuksessa.

PDF-esikatselu. Kuitin, ostolaskun ja verotositteen PDF näkyy nyt kuvana koko sivun levyisenä, myös puhelimessa. Monisivuisesta tiedostosta näkyy viisi ensimmäistä sivua allekkain. Koko tiedosto avautuu edelleen uuteen välilehteen. Tietokoneella tosite pysyy näkyvissä lomakkeen vieressä, kun lomaketta vierittää. Salasanalla suojatusta PDF:stä kerrotaan, ettei esikatselua voi näyttää. Virtuaaliviivakoodi näkyy nyt kokonaan sekä ostolaskun maksutiedoissa että myyntilaskun sivulla. Koodin sisältö ei muuttunut.

Lähetyspäivä. Jos lähetit laskun itse, esimerkiksi PDF:nä omasta sähköpostistasi, laskun sivun kohdassa Lähetitkö laskun muuta kautta? on nyt nappi Lähetin laskun tänään. Se kirjaa lähetyspäiväksi kuluvan päivän. Aiemman päivän voit yhä valita kalenterista. Kun viimeistelet laskun valinnalla Lähetän itse, laskun sivu avaa lähetyspäivän kohdan ja kertoo seuraavan askeleen: lataa PDF, lähetä se asiakkaalle ja paina Lähetin laskun tänään. PDF:n lataaminen ei kirjaa lähetystä. Laskun otsikon alla lukee, milloin ja miten lasku lähti asiakkaalle, esimerkiksi Lähetetty asiakkaalle 1.10.2026 verkkolaskuna. Itse kirjatun päivän kohdalla lukee muuta kautta. Viivästyskorko lasketaan tästä samasta päivästä.

Uudelleenlähetetty verkkolasku. Kun korjattu verkkolasku on lähetetty uudelleen ja lähetys on vielä kesken, lasku näkyy tilassa Lähettämättä siihen asti, kunnes lähetys on perillä. Aiemmin se näkyi virheellisesti lähetettynä. Lähetyspäivää ei voi kirjata käsin, kun verkkolaskun lähetys on kesken. Hylätyn verkkolaskun kohdalla sivu muistuttaa, että uudelleenlähetys kirjaa päivän itse.

Kopioi uudeksi laskuksi. Laskun sivulla on nappi Kopioi uudeksi laskuksi. Se avaa uuden laskun valmiiksi täytettynä vanhan laskun asiakkaalla ja riveillä. Laskun päivä on tänään ja eräpäivä maksuehdon mukainen, ja toimituspäivä jää tyhjäksi. Ostajan viite ja lisätiedot kopioidaan tarkistettaviksi, ja toimitustapa ja sovittu maksuaika valitaan erikseen. Mitään ei tallenneta ennen kuin painat Tallenna, eikä vanha lasku muutu. Hyvityslaskua ei voi kopioida.

Laskurivien järjestys. Kun laskulla on useampi rivi, jokaisen rivin alussa on siirtokahva. Rivin voi vetää uuteen kohtaan hiirellä tai sormella. Kahvan painallus avaa rivin alle napit Siirrä ylös, Siirrä alas ja Valmis. Näppäimistöllä siirto avataan Enterillä, riviä siirretään nuolinäppäimillä tai Home- ja End-näppäimillä, ja Esc palauttaa alkuperäisen järjestyksen. Järjestys tallentuu luonnoksen mukana ja näkyy samana laskulla, PDF:ssä ja verkkolaskussa. Viimeisteltyjen laskujen rivejä ei voi järjestää.

Eräpäivä ulkomailta laskutettaessa. Laskulomake laski eräpäivän päivää liian aikaisin, jos tietokoneen aikavyöhyke oli yli 12 tuntia maailmanaikaa (UTC) edellä, esimerkiksi Tongalla tai Samoalla. Eräpäivä lasketaan nyt aikavyöhykkeestä riippumatta. Suomesta laaditut laskut eivät muutu.

Asiakaslista. Tiedot-nappi on samankokoinen ja samanmuotoinen kuin rivin muut napit, ja koko solu avaa tiedot kuten ennenkin. Arkistoi-nappi on samankokoinen kuin Uusi lasku ja Muokkaa.

Automaattimuistutusten esikatselu, kun tilaus ei salli tallennusta. Jos tilisi on lukutilassa (esimerkiksi maksu on myöhässä tai tilaus on peruttu), Erääntyneet-sivun automaattimuistutusten esikatselu näyttää nyt, mitä automaatti lähettäisi, virheen sijaan. Muistutusten lähettäminen vaatii edelleen voimassa olevan tilauksen.

Kellonajat Suomen aikana. Palvelussa näkyvät ajankohdat näytetään nyt aina Suomen aikana, myös palvelimen tuottamissa viesteissä ja sivuilla. Ennen niissä näkyi palvelimen aika, joka on 2-3 tuntia Suomen aikaa jäljessä, ja yöllä klo 00-03 tapahtunut asia näkyi edellisen päivän päiväyksellä. Korjaus koskee laskun Tila tarkistettu- ja Lähetystä yritettiin -hetkeä, peruuttamisilmoituksen vahvistusviestin ja vahvistusnäkymän vastaanottoaikaa (nyt muodossa 3.10.2026 klo 01.05 ilman sekunteja), peruutussivun peruuttamisajan päättymispäivää, kokeilun päättymispäivää sähköpostissa ja tilaussivulla sekä seuraavan veloituksen päivää, tukisivun viestien aikoja (nyt muodossa 5.1.2026 klo 09.03), suositusten päiviä, keikkakalenterin Haettu viimeksi -aikaa, markkinointiluvan antamis- ja peruuttamispäivää ja blogiartikkelin julkaisupäivää. Laskujen, kuittien ja kirjanpidon päivät eivät muuttuneet, koska ne olivat jo Suomen ajassa.

Tietosuojaseloste. Selosteen alussa lukee nyt Päivitetty 6.10.2026. Luvun 2 kohta Tekniset tiedot kertoo, että kirjautumisen ja tilin turvatoimintojen pyyntölaskurit poistetaan, kun viimeisimmästä pyynnöstä on kulunut vuorokausi, ja että turvaviestien laskurissa on myös viestin laji. Luvun 6 säilytysajoissa pyyntölaskureilla ja turvaviestien laskurilla on nyt omat rivinsä: pyyntölaskurit IP-osoitteineen poistetaan viimeistään kahden vuorokauden kuluessa viimeisimmästä pyynnöstä, turvaviestien laskuri viimeistään kahden vuorokauden kuluessa laskennan alkamisesta. Aiemmin seloste lupasi kaikkien laskurien poiston laskentajakson päätyttyä, viimeistään kahden vuorokauden kuluessa laskennan alkamisesta. Lukuun 10 lisättiin, että palvelu tallentaa selaimen omaan tallennustilaan joitakin toiminnalle välttämättömiä tietoja, esimerkiksi palvelun viimeisimmän käyttöhetken, ja että näitä tietoja ei lähetetä palvelimelle.

Käyttöehtoja ei muutettu tässä julkaisussa, ja ehtojen versio on yhä 2026-09-23.

Tuotannossa 6.10.2026 klo 10.04 alkaen. Toimettomuusraja on voimassa 6.10.2026 klo 15.00 alkaen.

Istunnon kesto. Kirjautuminen on voimassa enintään 24 tuntia, minkä jälkeen kirjaudut uudelleen. Aiemmin istunto oli voimassa 7 vuorokautta ja jatkui käytössä. Jos istunto päättyy näin Kuittaamon ollessa auki, kirjautumissivu kertoo syyn: istunto päättyi, koska kirjautumisesta on kulunut vuorokausi.

Toimettomuusraja. Istunto päättyy, kun Kuittaamoa ei ole käytetty 10 minuuttiin. Kaksi minuuttia ennen rajaa avautuu ikkuna Oletko vielä paikalla?, jossa on jäljellä oleva aika ja napit Jatka työskentelyä ja Kirjaudu ulos. Jatka työskentelyä pitää istunnon voimassa. Jos et vastaa, Kuittaamo kirjaa sinut ulos, ja kirjautumissivu kertoo, että kirjauduit ulos, koska et käyttänyt Kuittaamoa 10 minuuttiin. Kirjoittaminen ja muu käyttö samalla sivulla lasketaan käytöksi, joten pitkä lomake ei katkea kesken kirjoittamisen. Kun Kuittaamo on auki usealla saman selaimen välilehdellä, käyttö millä tahansa niistä pitää istunnon voimassa. Jos yhteys Kuittaamoon katkeaa, ikkunan otsikko on Yhteys Kuittaamoon on katkennut ja nappi Yritä uudelleen; jos yhteys ei palaa, istunto päättyy samalla rajalla, ja kirjautumissivu kertoo, että yhteys oli poikki.

Vahvistuslinkit. Sähköpostiosoitteen vahvistuslinkkejä lähetetään yhdelle tilille enintään kolme vuorokaudessa, rekisteröitymisen oma viesti mukaan lukien. Kun raja on täynnä, napin Lähetä uudelleen tai Lähetä vahvistus uudelleen vieressä kerrotaan, ettei uutta linkkiä lähetetty, ja että aiemmin lähetetty linkki toimii, kunnes sen voimassaolo päättyy. Uuden linkin voi pyytää vain kirjautuneena.

Sähköpostiosoitteen vaihto. Osoitteen vaihtoon liittyviä vahvistusviestejä lähetetään enintään kolme vuorokaudessa; vahvistamattomalla tilillä samaan rajaan lasketaan rekisteröitymisen vahvistuslinkki ja sen uudelleenlähetykset. Jos raja on täynnä, osoitetta ei vaihdeta, ja lomake kertoo syyn. Jos samasta verkosta on pyydetty vaihtoa liian monta kertaa tunnin sisällä, lomake kertoo sen suomeksi ja, kun aika on tiedossa, milloin voit yrittää uudelleen. Aiemmin tämä ilmoitus näkyi englanniksi.

Tietosuojaseloste. Tietosuojaselosteen alussa lukee nyt Päivitetty 3.10.2026. Luvun 2 kohta Tekniset tiedot kertoo istunnon tiedoista (IP-osoite, selaintunniste, alkamisaika ja viimeisimmän käytön ajankohta), istunnon kestosta ja toimettomuusrajasta sekä tilikohtaisesta turvaviestien laskurista, jolla rajoitetaan vahvistus-, osoitteenvaihto- ja salasanan palautusviestien sekä rekisteröitymisyritysten ilmoitusten määrää. Kohta Virhe- ja estotilastot kertoo, että tilastoon kirjataan myös, montako istuntoa päättyi toimettomuuden tai enimmäiskeston vuoksi, ilman tiliä tai käyttäjää. Luvussa 3 on uusi käsittelyperuste oikeutettu etu (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) tilien ja palvelun tietoturvaa varten. Luvun 6 säilytysajoissa ovat uudet rivit päättyneen istunnon tiedoille sekä kirjautumisen ja turvaviestien laskureille.

Käyttöehtoja ei muutettu tässä julkaisussa.

Tuotannossa 3.10.2026 klo 3.53 alkaen.

Ostolaskut-sivun välilehdet. Ostolaskut-sivun Saapuneet laskut -osiossa on viisi välilehteä: Saapunut, Odottaa maksua, Maksetut, Hylätyt ja Muut, ja kunkin nimessä on laskujen määrä. Kuvatut, ladatut ja saapuneet verkkolaskut ovat samassa listassa, ja Saapunut-välilehden rivi kertoo, onko lasku verkkolasku vai ladattu. Saapunut-välilehti varoittaa, jos lähettäjä on merkinnyt laskun kopioksi tai mitätöinniksi tai jos samalla numerolla on aiemmin hylätty lasku. Odottaa maksua -välilehden jokaisella rivillä on oma maksulomake, ja osittain hyvitetty lasku on merkitty pillerillä Osittain hyvitetty. Sivuvalikon Ostolaskut-kohdan merkki ja etusivun huomautus kertovat, montako saapunutta laskua odottaa käsittelyä.

Saapuvat verkkolaskut. Kun verkkolaskujen vastaanotto on käytössä tililläsi, saapuneet verkkolaskut tulevat Ostolaskut-sivun Saapunut-välilehdelle automaattisesti. Nappi Hae uudet laskut (aiemmin Hae saapuneet) hakee laskut heti, ja sen alla näkyvät viimeisimmän haun aika ja tulos. Kun avaat Kuittaamon ja edellisestä onnistuneesta hausta on yli 12 tuntia, Kuittaamo hakee uudet laskut taustalla, enintään kaksi kertaa vuorokaudessa. Hyvityslaskut tulevat Saapunut-välilehdelle kirjattaviksi. Oma laskusi, toiselle yritykselle osoitettu lasku ja kaksoiskappale jo käsitellystä laskusta näkyvät Muut-välilehdellä, eikä niitä kirjata ostoksi. Oman laskun kohdalla lukee Oma laskusi, ei kirjata ostoksi. Aiemmin haettu verkkolasku tuli Kuitit-listalle vahvistettavaksi, ja oma lasku ja toiselle yritykselle osoitettu lasku tallentuivat vain arkistoon.

Tarkista ja hyväksy. Ostolaskun sivun otsikko on Tarkista ja hyväksy ostolasku, ja hyväksyntä vahvistaa ja kirjaa laskun yhdellä painalluksella. Napin teksti kertoo, jääkö lasku odottamaan maksua vai kirjataanko se maksetuksi, esimerkiksi Hyväksy ja jätä odottamaan maksua. Kun avasit laskun Ostolaskut-sivulta, palaat hyväksynnän jälkeen välilehdelle Odottaa maksua tai Maksetut. Kirjatun ostolaskun sivulla näkyvät hyväksymispäivä ja hyväksyjä sekä maksupäivä, maksutapa ja maksun merkitsijä. Hyväksyjä ja maksun merkitsijä tallennetaan tästä julkaisusta alkaen. Aiemmin ostolasku vahvistettiin samalla napilla kuin kuitti, Vahvista ja kirjaa kirjanpitoon.

Merkitse maksetuksi. Ostolaskun maksulomakkeessa valitaan nyt maksupäivän lisäksi, maksettiinko osto yrityksen tililtä vai omilla varoilla. Yrityksen tililtä maksettu vähentää yrityksen pankkitiliä, ja omilla varoilla maksettu kirjataan yksityissijoitukseksi. Kun laskun eräpäivä on mennyt, lomake muistuttaa merkitsemään päiväksi sen päivän, jona raha lähti tililtä. Aiemmin maksutapaa ei valittu maksun merkinnässä.

Hylkäys ja palautus käsittelyyn. Vahvistamattoman kuitin tai ostolaskun sivun nappi Hylkää kysyy syyn, esimerkiksi En ole tilannut tätä tai en ole saanut sitä, Summa tai sisältö on väärin tai Sama lasku tai kuitti on jo käsitelty, ja valinnaisen lisätiedon, joka on pakollinen, kun syy on Muu syy. Hylättyä ei kirjata kirjanpitoon, ja sen tiedot ja tiedosto säilyvät. Hylätty ostolasku on Ostolaskut-sivun Hylätyt-välilehdellä, ja sen sivulla näkyvät hylkäyksen päivä, syy ja hylkääjä sekä kohta Kerro myyjälle, josta voit kopioida valmiin viestin myyjälle. Kuittaamo ei lähetä viestiä itse. Palauta käsittelyyn palauttaa laskun tilaan Saapunut tai kuitin vahvistettavaksi, ja hylkäys ja palautus jäävät lokiin. Hylättyä laskua ei voi hyväksyä ennen palautusta. Kuitit-lista piilottaa hylätyt, ja linkki Näytä hylätyt näyttää ne. Listalla ostolaskut on merkitty pillerillä Ostolasku. Aiemmin Hylkää kuitti poisti vahvistamattoman kuitin tai ostolaskun lopullisesti. Ennen tätä julkaisua hylätyt verkkolaskut näkyvät Hylätyt-välilehden osiossa Aiemmin hylätyt verkkolaskut, eikä niiden hylkäystä voi perua.

Saapuneen hyvityslaskun kohdistus. Kun saapuneen hyvityslaskun myyjän Y-tunnus ja hyvitettävän laskun numero täsmäävät täsmälleen yhteen saman myyjän saapuneeseen laskuun, Kuittaamo kohdistaa hyvityksen siihen automaattisesti, ja hyvityksen kohdalla lukee Kohdistettu automaattisesti laskuun ja laskun numero. Kohdistuksen voi purkaa napilla Pura kohdistus ja valita oston itse. Mitään ei kirjata ennen kuin painat Kirjaa hyvitys. Jos hyvitys koskee hylättyä laskua, sen voi merkitä napilla Merkitse hylätyn laskun hyvitykseksi. Silloin mitään ei kirjata, ja hyvitys näkyy Hylätyt-välilehdellä.

Ilmoitukset. Sivuvalikossa ja puhelimen yläpalkissa on ilmoituskello, jonka merkki kertoo lukemattomien ilmoitusten määrän. Kello vie Ilmoitukset-sivulle, jossa on rivi jokaisesta saapuneesta ostolaskusta, hyvityslaskusta ja muusta saapuneesta laskusta sekä nappi Merkitse kaikki luetuiksi. Kun uusia laskuja saapuu, saat sähköpostiisi koontiviestin, jossa ovat laskujen lähettäjät ja numerot, ostolaskujen eräpäivät ja linkki Ostolaskut-sivulle. Viestissä ei ole summia eikä maksutietoja. Viestejä lähtee enintään yksi tunnissa ja neljä vuorokaudessa, ja vain vahvistettuun sähköpostiosoitteeseen. Ilmoitukset-sivun Ilmoitusasetuksissa, joihin pääsee myös Asetuksista, voit kytkeä kunkin ilmoituslajin pois ilmoituskeskuksesta tai sähköpostista. Asetukset ovat käyttäjäkohtaisia, ja kaikki ilmoitukset ovat oletuksena päällä.

Laskutustiedot-kortti. Asetusten ja Ostolaskut-sivun linkki Laskutustiedot avaa sivun Laskutustietosi. Se kokoaa yrityksesi nimen, Y-tunnuksen, osoitteen ja laskujen sähköpostiosoitteen sekä verkkolaskuosoitteen ja välittäjän, kun välittäjä on vahvistanut osoitteen käyttöösi. Kortin voi ladata PDF:nä, jakaa WhatsAppiin tai lähettää sähköpostilla. Sähköpostissa kortti lähtee PDF-liitteenä yrityksesi nimissä, voit lisätä oman saatteen, ja vastaukset tulevat sinun sähköpostiisi. Sähköpostilähetys avautuu, kun tilisi on tarkistettu, ja se lasketaan sähköpostilaskujen rajaan. Kortissa on maininta Laskutustiedot tehty Kuittaamolla · Laskuta ja kuittaa helposti: kuittaamo.fi.

Myyntilaskut ja toimitustila. Laskut-osion nimi on sivuvalikossa ja sivujen otsikoissa Myyntilaskut. Puhelimen alapalkissa nimi on yhä Laskut, ja osoite on ennallaan. Myyntilaskujen listalla verkkolaskun toimitustila näkyy toimitustavan rinnalla: Matkalla, Toimitettu vastaanottajan välittäjälle, Vastaanottaja kuitannut tai Epäonnistui. Listalla näkyvät myös keskeneräinen lähetys (Lähetys kesken) ja lähetys, jonka tulos on selvittämättä (Lähetyksen tulos selvittämättä). Laskun sivu käyttää samoja sanoja. Aiemmin tila Toimitettu vastaanottajan välittäjälle luki muodossa Välitetty eteenpäin ja vastaanottajan kuittaus muodossa Toimitettu vastaanottajalle.

Salasanan palautus. Yhdelle tilille lähetetään enintään viisi salasanan palautusviestiä vuorokaudessa. Aiemmin raja laskettiin vain pyynnön lähettäjän IP-osoitteen mukaan.

Laskulomake. Ostajan viitteen alla ovat uudet kentät Tilaaja ja Kustannuspaikka. Tyhjä kenttä käyttää asiakkaan oletusta, joka näkyy kentän paikkamerkissä, ja kenttä ehdottaa arvoja asiakkaan aiemmilta viimeistellyiltä laskuilta. Viimeistely jäädyttää laskun oman arvon tai, jos sitä ei ole, asiakkaan oletuksen PDF:ään ja verkkolaskuun, ja hyvityslasku kopioi arvot alkuperäiseltä laskulta. Koska verkkolaskussa on yksi tilaaja, eri tilaajien työt laskutetaan eri laskuilla. Luonnoksen Asiakas-paneelissa ja Myyntilaskujen listalla näkyy laskun oma tilaaja, ja paneelissa asiakkaalta tuleva arvo on merkitty sanoilla asiakkaan oletus. Aiemmin lasku sai tilaajan ja kustannuspaikan aina asiakkaalta, ja ohjeet neuvoivat muuttamaan asiakkaan tiedot ennen jokaista laskua. Uusi lasku esitäyttää Ostajan viitteen ja Lisätiedot asiakkaan laskutusohjeesta, ja itse kirjoittamasi arvo säilyy, kun vaihdat asiakasta. Rastilla Syötän verolliset hinnat (sis. ALV) á-hinnan voi kirjoittaa verollisena. Laskulle tallentuu veroton á-hinta sentin tarkkuudella, ja lomake kertoo, jos loppusumma poikkeaa siksi syöttämiesi verollisten hintojen summasta. Kun luonnoksen laskun päivä on mennyt, lomake tarjoaa napin Käytä tämän päivän päiväystä, joka siirtää myös eräpäivää niin, että maksuaika säilyy. Ilman toimituspäivää nappia ei näytetä, koska silloin myynti ja ALV kohdistuvat laskun päivään. Tallennetulla luonnoksella lomake kertoo, jos asiakkaan maksuehto poikkeaa luonnoksen maksuajasta, ja tarjoaa napin Päivitä eräpäivä. Lomake huomauttaa myös, jos eräpäivä antaa asiakkaalle sovittua pidemmän maksuajan. Viimeistelyn vahvistus näyttää laskun oman tilaajan ja kustannuspaikan sekä viivästyskoron alkamisen. Se varoittaa, jos asiakkaan laskutusohjeen vaatima tieto puuttuu laskulta, jos verkkolaskuosoite on muodostettu Y-tunnuksesta eikä sitä ole tarkistettu tai jos asiakkaalta puuttuvat sekä verkkolaskuosoite että sähköposti. Laskutusohjeen varoitus ei estä viimeistelyä, ja se näkyy myös viimeistellyn laskun sivulla.

Sovittu maksuaika ja viivästyskorko. Asiakkaan tietoihin voi merkitä rastilla Maksuaika on sovittu tämän asiakkaan kanssa etukäteen, milloin ja missä maksuaika sovittiin, ja maksuehto on silloin pakollinen. Laskulomakkeen valikolla Maksuaika sovittu etukäteen voit noudattaa asiakkaan tietoja, merkitä maksuajan sovituksi tälle laskulle tai jättää merkinnän pois tältä laskulta. Laskukohtainen merkintä vaatii sopimisen päivän ja paikan, ja asiakkaan vaihto palauttaa valinnan asiakkaan tietoihin ja kertoo siitä. Viimeistely jäädyttää valinnan laskulle. Kun maksuaika on sovittu viimeistään toimituspäivänä, viivästyskorko alkaa eräpäivästä, ja PDF:ssä lukee, että korko alkaa eräpäivästä, koska maksuaika on sovittu etukäteen, sekä sopimisen päivä. Asiakkaan tietoihin tehty merkintä kelpaa laskulle vain, kun eräpäivä on vähintään asiakkaan maksuehdon mukainen. Eräpäivän alla oleva teksti kertoo, alkaako korko eräpäivästä vai lain oletuksen mukaan ja miksi, ja laskun sivulla näkyy, milloin ja missä maksuaika sovittiin. Aiemmin maksuaikaa ei voinut merkitä etukäteen sovituksi, korko laskettiin aina lain oletuksella, 30 päivää lähettämisestä mutta ei ennen eräpäivää, ja eräpäivän alla oli aina sama teksti. Merkintä ei liity arvonlisäveron maksuperusteeseen.

Viimeistele ja lähetä. Luonnoksen sivulla on osio Viimeistele ja lähetä, josta laskun voi viimeistellä ja lähettää samalla kertaa verkkolaskuna, sähköpostilla tai kirjeenä, tai viimeistellä ja ladata PDF:nä itse lähetettäväksi. Osio näyttää laskun päivän, eräpäivän ja toimitustavan sekä puutteet, jotka estävät lähetyksen, ja jokaisen puutteen kohdalla linkin sen korjaamiseen. Eräpäivä lasketaan lähetyspäivästä asiakkaan maksuehdolla, ja sitä voi muuttaa. Kun luonnos on päivätty aiemmin ja toimituspäivä on merkitty, laskun päivä siirtyy lähetyspäivään, ja myynti kohdistuu yhä toimituspäivään. Ilman toimituspäivää laskun päivä pysyy. Asiakkaan maksuehtoa lyhyempi tai pidempi maksuaika ja tulevaisuuteen päivätty lasku vaativat kuittauksen. Jos lasku viimeisteltiin mutta lähetys epäonnistui, laskun sivu kertoo syyn ja sen, että lasku on tallessa tilassa Lähettämättä. Muokkaa luonnosta on nyt toissijainen nappi. Aiemmin luonnos viimeisteltiin muokkaussivulla ja lähetettiin erikseen laskun sivulta, ja eräpäivä tuli luonnoksesta sellaisenaan lähetyspäivästä riippumatta. Myyntilaskujen listalla luonnoksen Toimitus-sarakkeessa näkyy suunniteltu toimitustapa ja merkki Ei toimitustapaa, kun laskua ei voi lähettää verkkolaskuna eikä asiakkaalla ole sähköpostia. Aiemmin sarakkeessa oli viiva.

Lähettämättä, eräpäivän korjaus ja maksut. Viimeistelty maksamaton lasku, jota ei ole lähetetty Kuittaamosta ja jolle ei ole kirjattu lähetyspäivää, on Myyntilaskujen listalla, laskun sivulla ja etusivulla tilassa Lähettämättä, myös eräpäivän jälkeen. Epäonnistunutta verkkolaskua tai kirjettä ei lasketa lähetykseksi. Tila koskee myös ennen tätä julkaisua viimeisteltyjä laskuja, joten jos lähetit laskun itse, kirjaa lähetyspäivä laskun sivulla. Aiemmin tila oli eräpäivän mukaan Avoinna tai Erääntynyt. Etusivun Avoinna- ja Erääntynyt-summat lasketaan eräpäivän mukaan kuten ennen, ja etusivu kertoo, montako viimeisteltyä laskua odottaa lähetystä. Erääntyneiden laskujen merkki Ei lähetetty perustuu nyt lähetystietoon eikä pelkkään toimitustapaan. Kun lähettämättömän laskun eräpäivään on vähemmän päiviä kuin asiakkaan maksuehto, laskun sivun osiossa Korjaa eräpäivä ennen lähetystä voit vaihtaa eräpäivän, kun vahvistat, ettei laskua ole toimitettu asiakkaalle muuta kautta. Laskunumero, summat ja kirjanpito eivät muutu, ja vanha eräpäivä jää laskun tapahtumiin. Korjaus ei ole mahdollinen, jos laskulle on kirjattu suoritus tai muistutus tai lasku osuu lukittuun kauteen. Aiemmin viimeistellyn laskun eräpäivää ei voinut muuttaa, ja maksuaikavaroitus näkyi myös jo lähetetyllä laskulla. Suorituksen kirjaus on laskun sivun omassa Maksut-osiossa, jossa näkyvät laskun summa, maksettu ja jäljellä oleva määrä sekä kirjatut suoritukset, ja hyvityslaskun palautus on osiossa Palautus asiakkaalle. Aiemmin lomakkeet olivat yläpalkissa Lataa PDF -napin vieressä. Lähetyspäivän kirjaus on siirretty lähetysosioiden alle avattavaksi kohdaksi Lähetitkö laskun muuta kautta? Kirjaa lähetyspäivä. Aiemmin se oli auki oleva paneeli lähetysosioiden välissä.

Lähetys vaatii tarkistetun tilin. Laskujen lähetys sähköpostilla, verkkolaskuna ja kirjeenä sekä maksumuistutukset, myös automaattiset, edellyttävät nyt, että tili on tarkistettu. Tili, jolla verkkolaskujen lähetys oli jo käytössä, katsotaan tarkistetuksi. Tarkistamaton tili voi viimeistellä laskut ja ladata ne PDF:nä, ja viesti kertoo, että lähettäminen avautuu, kun tili on tarkistettu. Lähetys keskeytyy myös, jos yrityksen nimi tai Y-tunnus on muuttunut tarkistuksen jälkeen tai jos laskulle viimeistelyssä tallennettu myyjä ei vastaa tilin tarkistettuja tietoja. Viimeistele ja lähetä torjuu lähetyksen jo ennen kuin laskunumero varataan, paitsi kun valitset Lähetän itse. Verkkolasku ja kirje lähtevät Kuittaamon Maventa-tililtä vain, kun tilin ja laskun myyjän Y-tunnus vastaa Maventa-tilin haltijaa. Muuten lasku jää lähettämättä, ja viesti neuvoo lähettämään sen sähköpostilla tai lataamaan sen PDF:nä tai Finvoice-XML:nä. Aiemmin sähköpostilaskut ja maksumuistutukset lähtivät tilin tarkistuksesta riippumatta, eikä verkkolaskun lähettäjän Y-tunnusta verrattu Maventa-tilin haltijaan.

Maksumuistutuksen kulu ja yhteisöasiakas. Yritysasiakkaalta voi nyt vaatia muistutuskulun perintälain 10 e §:n mukaan myös ennen kuin viivästyskorkoa alkaa kertyä. Asetusten uudessa kohdassa Muistutuskulu, kun vakiokorvausta ei vaadita valitaan maksuton muistutus tai muistutuskulu, ja ilman valintaa muistutus on maksuton kuten ennen. Laskun sivulla muistutuksen kohdalla on valikko Muistutuskulu, jonka oletus tulee Asetuksista, ja muistutusnappi kertoo vaadittavat perintäkulut. Jos kulua ei voi vaatia, esimerkiksi muistutusten välin tai viikonloppuun osuneen eräpäivän takia, valikko kertoo syyn. Laskun sivun korkokappale kertoo, että ennen koron alkua muistutuksesta voi vaatia muistutuskulun, jos olet valinnut sen, ja koron alettua vakiokorvausmuistutus kertoo, että aiemmin vaaditut muistutuskulut sisältyvät vakiokorvaukseen. Aiemmin yritykselle ennen koron alkua lähtevä muistutus oli aina maksuton. Yritysasiakkaan tietoihin voi merkitä kohdassa Asiakas perinnässä, onko asiakas yritys, muu elinkeinonharjoittaja tai julkinen hankintayksikkö vai yhdistys, säätiö, taloyhtiö tai muu yhteisö, joka ei osta elinkeinotoimintaansa varten. Laskulta, jonka viimeistelyssä asiakas oli merkitty yhteisöksi, ei vaadita perintälain 10 i §:n 40 euron vakiokorvausta, muistutuskulu määräytyy 10 e §:n mukaan ja viivästyskorko korkolain 4 §:n mukaan. Merkintä jäädytetään laskulle viimeistelyssä, eikä myöhempi muutos koske viimeisteltyä laskua. Ilman merkintää Y-tunnuksellinen asiakas on yritys kuten ennen. Asetusten perintäkulujen tekstit kertovat nyt, että yritykseltä vaaditaan vakiokorvaus vasta, kun viivästyskorkoa kertyy, ja yrityskentän otsikko on Yritykseltä koron alettua, enintään 40,00 €. Aiemmin otsikko oli Yritykseltä, enintään 12,00 €, ja ohjeissa luki, että vakiokorvaus vaaditaan heti, kun maksu myöhästyy. Erääntyneiden laskujen näkymässä lasku, jonka eräpäivä osui viikonloppuun tai pyhäpäivään ja jonka maksu on yhä ajallaan, on merkitty Maksu vielä ajallaan ilman Muistuta-linkkiä. Aiemmin merkki kehotti muistuttamaan maksutta, ja vieressä oli linkki muistuttaa heti. Erälähetyksen teksti kertoo, mitä perintäkuluja summa sisältää, ja automaattimuistutuksen esikatselun sarake Vaaditaan näyttää muistutuksessa vaadittavan summan. Aiemmin erälähetys sanoi summan sisältävän aina yritysasiakkaiden 40 euron vakiokorvaukset, ja automaatin sarake näytti koron alettua yritykselle 0,00 €, vaikka muistutuksessa vaadittiin 40 €. Perintätoimeksiannon aineisto kertoo saatavan lajin asiakkaan merkinnän mukaan ja lukee poistetun asiakkaan tiedot laskulta.

Asiakkaat, konserni ja asiakkaan poisto. Yritysasiakkaan tiedoissa on uusi kenttä Konserni tai ketju omaan käyttöösi, eikä se tulostu laskulle. Asiakaslistalla ja Myyntilaskujen listalla on valikko Konserni, kun tilillä on konserneja, ja haku löytää asiakkaat ja laskut myös konsernin nimellä. Uusi taitettu lohko Laskutusohje sisältää uusien laskujen Ostajan viitteen ja Lisätiedot sekä tiedot, jotka asiakas vaatii laskulla. Tilaaja- ja Kustannuspaikka-kenttien alla kerrotaan, että ne ovat oletuksia, jotka voi vaihtaa laskulla, eikä Ostajan vaatimat viitetiedot -lohko enää sulkeudu kesken muokkauksen, kun tyhjennät sen viimeisen kentän. Asiakaskortilla ja asiakaslistan Tiedot-rivillä näkyvät uudet tiedot kaikilla asiakkailla, ja tyhjä tieto näkyy muodossa ei annettu. Perintäluokka näkyy merkinnän mukaan tai Y-tunnuksesta pääteltynä. Lisää toinen toimipaikka kopioi myös konsernin, perintäluokan ja laskutusohjeen mutta ei sovittua maksuaikaa. Arkistoidun asiakkaan voi nyt poistaa, vaikka sillä on viimeisteltyjä laskuja: asiakkaan tiedot hävitetään, ja laskut säilyvät ostajan tietoineen sellaisina kuin ne viimeisteltiin. Poiston estävät maksamaton lasku, asiakkaalle palauttamaton summa, luonnos ja laskuttamattomat keikat, ja sivu näyttää esteet yhdessä. Jos laskulle ei ole tallennettu ostajan tietoja viimeistelyssä, asiakas pysyy arkistossa. Poistosivu kertoo, mitä säilyy, ja varoittaa, jos laskulle jää perimätöntä korkoa tai perintäkuluja. Aiemmin mikä tahansa viimeistelty lasku esti poiston. Poistettu asiakas ei näy listoilla, valinnoissa eikä haussa, sen laskut löytyvät haussa laskulle tallennetulla nimellä, ja laskun sivu kertoo, että asiakas on poistettu ja tiedot on haettu laskulta. Luonnosta, esikatselua, viimeistelyä tai toistuvaa laskua ei voi tallentaa poistetulle asiakkaalle. Jos asiakas on poistettu toisessa ikkunassa, asiakkaan ja laskutuslisän suostumuksen tallennus kertoo, ettei asiakasta löydy. Aiemmin tallennus näytti onnistuneen, vaikka mitään ei tallentunut.

Kalenterilaskutus. Kalenterisäännössä on uusi valinta Otsikon vertailu, jolla otsikon voi vaatia sisältävän tekstin, olevan täsmälleen sama tai alkavan sillä, ja kenttä Otsikko ei sisällä, joka rajaa tapahtumia pois. Säännölle voi antaa tilaajan ja kustannuspaikan, jotka tulevat keikkojen laskulle, ja eri tilaajan tai kustannuspaikan keikat tulevat eri luonnoksille. Kiinteähintaiselle säännölle voi antaa perusajan ja lisätunnin hinnan. Kun keikka alkaa ennen perusaikaa tai päättyy sen jälkeen, luonnokseen tulee keikan rivin perään oma lisätuntirivi. Sääntötaulu näyttää uudet ehdot, tilaajan, kustannuspaikan ja perusajan. Odottavat keikat -listalla on sarake Tilaaja, ja nappi Päivitä tilaaja ja kustannuspaikka säännöistä päivittää odottavat keikat sääntöjen mukaisiksi muuttamatta hintaa tai laskuriviä. Uusi osio Laskutetuksi merkityt keikat ilman laskua näyttää keikat, jotka jäivät laskutetuiksi, kun niiden luonnos poistettiin ennen 29.9.2026 julkaisua, ja nappi Palauta laskutettavaksi palauttaa keikan Odottavat keikat -listalle. Keikkaa ei palauteta, jos sama tapahtuma on laskutettu tai odottaa laskutusta toisesta kalenterista tai jos sen laskurivi on jo laskulla. Kalenterista luotu luonnos saa asiakkaan laskutusohjeen Ostajan viitteen ja Lisätiedot. Aiemmin säännön otsikkoehto oli aina Otsikko sisältää, ja luonnokset muodostettiin asiakkaan ja kuukauden mukaan.

ALV ja ostot ulkomailta. ALV-sivun taulukossa ovat uudet kentät 305 ja 306 eli vero tavara- ja palveluostoista muista EU-maista sekä 313 ja 314 eli niiden veroton ostohinta, kukin Kopioi-napilla. Ne näkyvät, kun kuitteja on kirjattu ostoina, joiden arvonlisäveron maksat itse ostajana. Kentän 301 luvussa on mukana EU:n ulkopuolelta ostettujen palvelujen vero ja kentän 307 luvussa ostoista itse maksamasi veron vähennettävä osuus. Sivu varoittaa, ettei kuitteihin kirjattua veroa saa lisätä OmaVerossa uudelleen. Verottoman yhteisöhankinnan ostohinnasta ei synny kirjausta, joten se lisätään kohtaan Tavaraostot muista EU-maista itse. Aiemmin ALV-sivu laski vain kotimaan myynnin veron ja vähennettävän veron, ja EU-ostot ja EU:n ulkopuolisten palvelujen vero lisättiin OmaVerossa itse. Kautta ei voi päättää, jos kentässä 305 tai 306 on veroa mutta vastaava ostohinta kentässä 313 tai 314 on nolla. Kausilaskelma sisältää uudet kentät kausilla, jotka päätetään tämän julkaisun jälkeen, ja aiemmin päätettyjen kausien laskelma pysyy ennallaan. 0-ilmoituksen kehotus ALV-sivulla ja etusivulla ei näy kaudella, jolla on EU-ostojen veroa. Uusi sivu Aiemmilta kausilta puuttuva käännetty vero listaa ALV-rekisteröidylle vahvistetut kuitit, joilla ei ole ostotyyppiä eikä arvonlisäveroa ja joiden myyjä näyttää ulkomaiselta. Kun luokittelet kuitin, Kuittaamo kirjaa käännetyn veron avoimelle kaudelle, ja päätetyltä kaudelta sivu näyttää korvaavan ilmoituksen luvut ja laskelman CSV-tiedostona. Sivu listaa myös kuitit, joilta on vähennetty Suomen ALV, vaikka myyjä näyttää ulkomaiselta. Siirtyneiden kirjausten huomautuksessa on nyt nappi Annoin tältä kaudelta oikaisuilmoituksen ja oikaisuilmoituksen luvut Kopioi-napein. Merkinnän jälkeen avoimen kauden Kopioi-luvuista jätetään pois siltä kaudelta siirtyneet kirjaukset. Aiemmin sivu neuvoi vähentämään siirtyneiden kirjausten veron itse kopioimistasi luvuista. Oikaisuilmoituksen voi merkitä vain kaudelle, jonka alkuperäinen ilmoitus on merkitty annetuksi, eikä kautta voi purkaa tai sen ilmoitusmerkintää perua ennen kuin oikaisuilmoituksen merkintä on peruttu. Veroilmoitus-sivu ja ALV-rekisteröintipäivän korjauksen tarkistus ottavat käännetyn veron huomioon.

Kuitit ja ostotyyppi. Kuitin vahvistuksessa on uusi valinta Mistä ostit?, jossa ovat tavallinen osto Suomen arvonlisäverolla, palvelu EU:n ulkopuolelta, palvelu toisesta EU-maasta ja tavara toisesta EU-maasta ilman arvonlisäveroa. Kuittaamo ehdottaa valintaa aiemman valintasi tai kuitin tai verkkolaskun tietojen perusteella, ja oletus on tavallinen osto. Ulkomaiselle ostolle annetaan myyjän maa, palvelun suorituspäivä tai tavaran saapumispäivä ja verokanta. Jos olet ALV-rekisterissä ja kausi on avoin, Kuittaamo kirjaa käännetyn arvonlisäveron samalla kertaa maksettavaksi ja vähennettäväksi. Vahvistetun kuitin sivu kertoo, kirjattiinko käännetty vero ja jos ei, miksi, ja kuitin oikaisu oikaisee myös tämän kirjauksen. Aiemmin kuitti kirjattiin aina tavallisena ostona. Kuitille voi antaa valuutan. Vieraan valuutan kuitille annetaan summa kuitilla ja kurssi, jonka voi hakea napilla Hae EKP:n kurssi, ja kuluksi kirjataan pankin veloittama euromäärä. Vieraan valuutan ostolaskua ei voi jättää odottamaan maksua, vaan se kirjataan, kun se on maksettu. Kuitin luku tunnistaa valuutan eikä lue vieraan valuutan summaa euroiksi. Aiemmin esimerkiksi 20,00 USD:n kuitti tallentui 20,00 euron kuluksi. Kuitin luvun valmistuminen ei enää muuta kuittia, jonka olet vahvistanut luvun aikana. Aiemmin se saattoi palauttaa kuitin vahvistamattomaksi ja korvata sen summan. Uuteen kenttään Mihin kulu liittyi? kirjoitettu selite näkyy kirjanpidon selitteessä, ja edustuskulu vaatii selitteen siitä, ketä kestittiin ja miksi. Muista valinta tallentaa myyjälle kululajin lisäksi ostotyypin. Asetusten Opitut kululajit -sivulla näkyvät ostotyyppi ja muutospäivä, ostotyypin voi vaihtaa, ja rivin nimenä on myyjän nimi. Saapuneen hyvityksen kirjaus ostoon, jonka arvonlisäveron maksoit itse, torjutaan, eikä mitään kirjata.

Ajopäiväkirja. Ajopäiväkirjan alussa on uusi osio Aloita ajo, jossa kirjaat lähtötiedot lähtiessä ja loput perillä. Ajo tallentuu ajopäiväkirjaan vasta, kun lopetat sen, eikä keskeneräinen ajo näy kilometreissä eikä summissa. Keskeneräisen ajon lähtötietoja voi muuttaa, ja ajon voi perua. Kun ajo on kesken, etusivun Ajot-kortissa ja puhelimen Uusi-valikossa on nappi Lopeta ajo, ja puhelimen alapalkissa Ajot-kohdan perässä lukee kesken. Ajolomakkeen rastilla Ajo päättyi eri päivänä annetaan paluupäivä, ja yli vuorokauden ajon kesto näytetään vuorokausina, tunteina ja minuutteina. Kun loppuaika on ennen alkuaikaa, paluupäiväksi tallentuu seuraava päivä ja kesto lasketaan todellisena aikana, myös tiedostosta tuoduilla ajoilla. Päiväraha lasketaan matkavuorokausittain: jokaisesta täydestä vuorokaudesta kokopäiväraha ja ylimenevästä ajasta osa- tai kokopäiväraha. Aiemmin ajo sai enintään yhden päivärahan, ja kesto laskettiin kellonajoista. Päivärahan vahvistusteksti luettelee päivärahan ehdot tarkemmin ja kertoo, ettei Kuittaamo laske ilmaisen aterian puolitusta. Yli 5 000 kilometrin ajo hyväksytään, kun se kesti vähintään vuorokauden ja vahvistat matkan napilla Matka on oikein. Aiemmin yli 5 000 kilometrin ajo torjuttiin aina. Ennen tätä julkaisua kirjattujen ajojen kesto ja päiväraha pysyvät ennallaan. Ajolistassa monipäiväisen ajon rivillä näkyy paluupäivä ja muokatulla rivillä muokkauspäivä. Vuoden summan selitteet kertovat, että kilometri- ja päivärahavähennys ovat enimmäismääriä, ja ohje neuvoo ilmoittamaan lomakkeella 5 lisävähennyksen eli enimmäismäärän, josta on vähennetty kirjanpidossa jo vähennetyt kulut. Euromäärät eivät muuttuneet. Uudessa osiossa Ajopäiväkirjan asetukset ovat Koti ja Vuoden mittarilukemat. Koti on lähtöpaikkaehdotus ja oletuksena yrityksen paikkakunta, ja ajoihin tallentuu siitä vain paikkakunta. Aiemmin ehdotuksen nimi oli Yrityksen osoite. Reittilaskurissa on pikavalinta Koti. Kullekin autolle voi kirjata mittarilukeman vuoden alussa ja lopussa, ja tallennettu lukema korvaa ajoista johdetun lukeman vuoden koosteessa. Jos lukema ei täsmää ajojen lukemiin, sivu varoittaa, ja koosteessa käytetään ajojen lukemaa.

Tilin poisto, suljettu tili ja kutsukoodi. Tilin voi poistaa vain omistaja istunnolla, joka on alkanut enintään 10 minuuttia sitten. Muuten sivu pyytää kirjautumaan uudelleen napilla Kirjaudu uudelleen, ja muulle kuin omistajalle sivu näyttää lomakkeen sijaan syyn. Lomake vaatii lisäksi tilin nimen ja vastauksen kysymykseen konkurssista. Kyllä-vastaus estää poiston, koska konkurssissa kirjanpitoaineisto kuuluu konkurssipesälle, ja ohjaa ottamaan yhteyttä tukeen. Sivu luettelee käyttäjät, joiden pääsy päättyy, ja kutsutuille voi lähettää siitä ilmoituksen. Omistaja saa sähköpostin, kun tili on poistettu. Aiemmin lomake näkyi myös kutsutuille käyttäjille, eikä poisto lähettänyt viestejä. Jos Poista heti ei valmistu, tili suljetaan ja poisto viimeistellään automaattisesti viimeistään seuraavana päivänä. Kun kaikki tilisi ovat suljettuja, sovellus ohjaa sillä välin sivulle, jossa poiston tila näkyy ja aineiston voi ladata. Aiemmin tili jäi silloin auki, ja lomake näytti virheen. Suljettu tili ei näy tilinvaihdossa, sen kutsua ei voi hyväksyä, eikä sen kalenterisyöte, kuittiosoite tai Y-tunnushaku toimi. Kun omistaja poistaa käyttäjän tililtä, myös käyttäjän ilmoitukset ja ilmoitusasetukset tällä tilillä poistetaan. Kutsukoodi voi nyt avata tilin suoraan maksulliselle tasolle ilman kokeilua, ja rekisteröintisivu kertoo tason. Jos perustajapaikat ovat loppu, tili avautuu tavalliseen kokeiluun. Ilmoitus siitä, että osoitteellasi yritettiin luoda tili, lähtee enintään kerran vuorokaudessa.

Ohjeet, Usein kysyttyä ja vihjeet. Usein kysyttyä -sivun perintää ja viivästyskorkoa koskevat vastaukset kertovat 10 e §:n muistutuskulusta, yhteisöksi merkitystä asiakkaasta ja sovitun maksuajan merkinnästä, ja uusi kysymys on Voinko kirjoittaa laskulle hinnan arvonlisäveron kanssa? Aiemmin vastauksissa luki, että maksuaikaa ei voi merkitä etukäteen sovituksi ja että yritykselle ennen koron alkua lähtevä muistutus on aina maksuton. Ohjeartikkelit Ensimmäinen lasku sähköpostilla, Ison ostajan laskumerkinnät, Esiintyvä taiteilija toiminimellä, Kuitin kuvaaminen ja vahvistaminen, ALV-kauden päätös ja OmaVero, Maksumuistutus ja perintä sekä Tilauksen lopetus, tilin poisto ja aineiston vienti kertovat tämän julkaisun muutoksista, ja niissä lukee Päivitetty 30.9.2026. Ison ostajan laskumerkinnät neuvoo kirjoittamaan tilaajan ja kustannuspaikan laskulle ja kertoo, ettei samalla laskulla voi olla eri tilaajien töitä. Aiemmin artikkeli neuvoi päivittämään ne asiakkaan tietoihin ennen jokaista laskua. Kuitin kuvaamisen artikkelissa on uusi kysymys Ostin palvelun ulkomailta ilman arvonlisäveroa. Miten kirjaan sen? Asiakaslomakkeen Tilaaja-, Kustannuspaikka- ja Sähköposti (laskutus) -vihjeet sekä kuittilomakkeen Kululaji-vihje kertovat asiakkaan oletuksista, poistetun asiakkaan laskujen osoitteesta ja ulkomaisen oston verosta. Asetusten välittäjäpankin ohje kertoo, että euromääräiseen SEPA-tilisiirtoon riittää IBAN ja että täytetty tunnus tulostuu uusille laskuille BIC-koodin alle. Aiemmin ohjeessa luki vain, että kenttä täytetään, jos ulkomaisen tilin pankki on antanut välittäjäpankin.

Tietosuojaselostetta ja käyttöehtoja ei muutettu tässä julkaisussa, ja ehtojen versio on yhä 2026-09-23.

Verkkolasku, jossa on useampi verottomuuden peruste. Jos laskulla on verottomia rivejä kahdella perusteella (esimerkiksi esiintymispalkkio ja vähäinen toiminta), verkkolaskuun tulee nyt yksi yhteinen verottomien yhteenveto, jossa molemmat perusteet mainitaan. Rivikohtainen peruste näkyy edelleen jokaisella rivillä. Aiemmin tällainen verkkolasku hylättiin verkkolaskustandardin (EN16931) vastaisena. Laskun summat, PDF ja kirjanpito eivät muutu.

Hylätyn verkkolaskun uudelleenlähetys. Kun verkkolaskuoperaattori on hylännyt laskun, laskun sivulla näkyy hylkäyksen syy ja nappi ”Lähetä korjattu verkkolasku uudelleen”. Lasku lähtee samalla numerolla, eikä uudelleenlähetys kuluta kuukauden verkkolaskuja.

ALV-rekisteröintipäivän korjaus ilman purkua. Jos ALV-rekisteröintipäivä tai kirjanpidon alku on Asetuksissa väärin ja kausia on jo päätetty, voit korjata päivät Asetuksissa suoraan, kun korjaus ei muuta yhdenkään päätetyn kauden lukuja. Kuittaamo laskee kaudet uudelleen ennen tallennusta ja kertoo syyn kentittäin, jos luvut muuttuisivat. Ohjattu polku Kirjanpito › ALV › Korjaa ALV-rekisteröintipäivä näyttää vaiheet. Kirjauksia ei poisteta eikä muuteta.

Ilmoitettua ALV-kautta ei pureta. Kauden päätöksen purku poistaa kauden tilityskirjauksen, eikä kirjanpitoa saa muuttaa sen jälkeen, kun ilmoitus on annettu OmaVerossa. Purku vaatii nyt vakuutuksen siitä, ettei kaudelta ole annettu ilmoitusta, ja kerran ilmoitetuksi merkityn kauden purku estetään. Ilmoitetun kauden virhe korjataan oikaisuilmoituksella. Päätettyjen kausien taulukossa näkyy kauden tila, ja uusimman kauden hallinta kertoo, mitä voi tehdä.

Etusivu. Viimeisimmät laskut näyttävät paikan ensin ja virallisen nimen sen alla, kuten laskulista. ALV-rajakortti näkyy vain, jos et ole arvonlisäverovelvollinen. Luvuissa on euromerkki.

Valikko. Henkilöasiakkaan verotus on valikossa nimellä Henkilöverotus. Toiminimen ALV ja verot ovat Kirjanpidossa.

Puhelin. Lomakkeiden tekstikentät ja haku ovat puhelimella vähintään 16 px, joten iPhone ei zoomaa kenttään kirjoitettaessa.

Tuotteen ALV-ehdotus. Tehosteet ja muut tavarat eivät saa esiintymispalkkion ALV-ehdotusta.

Kirjanpidon alku. Asetusten ohje kertoo nyt oikein, että kirjanpidon alku rajaa vain ALV-kausia; sitä aiemmat kuitit voi tallentaa, ja ennen ALV-rekisteröintiä päivätyt kirjautuvat ilman ALV-vähennystä.

Tuotannossa 29.9.2026 klo 5.52 alkaen.

Laskun viimeistely ei luo kahta laskua. Jos yhteys katkeaa tai vastaus katoaa, kun viimeistelet uutta laskua, ja painat Viimeistele lopullisesti uudelleen, Kuittaamo tunnistaa jo viimeistellyn laskun eikä luo toista laskua uudella numerolla. Jos lomakkeen sisältö on sama, siirryt laskun sivulle. Jos olet muuttanut lomaketta välillä, muutoksia ei tallenneta, ja viesti kertoo jo viimeistellyn laskun numeron ja neuvoo avaamaan laskun laskulistalta. Sama tunnistus koskee painikkeita Tallenna luonnoksena ja Esikatsele PDF: kun lasku on jo viimeistelty samalla sisällöllä, viesti ei neuvo tekemään hyvityslaskua. Kaksi samanaikaista viimeistelyä samasta lomakkeesta tuottaa yhden laskun ja yhden kirjauksen. Aiemmin uusi painallus saattoi luoda toisen viimeistellyn laskun ja toisen kirjauksen, ja jo viimeistellyn laskun tallennus neuvoi tekemään hyvityslaskun, vaikka lasku oli kunnossa. Toistuvan laskun pohjaa ei myöskään luoda kahdesti, jos tallennus toistuu.

Laskulomake. Lomakkeen tyhjä rivi ei enää estä tallennusta, ja Usein käytetyt tuotteet -napit täyttävät ensimmäisen tyhjän rivin. Aiemmin nappi täytti tyhjän rivin vain, kun lomakkeella oli yksi rivi. + Lisää rivi siirtää kohdistuksen uudelle riville. Kun valitset tai vaihdat asiakkaan, eräpäivä lasketaan asiakkaan maksuehdosta tai, jos sitä ei ole, Asetusten oletusmaksuehdosta, ja eräpäivän alla kerrotaan, kummasta maksuaika tuli. Jos haluat valita eräpäivän itse, valitse se asiakkaan valinnan jälkeen. Aiemmin asiakkaan vaihto saattoi jättää eräpäiväksi edellisen asiakkaan maksuajan. Eräpäivän alla kerrotaan myös, että viivästyskorko alkaa 30 päivän kuluttua laskun lähettämisestä, ei kuitenkaan ennen eräpäivää. Jos Asetuksissa on merkitty hakeutuminen arvonlisäverovelvolliseksi esiintymispalkkioista, lomake kertoo, miksi verottoman myynnin vaihtoehto (arvonlisäverolain 45 §) puuttuu valikosta. Kalenterilaskutuksen säännön ALV-kentässä on sama huomautus ja kehotus tarkistaa luonnoksen rivin kanta ennen viimeistelyä.

Viimeistelyn vahvistus. Kun painat Viimeistele lopullisesti, vahvistus varoittaa nyt, jos lasku on lähdössä verkkolaskuna ja asiakkaalta puuttuu välittäjätunnus, sekä jos asiakkaalla ei ole paikan nimeä ja samalla Y-tunnuksella on muitakin asiakkaita ilman paikan nimeä. Jälkimmäisessä on linkki asiakkaan paikan nimen kenttään.

Luonnoksen poisto ja kalenterin keikat. Kun poistat laskuluonnoksen, jolle on luotu rivejä kalenterin keikoista, keikat palaavat kalenterisivulle laskutettaviksi. Jos sama tapahtuma odottaa jo laskutusta toisesta kalenterista, poistetun luonnoksen keikka kuitataan pois syyllä Sama tapahtuma on jo laskutettu toisesta kalenterista, jottei samaa keikkaa laskuteta kahdesti. Aiemmin luonnoksen poiston jälkeen keikka jäi laskutetuksi ilman laskua, eikä se näkynyt missään eikä sitä voinut laskuttaa uudelleen. Keikat, jotka jäivät tällaiseen tilaan ennen tätä julkaisua, eivät muutu itsestään.

Sähköpostilaskujen raja ja toistot. Yhdeltä tililtä voi nyt lähettää sähköpostilla 20 laskua tai maksumuistutusta tunnissa ja 40 vuorokaudessa. Aiemmin raja oli 5 tunnissa ja 15 vuorokaudessa. Kuukausiraja on ennallaan 100. Painallus, jonka Kuittaamo torjuu ennen lähetystä, esimerkiksi luonnoksen tai juuri lähetetyn laskun takia, ei enää kuluta rajaa, eikä vahvistamatta jääneen lähetyksen toisto kuluta sitä uudelleen. Kun raja on täynnä, viesti kertoo, mikä raja täyttyi, että viestiä ei lähetetty, milloin voit lähettää sen uudelleen ja että rajaan lasketaan jokainen lähetysyritys. Aiemmin täysi raja näkyi yleisenä virheilmoituksena. Suoja saman laskun uudelleenlähetystä vastaan toimii nyt myös, kun lähetät saman laskun samaan osoitteeseen yhtä aikaa kahdesta välilehdestä. Aiemmin lasku saattoi silloin lähteä kahdesti. Kun toistat vahvistamatta jääneen sähköpostilaskun eikä verokorttia saada luettua, viesti ei enää väitä, ettei laskua lähetetty, vaan kertoo, että edellinen lähetys jäi vahvistamatta ja on voinut mennä perille. Toistoa ei tehdä ilman korttia.

Sähköposti- ja verkkolasku eivät lähde ristiin. Kun laskun sähköpostilähetyksen tulos on selvittämättä, samaa laskua ei lähetetä verkkolaskuna, ja viesti neuvoo selvittämään sähköpostin tilan lähettämällä laskun uudelleen samaan osoitteeseen, jolloin Kuittaamo toistaa saman viestin. Aiemmin selvittämätön sähköpostilähetys ei estänyt verkkolaskua, joten ostaja saattoi saada saman laskun kahdesti. Verkkolaskun lähetysyritys, jota Kuittaamo ei löydä Maventasta, suljetaan, kun yrityksestä on kulunut yli tunti ja lähetät laskun uudelleen tai painat Tarkista tila. Jos Maventa sen jälkeen hylkää laskun, hylkäys näytetään hylkäyksenä, ja viesti neuvoo olemaan toimittamatta laskua asiakkaalle muuta kautta ja ottamaan yhteyttä tukeen, koska aiempi yritys on voinut mennä perille. Aiemmin tällainen lasku saattoi jäädä pysyvästi tilaan, jossa lähetyksen tulos oli selvittämättä. Kun Tarkista tila -napin kuukausiraja on täynnä, viesti kertoo, että raja nollautuu kuun ensimmäisen päivän aamuyönä Suomen aikaa.

Tilauksen esto. Kun tilauksesi ei salli tallennusta, esimerkiksi maksun epäonnistuttua, muun muassa laskun lähetys ja asiakkaan tallennus kertovat nyt syyn viestillä Tilauksesi ei salli tallennusta juuri nyt. Tarkista laskutustietosi. Aiemmin näkyi yleinen virheilmoitus.

Maksuaika ja välittäjätunnus lähetyshetkellä. Kun viimeistellyn laskun eräpäivään on lähetyshetkellä vähemmän päiviä kuin asiakkaan maksuehto, tai jos asiakkaalla ei ole maksuehtoa, laskun oma maksuaika, laskun sivu varoittaa siitä sähköposti- ja verkkolaskulähetyksen kohdalla, ja lähetys vaatii rastin Lähetän laskun silti tällä eräpäivällä. Aiemmin lasku lähti varoituksetta, vaikka maksuaika oli lyhentynyt viimeistelyn jälkeen. Kun laskulle on kirjattu verkkolaskuosoite mutta ei välittäjätunnusta, verkkolaskun kohdalla on varoitus, että lasku lähtee ilman välittäjätunnusta eikä reititystä ole varmistettu kaikille vastaanottajille.

Lähetyspäivän kirjaus. Jos lähetit laskun asiakkaalle muuta kautta kuin Kuittaamosta, laskun sivun uudessa osiossa Lähetyspäivä voit kirjata päivän, jona lasku lähti. Viivästyskorko alkaa 30 päivän kuluttua tästä päivästä, ei kuitenkaan ennen eräpäivää. Osio näkyy vain, kun Kuittaamo ei ole kirjannut laskun lähetystä, myös silloin, kun verkkolaskun tai kirjeen lähetys epäonnistui.

Viivästyskorko. Viivästyskorko lasketaan nyt korkolain mukaan: se alkaa, kun laskun lähettämisestä on kulunut 30 päivää, ei kuitenkaan ennen eräpäivää. Jos lähetyspäivää ei ole tiedossa, korkoa kertyy vasta, kun ensimmäisen maksumuistutuksen lähettämisestä on kulunut 30 päivää. Kuluttaja-asiakas maksaa korkoa aikaisintaan siitä päivästä, jona hänelle on maksumuistutuksessa kerrottu koron määrä ja alkamispäivä. Kuittaamossa ei voi merkitä maksuaikaa etukäteen sovituksi, joten korko lasketaan aina lain oletuksen mukaan. Aiemmin korko laskettiin aina eräpäivästä. Yritysasiakkaalta vaaditaan perintälain 10 i §:n 40 euron vakiokorvaus vasta, kun korkoa on alkanut kertyä, ja sitä ennen yritykselle lähtevä maksumuistutus on maksuton. Aiemmin vakiokorvaus vaadittiin heti eräpäivän jälkeen. Sama laskutapa koskee myös ennen tätä julkaisua viimeisteltyjä laskuja: laskun sivun korkoa ja maksettavaa summaa, uusia maksumuistutuksia, erääntyneiden laskujen näkymää, perintätoimeksiannon aineistoa ja uusien suoritusten kohdistamista. Jo lähetetyt maksumuistutukset ja jo kirjatut suoritukset eivät muutu.

Korko laskulla ja maksumuistutuksessa. Uuden laskun PDF:ssä Viivästyskorko-kohdassa on nyt korkokanta prosentteina vuodessa ja sen alla korkolain pykälä, kannan voimassaoloaika, tieto siitä, että kanta tarkistetaan 1.1. ja 1.7., ja lause Korko alkaa 30 päivän kuluttua laskun lähettämisestä, ei kuitenkaan ennen eräpäivää. Verkkolaskussa sama tieto on viivästyskoron kentissä. Aiemmin laskulla luki vain Korkolain mukainen. Muutos koskee laskuja, jotka viimeistellään tämän julkaisun jälkeen: aiemmin viimeistellyt laskut ja kaikki hyvityslaskut pysyvät ennallaan. Maksumuistutuksen korkorivi kertoo, mistä päivästä korkoa kertyy ja mikä kanta on, tai että korkoa ei ole vielä kertynyt. Kun muistutuksessa ei vaadita kuluja, kulurivin otsikko on Perintäkulut eikä viittaa vakiokorvaukseen.

Laskun sivu ja erääntyneet laskut. Laskun sivun korkokappale kertoo nyt, mistä päivästä ja millä perusteella korko alkaa. Laskun sivulla viikonloppuna tai pyhäpäivänä erääntyvä lasku näytetään erääntyneenä vasta seuraavan arkipäivän jälkeen. Erääntyneiden laskujen näkymä, erälähetys ja automaattimuistutus laskevat erääntymisen yhä eräpäivästä. Jos viimeisimmän maksumuistutuksen lähetys jäi vahvistamatta, laskun sivu ja erääntyneiden laskujen näkymän rivi kertovat sen, eivätkä erälähetys ja automaatti lähetä sen perään uutta muistutusta. Aiemmin erälähetys saattoi lähettää uuden muistutuksen vahvistamattoman perään. Kun laskun pääoma on maksettu mutta perintäkuluja on avoinna, laskun sivu selittää ylisuorituksen ja avoimet kulut.

Usein kysyttyä ja ohjeet. Usein kysyttyä -sivulla on uudet kysymykset Mistä päivästä viivästyskorko alkaa? ja Onko viivästyskoron alkaminen sama asia kuin ALV:n maksuperuste? Vakiokorvausta ja muistutusten väliä koskevat vastaukset kertovat, että yritykseltä vakiokorvaus vaaditaan vasta, kun korkoa on alkanut kertyä, ja vanhentumista koskeva vastaus kertoo vanhentumislain pykälät oikein. Erääntyneiden laskujen näkymän ohje, perintätoimeksiannon aineisto ja ohjeartikkeli Maksumuistutus ja perintä kertovat viivästyskoron alkamisesta samalla tavalla. Artikkelin Päivitetty-päivä on yhä 23.9.2026. Ohjeartikkeleissa Yrityksen tiedot ja rekisterit, Esiintyvä taiteilija toiminimellä, Tilauksen lopetus, tilin poisto ja aineiston vienti sekä Ison ostajan laskumerkinnät lukee nyt Päivitetty 26.9.2026, jolloin niiden sisältö muuttui. Aiemmin niissä luki 23.9.2026 tai 24.9.2026.

Tuotteen ALV-kanta. Uuden tuotteen ALV-kanta ei enää ole valmiiksi 13,5 %. Kun tuotteen nimi tai kuvaus kertoo sen olevan esiintymispalkkio, esimerkiksi keikka, esiintyminen, DJ, konsertti tai juonto, Kuittaamo ehdottaa kantaa Asetustesi mukaan: 13,5 %, jos olet merkinnyt hakeutuneesi arvonlisäverovelvolliseksi esiintymispalkkioista, ja muuten veroton myynti (arvonlisäverolain 45 §). Ehdotus valitaan valmiiksi perusteluineen, ja voit vaihtaa sen. Jos nimessä tai kuvauksessa on esimerkiksi lippu, tallenne, välitys, vuokra, matka tai kulu, tai tuote ei ole esiintymispalkkio, ehdotusta ei tehdä, ja kanta on valittava itse ennen tallennusta. Valikossa ovat vain kannat, jotka Asetuksesi sallivat laskulle, ja jos sallittuja on vain yksi, se valitaan valmiiksi. Tallennetun tuotteen kantaa ei muuteta: jos se poikkeaa ehdotuksesta, lomake kertoo sen, ja tuotelistalla lukee Poikkeaa ehdotuksesta. Historiallista 14 %:n kantaa ei voi enää tallentaa, joten sellaisen tuotteen muokkaus tallentuu vasta, kun valitset nykyisen kannan.

Asiakas- ja tuotelomake. Lomake kertoo nyt, että tallennus onnistui, ennen kuin sivu vaihtuu, ja tallennusnappi on käytössä vasta, kun sivu on latautunut. Jos yhteys katkeaa tallennuksen aikana ja tallennat uudelleen, samaa asiakasta tai tuotetta ei luoda kahdesti. Jos lomakkeen tiedot ovat välillä muuttuneet, mitään ei muuteta, ja viesti neuvoo päivittämään sivun ja tarkistamaan asiakkaan tai tuotteen listalta. Aiemmin toinen tallennus saattoi luoda kaksoiskappaleen. Y-tunnushaku kertoo nyt, jos haku epäonnistui, esimerkiksi hakujen rajan täyttyessä tai kun YTJ tai EU:n VIES-palvelu ei vastannut, eikä väitä tunnusta tuntemattomaksi tai toiminimeksi palvelun virheen takia. Aiemmin virhe näkyi tyhjänä laatikkona tai tuloksena, ettei tunnusta löytynyt. Lisää toinen toimipaikka jättää verkkolaskuosoitteen tyhjäksi ja kertoo syyn, kun lähdepaikan verkkolaskuosoitteessa on tarkenne. Aiemmin uudelle toimipaikalle muodostettiin Y-tunnuksesta osoite ilman tarkennetta.

Asiakkaan arkistointi ja poisto. Asiakasta, jolla on aktiivinen toistuva lasku, ei voi arkistoida. Viesti kertoo, että arkistoidun asiakkaan toistuva lasku jää tauolle, ja neuvoo tauottamaan tai poistamaan sen ensin Toistuvat laskut -sivulla. Aiemmin arkistointi onnistui, ja toistuva lasku jäi seuraavalla ajolla hiljaa tauolle. Asiakkaan poistosivu kertoo laskuluonnoksen omana esteenään ja neuvoo poistamaan luonnoksen Laskut-sivulta, ja lukumäärät on taivutettu oikein. Jos asiakkaalla on viimeisteltyjä laskuja, sivu näyttää vain niiden esteen, koska laskut pitävät asiakkaan arkistossa. Aiemmin sivu ei erottanut luonnosta viimeistellystä laskusta, ja muoto 1 laskua oli väärin taivutettu. Kun samalla Y-tunnuksella on vähintään kaksi käytössä olevaa asiakasta ilman paikan nimeä, Asiakkaat- ja Laskut-sivu varoittaa, että ne näkyvät listoilla ja laskun asiakasvalinnassa samalla nimellä, ja linkittää kunkin asiakkaan paikan nimen kenttään. Varoitus näkyy käyttäjälle, jolla on kirjoitusoikeus.

Muut lomakkeet ja kuitit. Kutsun hyväksymisen Luo tunnus -nappi ei enää jää odottamaan, jos toiminto epäonnistuu. Maksutapaprofiilin, kirjanpitoaineiston pilveen tallennuksen, henkilöverotuksen kuittisivun ja asiakkaan automaattimuistutuksen valinnat kertovat virheen lomakkeella eivätkä vie virhesivulle. Kuitin vahvistus kertoo Kuitti tallennettu. ennen kuin sivu vaihtuu, ja se torjuu päivän, jonka vuosi on ennen 2000 tai joka on yli 366 päivää tulevaisuudessa; kuitti jää silloin vahvistamatta. Kuitin lataus ei enää näytä palvelimen teknistä virhetekstiä, vaan viesti neuvoo tarkistamaan tositelistasta, tallentuiko tosite, ennen kuin lataat sen uudelleen. Käyttöönoton valintojen ruudunlukijanimi on nyt vaihtoehdon otsikko, ja kuvaus luetaan sen jälkeen.

Kirjanpitoaineiston ZIP-paketti. Ensimmäistä tilikautta edeltävät saman kalenterivuoden kirjaukset ovat nyt tilikauden vuosikansion alikansiossa ennen-tilikautta (päiväkirja, pääkirja ja selite). Aiemmin ne puuttuivat paketista mainitsematta. Väärin päivätty kirjaus ei enää luo pakettiin satoja tyhjiä vuosikansioita: vuodet tulevat kirjausten vuosista, ja kirjauksettomia välivuosia on enintään kymmenen. Tililuettelossa on uusi viimeinen sarake Kuvaus, joka selittää tilin, ja luettelossa ovat myös tasetilit, joilla on saldo mutta ei kirjauksia tilikaudella. Debet, Kredit ja Saldo ovat samoissa sarakkeissa kuin ennen. Jos raporttia tai tositetta ei saada pakettiin, PUUTTUVAT_TOSITTEET.txt kertoo syyn selkokielellä, ja arkistosta puuttuvasta tositetiedostosta se neuvoo ottamaan yhteyttä Kuittaamon tukeen. Aiemmin tiedostoon saattoi tulla palvelimen tekninen virheilmoitus.

ALV-asetukset ja ALV-sivu. Kun ALV-kausia on päätetty, Asetusten ALV-rekisteröinnin voimaantulopäivän ohje kertoo nyt, miten väärä päivä korjataan: pura päätetyt kaudet ALV-sivulla uusimmasta vanhimpaan (kultakin kaudelta Peru merkintä, sitten Peru maksumerkintä ja lopuksi Pura kauden päätös), tee muutos, päätä kaudet uudelleen ja anna jo ilmoittamistasi kausista korvaava ilmoitus OmaVerossa. Ohje neuvoo tarkistamaan päivän myös YTJ:stä ja antamaan viimeisimmän rekisteröintijakson alkupäivän, jos rekisteröinti on välillä päättynyt. Aiemmin viesti väitti, että kausia voi purkaa vain, jos yhtäkään ilmoitusta ei ole merkitty annetuksi. ALV-sivu näyttää verovelvollisuuden alkupäivän, kun rekisteröinti on alkanut ennen kirjanpidon alkua. Kirjanpidon alun varoitus Päivä ei ole verokauden ensimmäinen päivä näkyy nyt vain ALV-rekisteröidylle, jonka rekisteröinti alkoi ennen kirjanpidon alkua. Aiemmin se näkyi myös, kun et ole ALV-rekisterissä. Asetusten kohta Oma verkkolaskuosoitteesi näyttää osoitteen ja kehotuksen antaa se laskuttajille vasta, kun verkkolaskuvälittäjän tunnus on annettu, koska pelkällä osoitteella lasku ei mene perille. Kun jo päätetyltä ALV-kaudelta löytyneet kirjaukset on siirretty avoimelle päivälle, ALV-sivun siirtohuomautus kertoo, mihin mennessä korjauksen on oltava ilmoituksessa, laskettuna ensimmäisen siirtyneen kirjauksen lisäyspäivästä, kun lisäyspäivä on tallessa. ALV-kauden päätöksen lomake kertoo, että päivä näkyy siirtohuomautuksessa. Aiemmin lomake sanoi, ettei Kuittaamo tarkista tätä määräaikaa. ALV-siirtymän osio ALV kirjattu ennen voimaantuloa kertoo palvelukuitista, että käyttämättömästä palvelusta voi kuulua alkuvarastovähennys. Määräajat omaan kalenteriin -syötteessä ALV-ilmoituksen määräpäivä lasketaan nyt kunkin kauden omasta verokaudesta. Aiemmin kaikkien kausien määräpäivä laskettiin nykyisellä verokaudella.

Sopimuksen peruutus ja haku. Peruuta sopimus -lomakkeen voi nyt lähettää vain tilin omistaja. Tilille kutsuttu käyttäjä näkee lomakkeen sijaan ohjeen: lomake peruuttaisi omistajan sopimuksen, ja oman sopimuksensa voi peruuttaa omalta Kuittaamo-tililtään tai vapaamuotoisesti sähköpostilla. Aiemmin kutsuttu käyttäjä pystyi lähettämään peruuttamisilmoituksen omistajan tilin nimissä ja päättämään tilin tilauksen. Haku näyttää Vähennykset-osion vain tilin omistajalle. Aiemmin kutsuttu käyttäjä näki linkit sivuille, joille hänellä ei ole pääsyä.

Tilausbanneri ja virhesivu. Kun tilauksen maksu on epäonnistunut, bannerin selite alkaa nyt Kaikki aineistosi on tallessa ja luettavissa, ja pelkän henkilöverotuksen käyttäjän päättyneen tilauksen selite ei enää puhu kirjanpidosta. Aiemmin selite alkoi sanalla Kirjanpitosi myös henkilöverotuksen käyttäjälle. Virhesivun tukitunniste lähetetään tukeen myös, kun samalla sivulla sattuu useita virheitä: raja on viisi ilmoitusta minuutissa ja 30 sivulatausta kohden. Aiemmin kuudennen virheen tunniste näkyi sivulla, mutta sitä ei lähetetty.

Tietosuojaseloste. Tietosuojaselosteen alussa lukee nyt Päivitetty 29.9.2026. Luvun 2 uusi kohta Virhesivun tukitunniste kertoo, että jos tukitunniste ei tallennu virhe- ja estotilastoon, koska päivän tallennuskatto on täynnä tai tallennus epäonnistuu, tunniste kirjataan varapaikkaan palvelimen lokiin (Vercel) aikaleimoineen. Lokirivillä on vain tunniste, palvelun osio ja syy siihen, miksi tunniste ei tallentunut tilastoon, eikä siihen kirjoiteta tiliä, nimeä, sähköpostiosoitetta, IP-osoitetta eikä sitä, mitä olit tekemässä. Luvun 6 säilytysajoissa kerrotaan, että Vercel säilyttää palvelimen lokit nykyisellä palvelutasolla vuorokauden. Muuta selosteen tekstiä ei muutettu. Käyttöehtoja ei muutettu, ja ehtojen versio on yhä 2026-09-23.

Tuotannossa 28.9.2026 klo 23.45 alkaen.

Laskun maksuohjeen asettelu. Laskun PDF:n ja luonnoksen PDF-esikatselun maksuohjeessa jokainen maksutieto on nyt omalla rivillään: ensin Saaja, IBAN ja Viite, sitten Pankki, BIC ja Välittäjäpankin BIC. Viimeistellyn laskun IBAN ja viite ovat lihavoidulla tasalevyisellä kirjaimella ja hieman muuta tekstiä suurempia. Luonnoksessa viitteen paikalla lukee tavallisella tekstillä annetaan viimeistelyssä. Välittäjäpankin BIC on omalla nimetyllä rivillään. Aiemmin se oli BIC:n perässä sulkeissa sanan välittäjä kanssa. Pitkä saajan tai pankin nimi rivittyy laatikon sisällä. Aiemmin tiedot olivat vierekkäin yhdellä rivillä, ja pitkä arvo saattoi kirjoittua viereisen tiedon päälle, esimerkiksi saajan nimi IBANin päälle. Maksuohjeen tiedot ja niiden näyttämisen ehdot eivät muuttuneet, eikä verkkolasku tai Finvoice-tiedosto muuttunut. Maksuohje vie nyt enemmän tilaa, joten laskulla, jolla on paljon rivejä, maksuohje siirtyy aiempaa useammin kokonaisena toiselle sivulle.

Lähetysten kaksoissuoja. Kun lähetät laskun verkkolaskuna, Kuittaamo kirjaa lähetysyrityksen ennen lähetystä. Jos yhteys katkeaa tai vastaus katoaa ja painat lähetysnappia uudelleen, Kuittaamo hakee laskun ensin Maventasta. Jos lasku löytyy, se kirjataan lähetetyksi eikä sitä lähetetä toista kertaa. Jos laskua ei löydy, sitä ei lähetetä uudelleen ennen kuin lähetysyrityksestä on kulunut noin 10 minuuttia. Jos Maventa ilmoittaa, että sama lasku on jo vastaanotettu, Kuittaamo ei käsittele sitä hylkäyksenä eikä neuvo lähettämään laskua sähköpostilla. Sähköpostilaskussa ja maksumuistutuksessa sama suoja toimii 23 tuntia: kun lähetystä ei saatu vahvistettua ja lähetät saman laskun tai muistutuksen uudelleen samaan osoitteeseen sen kuluessa, Kuittaamo tunnistaa toiston, eikä sama viesti lähde kahdesti. Jos lasku tai maksumuistutus on jo lähtenyt samaan osoitteeseen alle 30 minuuttia sitten, sitä ei lähetetä uudelleen, ja viesti kertoo, mistä kellonajasta alkaen voit lähettää sen uudelleen. Jos vahvistamattomasta lähetyksestä on kulunut yli 23 tuntia, painallus ei lähetä mitään vaan merkitsee edellisen lähetyksen vahvistamattomaksi, ja vasta seuraava painallus lähettää uuden viestin. Kun verkkolaskun lähetyksen tulos on selvittämättä, samaa laskua ei lähetetä sähköpostilla. Selvittämätön sähköpostilähetys ei estä saman laskun lähettämistä verkkolaskuna. Aiemmin kaatunut kirjaus saattoi vapauttaa lähetysnapin, ja uusi painallus lähetti ostajalle toisen laskun.

Selvittämätön verkkolaskun lähetys laskun sivulla. Kun verkkolaskun lähetyksen tulos on jäänyt epäselväksi, laskun sivulla näkyy lähetysnapin sijaan ilmoitus Lähetyksen tulos selvittämättä tai Lähetys kesken sekä nappi Tarkista tila. Tarkista tila hakee laskun Maventasta. Jos lasku löytyy, se kirjataan lähetetyksi eikä sitä lähetetä toista kertaa. Jos sitä ei löydy noin 10 minuutin kuluttua lähetysyrityksestä, lasku vapautuu uuteen lähetykseen. Kuittaamo tarkistaa selvittämättömät lähetykset samalla tavalla myös itse kerran päivässä. Ilmoitus neuvoo olemaan toimittamatta laskua asiakkaalle muuta kautta ennen kuin tila on selvitetty. Aiemmin sivu näytti tällaisessa tilanteessa tavallisen lähetysnapin, eikä mikään kertonut, että lasku oli voinut jo mennä ostajalle.

Lähetyksen ja tallennuksen virheilmoitukset. Kun Maventa tai sähköpostipalvelu hylkää lähetyksen, virheilmoitus kertoo nyt, ettei laskua tai muistutusta lähetetty, ja mitä tehdä: esimerkiksi tarkistaa vastaanottajan sähköpostiosoite tai asiakkaan verkkolaskuosoite ja omat tietosi Asetuksista, yrittää hetken kuluttua uudelleen tai toimittaa laskun sähköpostilla tai PDF:nä. Aiemmin näkyi yleinen virheilmoitus. Yleinen virheilmoitus ei enää väitä, ettei mitään tallennettu. Se kertoo, että toiminto on voinut ehtiä tallentua, ja neuvoo päivittämään sivun ja tarkistamaan tilanteen ennen uutta yritystä. Aiemmin viestissä luki, että toiminto ei onnistunut tai että mitään ei tallennettu.

Virhesivut. Kun sivua ei voida näyttää, virhesivun otsikko on nyt Sivua ei voitu näyttää. Sivu kertoo, että juuri ennen virhettä tallentamasi, lähettämäsi tai kirjaamasi on voinut ehtiä tallentua, ja neuvoo tarkistamaan tilanteen ennen kuin teet sen uudelleen. Se kertoo myös, että sivulle kirjoittamasi tiedot eivät ole enää näkyvissä ja että aiemmin tallentamasi aineisto on tallessa. Yritä uudelleen hakee sivun tiedot palvelimelta uudelleen eikä toista tekemääsi toimintoa, ja jos uusi haku ei onnistu, sivu kertoo sen. Sivulla on aina tukitunniste ja kellonaika sekä sähköpostilinkki tukeen. Kuittien sivuilla on oma virhesivu Kuittisivua ei voitu näyttää, jossa on linkki kuittilistaan. Aiemmin otsikko oli Toiminto ei onnistunut tai Kuittaamo ei käynnistynyt, sivu vakuutti, että mitään ei ollut kadonnut, Yritä uudelleen ei hakenut sivua uudelleen, ja virhetunnus näkyi vain osassa virheistä.

Asiakaslista. Asiakaslistan sarakkeet ovat nyt Asiakas, Kustannuspaikka, Tilaaja, Avoinna, Viimeisin lasku, Osoite ja Postitoimipaikka. Avoinna on asiakkaan annettujen laskujen maksamaton pääoma, eikä siinä ole luonnoksia eikä hyvitettyjä laskuja. Viimeisin lasku on viimeisimmän annetun laskun päivä. Rivin Tiedot-nappi avaa rivin alle asiakkaan laskutustiedot: virallinen nimi, paikan tai yksikön nimi, asiakkaan tyyppi, Y-tunnus, osoite, laskutuksen sähköposti, verkkolaskuosoite, välittäjätunnus, kustannuspaikka, tilaaja ja maksuehto. Puuttuva tieto näkyy tekstinä ei annettu. Rivillä on myös uusi nappi Uusi lasku, joka avaa laskulomakkeen asiakas valmiiksi valittuna ja eräpäivä asiakkaan maksuehdon mukaan. Aiemmin listan sarakkeet olivat Asiakas, Y-tunnus, Kustannuspaikka, Paikkakunta, Sähköposti ja Verkkolasku.

Asiakkaan sivu, toinen toimipaikka ja asiakkaan poisto. Asiakkaan sivun otsikossa on paikan nimi ja sen alla virallinen nimi, ja sivulla on Laskutustiedot-osio samoilla tiedoilla kuin listan Tiedot-rivillä. Yritysasiakkaan sivulla näkyvät saman Y-tunnuksen muut asiakkaat kustannuspaikkoineen. Uusi painike Lisää toinen toimipaikka luo saman yhtiön toiselle paikalle uuden asiakkaan: virallinen nimi, Y-tunnus, osoite, sähköposti, välittäjätunnus ja maksuehto kopioidaan, verkkolaskuosoite muodostetaan Y-tunnuksesta, ja paikan nimi, kustannuspaikka ja tilaaja jäävät tyhjiksi. Sivu neuvoo käyttämään tätä vain saman yhtiön toiselle paikalle. Muokkaus- ja lisäyspainikkeet näkyvät vain, kun sinulla on kirjoitusoikeus eikä asiakas ole arkistoitu, ja arkistoidun asiakkaan sivu kertoo arkistoinnista. Arkistosta voi nyt poistaa pysyvästi asiakkaan, jolla ei ole laskuja, laskuluonnoksia eikä laskuttamattomia kalenterikeikkoja. Vahvistussivu kertoo ennen poistoa, että asiakkaan tiedot ja toistuvat laskupohjat poistetaan, että kalenterisäännöt ja -merkinnät säilyvät ilman asiakasviitettä, että tiedot poistuvat palvelun varmuuskopioista viiveellä, että aiemmin lataamasi vientipaketit eivät muutu ja että poistoa ei voi perua. Asiakas, jolla on laskuja, pysyy arkistossa, koska laskut on säilytettävä.

Asiakaslomake. Kenttä Nimi on nyt nimeltään Virallinen nimi, ja kenttä Toimipaikka tai yksikkö on nyt Paikan tai yksikön nimi. Kenttien ohjeet kertovat, että virallinen nimi tulee laskulle ostajaksi ja että paikan nimi tulostuu laskulle ja verkkolaskuun virallisen nimen alle, listoilla asiakas näkyy sillä nimellä ja nimi voi olla enintään 35 merkkiä. Pelkkä paikan nimi ei enää avaa kohtaa Ostajan vaatimat viitetiedot. Kun tallennat asiakkaan ja samalla Y-tunnuksella on jo asiakas, jonka laskutustiedot näyttävät samoilta, esimerkiksi sama kustannuspaikka tai sama paikan nimi, lomake varoittaa ja näyttää linkin olemassa olevaan asiakkaaseen. Voit tallentaa silti. Jos verkkolaskuosoite on muodostettu eri Y-tunnuksesta kuin asiakkaalle annettu, lomake kehottaa tarkistamaan osoitteen ostajan laskutusohjeesta, ettei lasku mene toiselle yhtiölle. Kun haet asiakkaan tiedot YTJ:stä, osoitteeksi tulee yhtiön ilmoittama postiosoite, ja käyntiosoite vain, jos postiosoitetta ei ole. Porraskirjain ja huoneisto tulevat osoitteeseen mukaan. Aiemmin YTJ-haku täytti käyntiosoitteen ilman porraskirjainta.

Laskut näyttävät laskulle jäädytetyt ostajan tiedot. Laskulistalla, laskun sivulla ja haussa viimeistelty lasku näyttää nyt ostajan tiedot sellaisina kuin ne jäädytettiin laskulle viimeistelyssä. Etusivun laskulistalla ja erääntyneiden laskujen näkymässä viimeistelty lasku näyttää laskulle jäädytetyn ostajan nimen. Aiemmin niissä näkyivät asiakkaan nykyiset tiedot, joten asiakkaan tietojen muutos muutti myös vanhan laskun rivin. Laskulistan Asiakas-sarakkeessa on ensin paikan nimi ja sen alla virallinen nimi, ja listalla on uusi sarake Tilaaja. Laskun sivun Asiakas-osio näyttää virallisen nimen, Y-tunnuksen ja osoitteen sekä annettuina paikan tai yksikön nimen, kustannuspaikan, tilaajan ja ostajan viitteen, ja se kertoo, ovatko tiedot laskulta vai asiakkaan kortilta. Luonnos näyttää asiakkaan nykyiset tiedot. Kun painat Viimeistele, vahvistus näyttää nyt myös paikan tai yksikön nimen, kustannuspaikan ja tilaajan, jotka lukitaan laskuun. Haku löytää asiakkaat ja laskut myös paikan nimellä. Jos luonnoksen tai toistuvan laskun asiakas on arkistoitu, asiakas pysyy valittuna ja näkyy valikossa merkinnällä (arkistoitu). Aiemmin valikko saattoi näyttää kohdan Valitse asiakas, vaikka luonnoksella oli asiakas.

Kuitin kululaji valitaan itse. Kuitin vahvistuslomakkeen Kululaji-kenttä on nyt tyhjä, ellei Kuittaamo ole oppinut myyjälle kululajia aiemmasta valinnastasi, eikä kuittia voi vahvistaa ennen kuin kululaji on valittu. Aiemmin kenttään tuli valmiiksi Muut liiketoiminnan kulut, ja ilmoitus kertoi kenttien olevan esitäytetty AI-luvulla. Nyt ilmoitus kertoo, että myyjä, päivä ja summat on esitäytetty AI-luvulla, ja aiemmasta valinnasta tullut kululaji on merkitty kentän alle tekstillä Aiempi valintasi tälle myyjälle. Valitun kululajin selitys näkyy valikon alla, ja kohdasta Kaikki kululajit selityksineen näet koko luettelon. Valikossa on uusi kululaji Neuvottelukulut. Sen selitys kertoo, että siihen kuuluu tavanomainen ja kohtuullinen tarjoilu neuvottelussa asiantuntijan kanssa tai henkilökunnan palaverissa ja että asiakkaan kestitys kuuluu edustuskuluihin. Kululaji Luottotappiot ei enää ole kuitin valikossa, koska luottotappio kirjataan myyntilaskun sivulla. Muista valinta on nyt oletuksena pois, ja se kytkeytyy päälle, kun valitset kululajin itse. Jos otat rastin pois, sääntöä ei tallenneta eikä olemassa olevaa sääntöä muuteta. Aiemmin rasti oli oletuksena päällä, ja koskematon oletuskululaji tallentui myyjän säännöksi. Jos myyjälle tallentui näin sääntö ennen tätä julkaisua, se on yhä voimassa: sen myyjän kuiteille tulee edelleen valmiiksi Muut liiketoiminnan kulut merkinnällä Aiempi valintasi tälle myyjälle, ja sääntö näkyy kohdassa Opitut kululajit, jossa voit vaihtaa tai poistaa sen. Jos korjaat myyjän nimen vahvistuksessa, opittu kululaji tallentuu kuitilta luetulle nimelle, joten seuraava saman myyjän kuitti saa sen. Laitehankinnan käyttöiän ja vähennystavan vaihtoehdoissa ruudunlukija lukee nyt nimeksi vaihtoehdon otsikon, esimerkiksi Yli 3 vuotta, ja selityksen sen jälkeen. Aiemmin nimeksi luettiin koko vaihtoehdon teksti.

Opitut kululajit. Asetuksissa on uusi kohta Opitut kululajit. Siinä näet myyjät, joille Kuittaamo ehdottaa aiemmin valitsemaasi kululajia, ja voit vaihtaa tai poistaa niitä. Muutos koskee seuraavia kuitteja: jo Kuittaamossa olevat vahvistamattomat kuitit säilyttävät aiemman kululajin. Kohta näkyy myös tilille kutsutulle käyttäjälle.

PDF-tositteen esikatselu ja eräpäivä. PDF-muotoisen kuitin tai laskun esikatselu näkyy nyt kuitin sivulla ja henkilöverotuksen tositteen sivulla selaimissa, jotka osaavat näyttää PDF:n sivun sisällä. Esikatselun yläpuolella on rivi PDF-tiedosto ja linkki Avaa uuteen välilehteen. Aiemmin esikatselu ei näkynyt sivulla. Kun lataat maksettavan laskun PDF:n Kuitit-sivulle, luettu eräpäivä ja maksutiedot tallentuvat nyt samoin kuin Ostolaskut-sivulta ladattaessa, joten vahvistuslomakkeessa on valmiiksi valittuna Myöhemmin tai vielä maksamatta (ostolasku) eräpäivineen ja lasku näkyy maksamattomien ostolaskujen listalla. Jos tositteelta luetaan kortti- tai käteismaksu, sitä ei käsitellä maksamattomana. Aiemmin Kuitit-sivulle ladatun laskun eräpäivä ei tallentunut.

Ajopäiväkirjan sivu. Ajopäiväkirjan sivulla on nyt ensin Kirjaa ajo, sitten vuoden ajot ja sen jälkeen Vuosi yhteensä. Ohje on avattavan otsikon Mitä ajopäiväkirjaan kirjataan takana, ja sitä on tarkennettu: kodin ja pysyvän toimipaikan väliset ajot ovat yksityisajoa, ajot kotoa keikkapaikoille ovat elinkeinoajoa, jos ainoa pysyvä toimipaikkasi on kotona oleva työhuone, ja lainatun, vuokratun ja yleensä myös leasingauton ajoista ei saa lisävähennystä. Vuosi yhteensä -osiossa on autoittain alku- ja loppulukema, kilometrit mittarin mukaan, kirjatut ajot ja elinkeinoajot. Elinkeinoajojen osuus lasketaan mittarin mukaan ajetuista kilometreistä, kun lukemat ovat, ja sivu kertoo, jos auton vuoden alkulukema puuttuu. Elinkeinoajojen kilometreihin lasketaan nyt kaikki elinkeinoajot autosta riippumatta, ja päivärahavähennys lasketaan vahvistetuista työmatkoista autosta riippumatta. Aiemmin molemmat laskettiin vain yksityisauton ajoista. Kilometrivähennys kertyy edelleen vain yksityisauton elinkeinoajoista.

Ajon muokkaus ja ehdotukset. Kirjatun ajon voi nyt muokata ajolistan Muokkaa-linkistä. Lomake avautuu ajon tiedoilla, ja tallennus säilyttää mittarilukemat. Tarkoitus- ja reittikenttien alla on napautettavia ehdotuksia: aiempien ajojen tarkoitukset ja reitit, yleisin lähtöpaikkasi tai yrityksen paikkakunta sekä, kun tilaukseesi kuuluu kalenterilaskutus, ajopäivän keikkojen paikat muodossa Keikka, paikka. Kenttään voi aina kirjoittaa itse. Jos olet ajanut samaan kohteeseen tämä ajo mukaan lukien vähintään neljä kertaa kahdeksan viikon aikana, lomake huomauttaa, että paikka voi olla pysyvä toimipaikkasi, jolloin kodin ja sen välinen ajo on yksityisajoa. Huomautus ei estä tallennusta. Kun ajolla on sekä alku- että loppulukema, kilometrit lasketaan lukemista, ja reittilaskurin nappi on Käytä reitti (kilometrit mittarilukemista). Jos yhteys katkeaa kirjauksen aikana ja painat Kirjaa ajo uudelleen, samaa ajoa ei kirjata toista kertaa.

Mittarikuva. Lähtökuva hyväksytään nyt myös, kun lukema on sama kuin edellisen ajon loppulukema, eli autolla ei ole ajettu välillä. Aiemmin tällainen kuva hylättiin. Luettu lukema näytetään vertailulukeman rinnalla niin, että muuttuneet numerot on korostettu. Lähtökuvassa vertailuna on edellisen ajon loppulukema, ja paluukuvassa lomakkeen alkulukema, tai edellisen ajon loppulukema, jos alkulukema puuttuu tai on sitä pienempi. Jos alkulukema on pienempi kuin edellisen ajon loppulukema, lomake huomauttaa siitä ja kertoo, minkä pituinen matka tallentuu. Jos lähtölukema on yli 1 500 km suurempi kuin edellisen ajon loppulukema, lukema otetaan käyttöön vasta, kun vahvistat sen napilla Lukema on oikein, tai voit ottaa uuden kuvan. Kun kuvanluvun raja on täynnä, viesti kertoo sen ja neuvoo kirjoittamaan lukeman käsin. Aiemmin viesti ei kertonut rajasta, vaan sanoi, ettei lukemaa saatu luettua, ja neuvoi kirjoittamaan sen käsin tai ottamaan uuden kuvan. Jos kuvaa ei voida rajata selaimessa, sitä ei lähetetä lainkaan. Aiemmin selain lähetti silloin koko kuvan. Ajoa muokatessa mittarikuvan nappeja ei näytetä.

Muun omistama auto. Ajoneuvolomakkeen rastin Ajoneuvo on yrityksen, yrittäjän tai puolison nimissä ohje kertoo nyt, että myös osamaksulla ostettu auto rastitetaan ja että rasti jätetään tyhjäksi lainatulle, vuokratulle, työsuhde- ja leasingautolle, jonka omistus ei sopimuksen mukaan siirry sinulle. Tyhjällä rastilla tallennettu auto on nyt muun omistama auto: sen ajoista ei lasketa kilometrilisävähennystä, ja lomake neuvoo vähentämään itse maksetut todelliset kulut kuitteina ja kirjaamaan ajot silti, koska ne ovat näyttö kuluista ja päivärahoista. Aiemmin tyhjällä rastilla tallennettu auto käsiteltiin yksityisautona, ja lomake lupasi siitä kilometrilisävähennyksen. Jos auto on tallennettu näin ennen tätä julkaisua, ajopäiväkirja kertoo, ettei sen omistusta ole vahvistettu, eikä auton käsittelyä muuteta itsestään.

Ajot etusivulla ja kirjanpidossa. Etusivulla on uusi kortti Ajot, kun sinulla on käytössä oleva ajoneuvo. Siinä näkyvät vuoden elinkeinoajojen kilometrit, kunkin auton viimeisin mittarilukema, huomautus puuttuvasta alkulukemasta ja linkki Kirjaa ajo. Kirjanpidon sivun Ajopäiväkirja-kortti käyttää samaa vuosikoostetta kuin ajopäiväkirja: yksityisajot eivät enää ole elinkeinoajojen kilometreissä eivätkä arvioidussa lisävähennyksessä, ja käytöstä poistettujen autojen ajot ovat mukana. Kun Kuittaamo on lisätty puhelimen kotinäytölle, kuvakkeen pitkä painallus tarjoaa nyt ensimmäisenä pikatoiminnon Kirjaa ajo, jos puhelin tukee pikatoimintoja.

Kalenterilaskutus: keskeytynyt luonnoksen luonti. Jos laskuluonnoksen luonti kalenterista keskeytyy eikä Kuittaamo voi varmistaa, syntyikö luonnos, keikka näkyy kalenterisivulla ryhmässä Luonnoksen luonti keskeytyi eikä sitä tarjota laskutettavaksi. Nappi Tarkista ja palauta etsii laskun tai luonnoksen, jossa keikan laskurivi jo on, myös jo viimeistellyn, ja merkitsee keikan sillä laskutetuksi. Jos sellaista ei löydy, keikka palaa Odottavat keikat -listalle, ja jos löytyy useampi, sivu pyytää tarkistamaan Laskut-sivun. Aiemmin keskeytynyt luonti saattoi palauttaa keikan laskutettavaksi, vaikka luonnos oli jo syntynyt, jolloin samasta keikasta syntyi toinen luonnos, tai jättää keikan tilaan, jota mikään lista ei näyttänyt.

Kuitatut pois -arkisto ja Tee sääntö tästä. Kun tapahtumia on kuitattu pois, kalenterisivun alareunassa on avattava osio Kuitatut pois, jossa näkyvät pois kuitatut tapahtumat päivineen, paikkoineen, kalentereineen ja syineen. Palauta vie tapahtuman takaisin, ja se tunnistetaan nykyisillä säännöillä: osuva sääntö tekee siitä laskutettavan, muuten se palaa Ei laskutettu -listalle. Tapahtumaa ei palauteta, jos se on jo laskutettu tai jos sama tapahtuma on jo laskutettu tai odottaa laskutusta toisesta kalenterista. Aiemmin pois kuitattu tapahtuma ei näkynyt missään, eikä sitä voinut palauttaa. Jo laskutettua keikkaa ei voi enää kuitata pois. Tunnistamattoman tapahtuman nappi Tee sääntö tästä avaa sääntölomakkeen tapahtuman otsikolla ja paikalla esitäytettynä. Säännön tallennus ei muuta jo luettuja tapahtumia, joten Ei laskutettu -osiossa on nappi Tunnista uudelleen nykyisillä säännöillä, ja uuden säännön tallennuksen jälkeen lomake tarjoaa napin Tunnista tapahtumat uudelleen. Tulos kehottaa tarkistamaan, ettei itse jo laskutettua keikkaa laskuteta toiseen kertaan. Sääntöjen uusi ohje Näin sääntö tunnistaa keikan kertoo, miten ehdot osuvat.

Kalenterin osoite ja poistot. Kalenterin rivillä on uusi toiminto Vaihda osoite, joka vaihtaa kalenterin jakolinkin niin, että keikat ja tieto niiden laskutuksesta säilyvät. Kalenterin ja kalenterisäännön Poista pyytää nyt vahvistuksen. Kalenterin poiston vahvistus kertoo, että poisto vie myös kalenterin keikat ja tiedon niiden laskutuksesta, että laskut ja luonnokset eivät poistu ja että saman kalenterin uudelleen lisääminen näyttää jo laskutetut keikat taas laskutettavina. Säännön poiston vahvistus kertoo, että keikat ja laskut säilyvät ja että jo tunnistetut odottavat keikat jäävät listalle säännön hinnalla. Aiemmin poisto tapahtui yhdellä painalluksella. Kun kalenteri käyttää Googlen julkista osoitetta, rivillä on merkintä Julkinen osoite, ja sivu kertoo, että julkisen kalenterin tapahtumat kuvauksineen ovat kenen tahansa luettavissa, ja neuvoo vaihtamaan salaiseen osoitteeseen. Ohje kertoo nyt, että Googlen salainen osoite on salasanan veroinen tieto ja julkinen osoite ei ole salainen. Aiemmin ohje sanoi jokaista osoitetta salasanan veroiseksi.

Maksumuistutusten kulut ja välit. Kuluttajalta seuraavan muistutuksen kulun saa periä vasta, kun edellisestä muistutuksesta on kulunut 14 päivää, myös silloin kun edellinen muistutus oli maksuton, ja laskun sivun selitys kertoo tämän. Aiemmin väli laskettiin vain edellisestä kulullisesta muistutuksesta. Jos maksumuistutuksen lähetys jäi vahvistamatta, sitä ei lasketa muistutusten numerointiin, sen kulua ei vaadita eikä siihen kohdisteta suoritusta, mutta kulun väli lasketaan siitä, koska se on voinut mennä perille. Jos laskun edellisen maksumuistutuksen lähetys jäi vahvistamatta, automaattimuistutus ei lähetä laskulle uutta muistutusta, ennen kuin lähetät sellaisen laskun sivun napista Lähetä maksumuistutus. Erääntyneiden laskujen näkymän automaattimuistutusten esikatselu kertoo tämän syyn. Kun laskun lähetys sähköpostilla tai verkkolaskuna on jäänyt vahvistamatta, ehto laskun lähettämisestä vähintään 14 päivää ennen eräpäivää lasketaan myöhäisimmästä lähetysyrityksestä eikä laskun päiväyksestä. Usein kysyttyä -sivun ja erääntyneiden laskujen näkymän ohjeet luettelevat nyt kuluttajan kulun ehdoissa myös laskun lähettämisen vähintään 14 päivää ennen eräpäivää, ja ne kertovat, että yritykseltä Kuittaamo vaatii muistutuskulun sijaan perintälain 10 i §:n vakiokorvauksen eikä pidä sille väliä. Automaattimuistutuksen ohjeet Usein kysyttyä -sivulla, Asetuksissa ja asiakkaan sivulla kertovat, että yritykseltä vaaditaan 10 i §:n vakiokorvaus ja että automaatti pitää vähintään 14 vuorokauden välin sekä kuluttajaan että yritykseen. Aiemmin ohjeissa luki 10 päivän väli yritykseen. Erääntyneiden ohje kertoo, että muistutuksen katkaisemasta vanhentumisesta alkaa kulua uusi, entisen pituinen vanhentumisaika.

Muistutusviesti ja perintätoimeksianto. Kuluttajalle lähtevässä maksumuistutuksessa, jossa on myös aiemmin vaadittuja kuluja, kulurivin otsikko on nyt Muistutuskulut yhteensä, ja sen alla eritellään aiemmista maksumuistutuksista ja tästä maksumuistutuksesta vaaditut kulut. Aiemmin rivin otsikko oli Muistutuskulu, vaikka summa oli kaikkien muistutusten kulut yhteensä. Laskun sivun perintätoimeksiannon aineisto merkitsee muistutukset, joiden lähetys jäi vahvistamatta, tekstillä lähetys vahvistamatta, on voinut mennä perille; kulua ei vaadita. Yrityssaatavan aineisto kertoo vaaditut kulut perintälain 10 i §:n vakiokorvauksena.

ALV kirjattu ennen voimaantuloa. ALV-siirtymän sivulla on uusi osio ALV kirjattu ennen voimaantuloa. Siinä ovat kuitit ja laskut, joiden päivä on ennen ALV-rekisteröinnin voimaantuloa mutta joille on kirjattu vähennettävä tai maksettava ALV, esimerkiksi kun rekisteröinnin voimaantulopäivä on korjattu myöhemmäksi. Oikaisu siirtää kuitin ALV:n kuluksi tai kaluston hankintamenoon. Laskun ALV oikaistaan verottomaksi myynniksi vasta, kun olet valinnut verottomuuden perusteeksi vähäisen toiminnan (arvonlisäverolain 3 §) tai esiintyvän taiteilijan palkkion (arvonlisäverolain 45 §) ja vahvistanut antaneesi asiakkaalle korjatun laskun ilman ALV:tä. Osio neuvoo laatimaan korjatun laskun Kuittaamon ulkopuolella. Tavaraa koskevan kuitin rasti vahvistaa, ettei tavara ollut enää yrityksen hallussa voimaantulopäivänä. Mitään ei kirjata ennen kuin painat Oikaise valitut, ja alkuperäisiä kirjauksia ei muuteta. Oikaisu kirjataan päivälle, jolle vähennys tai vero alun perin kirjattiin, ja jos päivä on päätetyllä tilikaudella, ensimmäiselle avoimelle päivälle. Jos oikaisua ei voi tehdä, esimerkiksi koska ALV-kausi on päätetty, rivi kertoo syyn ja mitä tehdä. Kuittaamo torjuu oikaistulta laskulta hyvityslaskun ja luottotappion sekä oikaistulta, jo maksetulta ostolta kuitin oikaisun, koska ne kirjaisivat ALV:n toiseen kertaan. Kun ALV-siirtymän oikaisuja on kirjattu, Asetuksissa ei voi muuttaa voimaantulopäivää eikä vaihtaa ALV-tilaa pois tilasta ALV-rekisterissä. Jos yrität, mitään asetuksia ei tallenneta, ei myöskään samalla kertaa tehtyjä muita muutoksia, ja viesti neuvoo kirjoittamaan tuelle, jos päivä tai rekisteröinti on väärin. Aiemmin torjuttiin vain päivän muutos, kun tila oli ALV-rekisterissä sekä ennen tallennusta että sen jälkeen.

Asetusten Sähköposti-kenttä ja kirjanpidon alku. Asetusten Sähköposti-kentän ohje kertoo nyt, että osoite näkyy laskuillasi ja että asiakkaan vastaus sähköpostilaskuun tulee siihen osoitteeseen. Ohje kertoo myös, että rekisteröityessä kenttään kopioitiin kirjautumisosoitteesi, jonka voit vaihtaa yrityksesi omaan osoitteeseen, ja että jo viimeistellyillä laskuilla säilyy viimeistelyhetken osoite. Kentän Kuittaamo pitää kirjaa alkaen varoitus Päivä ei ole verokauden ensimmäinen päivä ei enää näy, kun olet ALV-rekisterissä ja päivä on sama tai aiempi kuin rekisteröinnin voimaantulopäivä, koska silloin ensimmäinen ALV-kausi alkaa rekisteröintipäivästä.

Tilin poisto. Poista tili -sivulla on nyt kaksi pakollista rastia ennen vahvistussanaa: Olen ladannut aineiston tai en tarvitse sitä ja Ymmärrän, että poistoa ei voi perua eikä aineistoa saa poiston jälkeen takaisin. Poistonappi aukeaa vasta, kun molemmat on rastitettu ja POISTA kirjoitettu, ja palvelin torjuu poiston ilman rasteja. Aiemmin riitti vahvistussana. Ohjeartikkeli Tilauksen lopetus, tilin poisto ja aineiston vienti kertoo saman.

Kirjanpitoaineiston ZIP-paketti. Paketin kansiossa raportit on nyt jokaiselle tilikaudelle oma vuosikansio, jossa ovat tilikauden pääkirja, päiväkirja (vanhin kirjaus ensin, tositenumeroineen), tililuettelo, tuloslaskelma ja tase CSV-tiedostoina sekä päätettyjen ALV-kausien laskelmat. Tilinpäätöksen yhteydessä arkistoidut PDF-raportit ovat samassa kansiossa kuten ennenkin. Avoimen tilikauden kansiossa on tiedosto TILIKAUSI_AVOIN.txt, ja tuloslaskelman ja taseen viimeinen rivi kertoo, että luvut voivat vielä muuttua. Aineistoluettelo kertoo myös raporttien sinetin ja säilytysajan, ja raportti, jota ei saada muodostettua, luetellaan tiedostossa PUUTTUVAT_TOSITTEET.txt. Lukuohje LUE_MINUT.txt kertoo säilytysajat nyt kirjanpitolain sanamuodon mukaan: tilinpäätös, kirjanpidot ja tililuettelo vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä ja tositteet ja muu kirjanpitoaineisto vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi. Se kertoo myös, että toiminnan lopettavan on ilmoitettava rekisteriviranomaiselle, kenelle aineiston säilyttäminen on uskottu. Tilin omistajan paketissa lukuohje kertoo lisäksi henkilöverotuksen tositteiden säilytysajan verotusmenettelylain mukaan, ja kutsutun käyttäjän paketissa se kertoo, mitä omistajan aineistoa paketissa ei ole. Aiemmin lukuohjeessa luki, että tositteet on säilytettävä kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.

Ohjesivut. Ohjekeskuksen etusivu, ohjeartikkelit sekä ohjeet Kuittaamo puhelimeen ja Varmuuskopio omaan pilveen ovat nyt helpommin luettavia. Leipäteksti on puhelimella 16 pikseliä ja kasvaa tietokoneella 18 pikseliin, rivillä on noin 70 merkkiä, pääotsikko on väliotsikoita suurempi, huomautukset ovat 16 pikselin kokoisia, usein kysyttyjen kysymysten vastaukset ovat leipätekstin kokoisia, ja luetteloiden linkit ovat vähintään 44 pikseliä korkeita. Aiemmin teksti oli 14 pikseliä kaikilla näytöillä, ja pääotsikko ja väliotsikot olivat samankokoisia. Ohjeiden teksti ei muuttunut typografian mukana, eikä tietosuojaselosteen ja käyttöehtojen sivujen ulkoasu muuttunut. Ohjeartikkeli Ison ostajan laskumerkinnät kertoo asiakaslomakkeen kenttien uudet nimet ja painikkeen Lisää toinen toimipaikka, ja kuitin kululajin i-merkin ohje kertoo selityksistä, Muista valinnan uudesta toiminnasta ja kohdasta Opitut kululajit.

Puhelimen näkymät, haku ja ohjemerkit. Puhelimella sivut eivät enää ole näyttöä leveämpiä: leveät taulukot, kuten asiakaslista, ajot, tuotteet ja päiväkirja, vierivät sivusuunnassa omassa kehyksessään, ja alareunan palkki pysyy näkyvissä. Päiväkirjan kirjauksen otsikkorivi rivittyy kapealla näytöllä. Aiemmin osa sivuista levisi näyttöä leveämmäksi, jolloin koko sivua joutui vierittämään sivusuunnassa. Haku ei enää päädy virhesivulle, jos hakusanassa on näkymätön ohjausmerkki. Kenttien i-merkin ohje avautuu nyt merkin viereen ja mahtuu ikkunaan. Aiemmin ohje saattoi avautua sivun vasempaan yläkulmaan.

Tietosuojaselosteen alussa lukee nyt Päivitetty 26.9.2026. Aiemmin siinä luki Päivitetty 23.9.2026, vaikka selosteen verokorttikohta muuttui julkaisussa, joka tuli tuotantoon 26.9.2026 klo 6.18. Muuta selosteen tekstiä ei muutettu tässä julkaisussa. Käyttöehtoja ei muutettu, ja ehtojen versio on yhä 2026-09-23.

Tuotannossa 26.9.2026 klo 6.18 alkaen.

Verokortti oheisena vain, kun kortti kulkee laskun mukana. Asetuksiin tallennettu verokortti liitetään PDF-laskun viimeiseksi sivuksi, kun lähetät laskun sähköpostilla tai lataat sen PDF:nä. Verkkolaskun ja kirjeen mukana kortti ei toistaiseksi kulje, koska Kuittaamo lähettää ne ilman liitteitä. Siksi verkkolaskussa, kirjeessä ja ladattavassa Finvoice-tiedostossa ei enää lue Verokortti oheisena. Muut ennakkoperintää koskevat merkinnät säilyvät. Aiemmin merkintä oli niissäkin, vaikka korttia ei ollut mukana. Jos kortti kuuluu laskulle mutta sen kuvaa ei saada luettua arkistosta, PDF tehdään ilman korttia ja ilman merkintää, ja laskun lähetys sähköpostilla torjutaan. Virheviesti kertoo, että ilman korttia maksaja pidättää 60 %, ja neuvoo yrittämään hetken kuluttua uudelleen tai, jos virhe toistuu, lähettämään laskun PDF:n itse ja toimittamaan verokortin asiakkaalle erikseen. Maksumuistutukset lähtevät silloin ilman korttia. Sama sääntö koskee luonnoksen PDF-esikatselua. Hyvityslaskussa ei ole verokorttia eikä ennakkoperintää koskevaa merkintää.

Varoitus laskun sivulla. Kun avoimen laskun verokortti ei kulje verkkolaskun, kirjeen tai ladattavan Finvoice-tiedoston mukana, laskun sivu varoittaa siitä ennen lähetystä ja sen jälkeen. Varoitus kertoo syyn ja sen, että ilman korttia maksaja pidättää 60 %, ja neuvoo toimittamaan pelkän verokortin asiakkaalle erikseen ja olemaan lähettämättä samaa laskua uudelleen toista kautta. Tilin omistaja saa varoituksen yhteydessä linkin Lataa verokortti. Varoitusta ei näytetä maksetulla eikä hyvitetyllä laskulla eikä silloin, kun kortti on jo lähtenyt asiakkaalle sähköpostilaskun mukana. Jos kortin kuvaa ei saada luettua, laskun sivu kertoo sen kohdassa Lähetä sähköpostilla.

Verokortin tekstit. Asetusten verokorttikohta, sen i-merkin ohje, kortin tallennuksen virheilmoitus, etusivun ennakkoperintähuomautus sekä ohjekeskuksen ohjeet Yrityksen tiedot ja rekisterit ja Esiintyvä taiteilija toiminimellä kertovat nyt, että kortti liitetään PDF-laskun (sähköposti, lataus) viimeiseksi sivuksi ja että verkkolaskun ja kirjeen mukana se ei toistaiseksi kulje, joten toimitat sen silloin asiakkaalle erikseen. Asetukset kertovat myös, että hyvityslaskuun korttia ei liitetä ja että edellisen vuoden korttia ei liitetä tämän vuoden laskuihin. Kun lopetat kortin liittämisen, jo viimeistellyt laskut säilyvät ennallaan liitteineen. Aiemmin tekstissä luki jo lähetetyt laskut.

Tietosuojaseloste. Tietosuojaselosteen verokorttikohta kertoo nyt, että kortti liitetään PDF-laskujen (sähköposti, lataus) viimeiseksi sivuksi, että verkkolaskun ja kirjeen mukana kortti ei toistaiseksi kulje eikä sitä lähetetä verkkolaskuoperaattorille, että hyvityslaskuun korttia ei liitetä ja että kortti liitetään vain laskuihin, joiden päiväys osuu kortin vuodelle. Lisäksi se kertoo, että kortti on myös kirjanpitoviennin lasku-PDF:issä ja että tilin jäsenet näkevät sen laskujen PDF:istä. Kortin liittämisen uusiin laskuihin voi lopettaa milloin tahansa Asetuksista, ja jo viimeistellyn laskun PDF:ssä on kortti, joka oli voimassa laskun viimeistelyhetkellä. Aiemmin kohdassa luki, että kortti liitetään laskujen viimeiseksi sivuksi ja että liittämisen voi lopettaa milloin tahansa. Selosteen muita kohtia ei muutettu, ja sen alussa lukee yhä Päivitetty 23.9.2026. Käyttöehtoja ei muutettu, ja ehtojen versio on yhä 2026-09-23.

Kutsutun käyttäjän aineisto. Tilille kutsuttu käyttäjä ei enää saa kirjanpitoaineiston ZIP-paketissa tilin omistajan henkilöverotuksen tietoja, henkilöverotuksen tositteita eikä tallennettua verokorttia. Arkisto-sivulla hän ei näe niitä eikä suodatinta Henkilöverotositteet, eikä hän pääse niihin suoralla linkillä. Omistajan paketti ja arkisto ovat ennallaan. Käyttäjähallinnan teksti kertoo nyt, että tallennettua verokorttia ei näytetä kutsutulle arkistossa eikä aineiston viennissä erillisenä tiedostona. Jos olet liittänyt verokortin laskuun, se on laskun PDF:ssä, ja kutsuttu näkee sen laskun mukana.

Kirjanpitoaineiston ZIP-paketti. Paketissa tositteet ovat nyt vuosikansioissa tositteen oman päivän mukaan. Aiemmin vuosi määräytyi siitä, milloin tosite tallennettiin arkistoon. Kun asiakkaalle lähetetyn laskun PDF on arkistossa, samaa laskua ei enää muodosteta pakettiin toista kertaa. Jos laskun PDF:ää ei voida muodostaa, lasku kirjataan paketissa puuttuvaksi.

Puhelimen uusi navigaatio. Puhelimella ja muulla alle 901 pikselin levyisellä näytöllä sivupalkki ei enää ole sivun yläosassa ennen sisältöä. Sen tilalla on alareunan palkki. Yrityspuolella siinä ovat Etusivu, Kuitit, Ajot (ajopäiväkirja), Laskut ja Valikko, ja pelkällä henkilöverotuksen puolella Etusivu, Verotus, Arkisto ja Valikko. Valikko avaa alareunasta nousevan arkin, jossa ovat muut osiot ryhmiteltyinä (Henkilö, Yritys, Muut ja Apu), tilin vaihto, kun käytössäsi on useampi tili, uloskirjautuminen sekä linkit Tietosuoja, Käyttöehdot ja Peruuta sopimus. Asiakkaat on Valikon Yritys-ryhmässä. Peruuta sopimus on lisäksi arkin kiinteällä alarivillä Sulje-painikkeen vieressä, joten se näkyy vierittämättä, ja linkit Tietosuoja, Käyttöehdot ja Peruuta sopimus ovat puhelimella myös jokaisen sovelluksen sivun lopussa. Yläreunan palkissa ovat Kuittaamon logo, käytössä olevan tilin nimi, kun tilejä on useampi, hakupainike ja yrityspuolella painike + Uusi. Haku avaa hakukentän palkin alle. + Uusi avaa arkin, josta valitset Uusi lasku, Laskuta kalenterista tai Lisää kuitti. Kun kokeilu tai tilaus on päättynyt, arkki näyttää valinnat lukittuina, kertoo syyn ja tarjoaa linkin Jatka tilausta. Ohjeapu ja Veroapu avataan puhelimella Valikon Apu-ryhmästä, ja ne avautuvat koko näytölle. Kelluvaa Ohjeapu- ja Veroapu-painiketta ei puhelimella näytetä. Kun kirjoitat kenttään kosketusnäytöllä, alapalkki piiloutuu näppäimistön ajaksi. Työpöydällä sivupalkki on ennallaan, mutta siinä korostuu nyt vain yksi kohta kerrallaan. Esimerkiksi Laskuta kalenterista -sivulla Laskut ei enää ole korostettuna.

Tuotannossa 26.9.2026 klo 3.42 alkaen.

Verkkolaskun kustannuspaikka on oikeassa kentässä. Verkkolaskussa ja ladattavassa Finvoice-tiedostossa asiakkaan kustannuspaikka on nyt kentässä, joka on Finvoicessa varattu kustannuspaikalle. Lisäksi se kirjoitetaan ostajan tietoihin luettavana rivinä, esimerkiksi Kustannuspaikka 3362. Aiemmin kustannuspaikka kulki kentässä, joka on tarkoitettu ostajan OVT-tunnukselle, joten laskukuvassa se saattoi näkyä OVT-tunnuksena. Kun asiakkaan verkkolaskuosoite on OVT-tunnus, joka vastaa asiakkaan Y-tunnusta, se merkitään laskulle nyt myös ostajan OVT-tunnukseksi.

Kalenterilaskun maksuaika ja laskun päivä. Kun luot laskuluonnokset kalenterista, eräpäivä lasketaan nyt asiakkaan maksuehdosta. Jos asiakkaalle ei ole merkitty maksuehtoa, käytetään Asetusten oletusmaksuehtoa, ja jos sitäkään ei ole, 14 päivää. Aiemmin jokainen kalenteriluonnos sai 14 päivän maksuajan. Jos viimeistelet kalenterista luodun luonnoksen myöhemmin kuin luonnoksen laskun päivä on, laskun päiväksi tulee viimeistelypäivä ja eräpäivä siirtyy saman verran, joten maksuaika säilyy. Muutos tehdään viimeistelyssä automaattisesti. Ennen tätä julkaisua luoduilla kalenteriluonnoksilla on yhä 14 päivän maksuaika, jos et ole muuttanut eräpäivää. Laskulomakkeella laskun päivän muuttaminen siirtää nyt eräpäivää saman verran. Aiemmin eräpäivä pysyi ennallaan, ja maksuaika lyheni.

Toimipaikat asiakasvalinnoissa ja asiakaslistalla. Laskulomakkeen, toistuvan laskun ja kalenterilaskutuksen säännön asiakasvalinnoissa näkyy nyt ensin toimipaikka ja sen perässä sulkeissa yhtiön virallinen nimi, esimerkiksi Toimipaikka Keskusta (Esimerkki Oy). Jos kaksi riviä olisi muuten samanlaisia, sulkeisiin lisätään Y-tunnus. Asiakaslistan ensimmäinen sarake on nyt Asiakas: siinä on ensin toimipaikka ja sen alla pienemmällä virallinen nimi. Listalla on myös uusi sarake Kustannuspaikka. Lista ja valinnat ovat samassa aakkosjärjestyksessä ensimmäisenä näkyvän nimen mukaan. Aiemmin saman yhtiön toimipaikat näkyivät valinnoissa ja listalla samannimisinä riveinä. Laskulle tulee edelleen yhtiön virallinen nimi. Kun muokkaat kalenterilaskutuksen sääntöä, säännön asiakas on nyt valmiiksi valittuna. Jos asiakas on arkistoitu, valinta jää tyhjäksi, ja lomake neuvoo valitsemaan säännölle uuden asiakkaan tai palauttamaan asiakkaan arkistosta.

Ostolaskun maksupäivä kuitin vahvistuksessa. Kuitin vahvistuslomakkeessa on uusi valinta Maksupäivä, ja sen vaihtoehdot ovat Sama kuin kuitin päivä ja Myöhemmin tai vielä maksamatta (ostolasku). Jälkimmäinen avaa pakollisen Eräpäivä-kentän. Kun Kuittaamo on lukenut kuitilta eräpäivän, ostolasku ja eräpäivä ovat valmiiksi valittuina, ja muuten valittuna on kuitin päivä. Maksamattomaksi vahvistettu osto kirjataan ostovelaksi, ja se näkyy maksamattomien ostolaskujen listalla. Jos ALV tilitetään maksuperusteella, oston ALV vähennetään maksukuukaudelle, kun merkitset oston maksetuksi kuitin sivulla. Eräpäivä ei voi olla ennen kuitin päivää. Aiemmin ostolasku, jolta Kuittaamo ei löytänyt eräpäivää, kirjattiin maksetuksi kuitin päivälle, eikä sitä voinut muuttaa ennen vahvistusta. Asetusten ja Usein kysyttyä -sivun maksuperusteohjeet neuvovat nyt valitsemaan ostolaskulle Myöhemmin tai vielä maksamatta ja antamaan eräpäivän.

ALV-kauden määräpäivä ja keskeneräiset asiat. ALV-sivun muistutus ilmoituksen määräpäivästä laskee nyt päivän kauden omasta verokaudesta samoin kuin etusivu ja ALV-sivun eräpäivä. Aiemmin se käytti yrityksen nykyistä verokautta, joten verokauden vaihduttua se saattoi näyttää eri päivän kuin muut näkymät ja kertoa aikaa olevan, vaikka ilmoitus oli jo myöhässä. Muistutuksen luettelemat keskeneräiset asiat ovat nyt samalta kaudelta kuin määräpäivä. Etusivun Eräpäivät-osiossa sellaisen kauden rivi, joka on päättynyt mutta jota ei ole vielä päätetty Kuittaamossa, luettelee nyt kauden päätöstä estävät keskeneräiset asiat, esimerkiksi 1 vahvistamaton kuitti tai edellinen kausi on päättämättä. Jokainen kohta on linkki sivulle, jolla sen voi hoitaa.

Siirtyneet kirjaukset, joiden verot kumoavat toisensa. Kun jo päätetyltä ALV-kaudelta löytyneet kirjaukset on kirjattu ensimmäiselle avoimelle päivälle ja niiden verot kumoavat toisensa, esimerkiksi unohtunut myynti ja yhtä suuri unohtunut osto, ALV-sivu näyttää nyt myös tämän kauden. Sivu kertoo, että kauden maksettava vero ei muutu mutta ilmoituksen kentät muuttuvat, ja neuvoo antamaan kaudelta oikaisuilmoituksen OmaVerossa. Aiemmin tällaista kautta ei näytetty lainkaan. Siirtyneiden kirjausten määrä lasketaan nyt koko kaudelta, joten saman kauden myynti ja osto näkyvät kahtena kirjauksena. Aiemmin sivulla saattoi lukea 1 kirjaus.

Ei täsmää -ohje ALV-kauden ja tilikauden päätöksessä. Kun pankkitilin saldo ei täsmää ja valitset Ei täsmää, ohje ei enää neuvo lisäämään puuttuvaa yksityisottoa, koska Kuittaamossa ei ole toimintoa pelkän yksityisoton tai yksityissijoituksen kirjaamiseen. Ohje kertoo, että jos maksoit yritystililtä oman ostoksesi, lisäät sen kuitin, annat yksityiskäytön osuudeksi 100 % ja merkitset sen maksetuksi yrityksen pankkitililtä, jolloin Kuittaamo kirjaa sen yksityisotoksi. Muussa tapauksessa ohje neuvoo ottamaan yhteyttä tukeen ennen kauden päätöstä. ALV-kauden ohje kertoo lisäksi, että rahan siirto yritystilin ja omien varojesi välillä ei muuta ALV-ilmoituksen lukuja, joten voit antaa ilmoituksen OmaVerossa, vaikka kausi on Kuittaamossa vielä päättämättä, ja mitä siitä seuraa. Tilikauden ohje kertoo ALV-rekisteröidylle, että päätetylle ALV-kaudelle osuva lisäys kirjautuu seuraavan vuoden puolelle, ja neuvoo purkamaan vuoden viimeisen ALV-kauden päätöksen ALV-sivulla, jos kautta ei ole merkitty ilmoitetuksi eikä maksetuksi.

Tilaussivu. Kohdassa Mitä tapahtuu jos lopetat näkyy kokeilulause nyt vain silloin, kun kokeilun päättyminen vaikuttaa käyttöösi, ja se kertoo kokeilun päättymispäivän ja jäljellä olevat vuorokaudet. Aiemmin lause näkyi myös maksullisen tason asiakkaalle ja kertoi kokeilun kestävän 30 vuorokautta rekisteröitymisestä. Kun tilillä ei ole yrityspuolta, tilaussivun ennakkotiedoissa lukee nyt, että veloitus alkaa heti tilauksen vahvistamisesta. Aiemmin niissä luki kokeilun aikana, että ensimmäinen veloitus tapahtuu vasta kokeilun jälkeen. Verkkolaskuja koskeva kohta, kuukausikiintiön ylittävän AI-kuittiluvun hinta ja vuositilauksen säästö näkyvät nyt vain, kun yrityspuoli on käytössä. Kun verkkolaskujen lähetystä ei ole avattu tilille, sivu kertoo, että lähetys avataan tilikohtaisesti eikä sitä ole vielä avattu tälle tilille, ja että avaamista voi pyytää tuelta. Aiemmin sivu kertoi, että lähetys avataan, kun verkkolaskuoperaattorin tunnukset ovat valmiit.

Ilmoitus tilauksen tilasta. Kun tili on rajoitettu, sivun yläosan ilmoitus kertoo nyt saman syyn kuin tilaussivu, esimerkiksi Maksu ei mennyt läpi, kun maksu on epäonnistunut, tai Tilaus on päättynyt, kun tilaus on peruttu. Aiemmin ilmoitus sanoi aina kokeilun päättyneen, kun tiliä pystyi vain lukemaan. Jos henkilöverotuksen tilauksen maksu ei mennyt läpi ja toiminimen puolella on toinen syy, ilmoitus kertoo molemmat. Muistutus kokeilun päättymisestä näkyy nyt vain, kun kokeilun päättyminen rajoittaa käyttöäsi. Aiemmin henkilöverotuksesta maksava asiakas saattoi nähdä joka päivä muistutuksen Maksuton kokeilu päättyy tänään.

Tilin poisto. Poista tili -sivu kertoo säilytysajat nyt lain sanamuodon mukaan: tilinpäätös, kirjanpidot ja tililuettelo vähintään kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä ja tositteet ja muu kirjanpitoaineisto vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi, jollei muualla laissa säädetä pidempää aikaa. Sivu kertoo myös, että toimintansa lopettavan on järjestettävä aineiston säilytys ja ilmoitettava rekisteriviranomaiselle, kenelle säilytys on uskottu. Kun yrityspuoli ei ole käytössä, sivu kertoo verotusmenettelylain mukaiset säilytysajat. Jos teit sopimuksen kuluttajana ja peruuttamisaikasi on kesken, sivu näyttää ennen poistoa peruuttamisajan päättymispäivän ja linkin peruuttamistoimintoon, kertoo miten maksut palautetaan ja että tilin poisto ei lähetä peruuttamisilmoitusta. Lause Emme palauta jo maksettua jaksoa on nyt muodossa Pelkkä tilin poisto ei palauta jo maksettua jaksoa. Kun poistat tilin, Kuittaamo merkitsee ensin tilauksen päättymään maksetun jakson loppuun, sulkee avoimet maksusivut ja pysäyttää avoimien tilauslaskujen automaattisen perinnän, ja vasta sen jälkeen poistaa aineiston. Sama tapahtuu, kun ylläpito poistaa tilin omistajan tai hänen oikeudenomistajansa pyynnöstä. Aiemmin ylläpidon tekemä poisto ei päättänyt tilausta. Jos tilillä on tietoja, joita poisto ei vielä osaa käsitellä, kuten tilille lähetettyjä käyttäjäkutsuja, mitään ei poisteta, ja sivu pyytää ottamaan yhteyttä tukeen. Jos poisto keskeytyy, sivu kertoo, että osa tositteiden tiedostoista voi olla jo poistettu ja että uusi yritys viimeistelee poiston. Kun käyttäjätunnuksesi poistuu, myös markkinointilupasi perutaan ja suosittelukoodisi lakkaa toimimasta. Poiston jälkeen Tili poistettu -sivu kertoo, poistuiko käyttäjätunnuksesi. Jos olet käyttäjänä myös toisella Kuittaamo-tilillä, tunnuksesi säilyy sitä tiliä varten, ja sivu kertoo sen.

Käyttäjäkutsut. Kutsuviesti ja kutsusivu eivät enää lupaa kutsun raukeavan itsestään. Ne kertovat, että kutsu vanhenee käyttämättömänä, ja kutsusivu näyttää vanhenemispäivän. Kutsutun sähköpostiosoite poistetaan kutsun tiedoista 30 vuorokautta sen jälkeen, kun kutsu on hyväksytty, peruttu tai vanhentunut. Jos tilin omistaja peruu kutsun samalla hetkellä, kun sitä hyväksytään, kutsu ei kelpaa, ja kutsuttu näkee viestin Kutsu on peruttu.

Käyttöehtoja ja tietosuojaselostetta ei muutettu, ja ehtojen versio on yhä 2026-09-23.

Laskuluonnoksen virheilmoitukset kertovat, mitä korjata. Kun tallennat laskuluonnoksen ja rivin verokanta ei sovi ALV-tilaasi, näet nyt, millä rivillä vika on ja mitä valita tilalle. Aiemmin näkyi vain yleinen virheilmoitus. Sama koskee tilanteita, joissa luonnoksen asiakas tai tuote on ehditty poistaa tai lasku on jo viimeistelty. Jos olet merkinnyt Asetuksiin hakeutuneesi esiintymispalkkioista verovelvolliseksi ja valitset riville esiintymispalkkion verottomuuden, viesti neuvoo valitsemaan alennetun verokannan, jonka selitteessä mainitaan esiintyminen. Jos et ole hakeutunut, viesti neuvoo poistamaan Asetusten ALV-osiosta valinnan Hakeutunut esiintymispalkkioista verovelvolliseksi.

Laskun viimeistely ja esikatselu. Kun avaat laskuluonnoksen muokattavaksi, ostajan viite on nyt valmiina lomakkeella, eikä se enää tyhjene, kun tallennat tai viimeistelet luonnoksen. Jos viimeistely ei onnistu esimerkiksi puuttuvan tiedon vuoksi, luonnos tallentuu ilman laskutuslisää, ja seuraava yritys jatkaa samaa luonnosta. Laskutuslisä tallentuu luonnokselle vasta, kun viimeistelyn tarkistukset ovat menneet läpi, ja se lasketaan jokaisessa viimeistelyssä uudelleen voimassa olevien ehtojen mukaan. PDF-esikatselu näyttää laskutuslisän ja yrityksesi tiedot samoin kuin viimeistelty lasku myös silloin, kun olet valinnut laskulle toimitustavan. Jos viimeistely keskeytyi, luonnoksen sivulla ei enää näy Kuittaamon lisäämää laskutuslisäriviä, ja summat lasketaan samoista riveistä kuin muokkaussivulla. PDF-esikatselu näyttää laskutuslisän jo ennen viimeistelyä.

Verkkolaskun tilan tarkistuksen raja. Jos verkkolaskujen tilaa on tarkistettu laskun sivun Tarkista tila -napilla lyhyessä ajassa niin monta kertaa kuin Kuittaamo sallii, näet nyt, mikä raja täyttyi. Kun tilisi tunnin, vuorokauden tai kuukauden raja on täynnä, viesti kertoo myös, milloin voit tarkistaa tilan uudelleen. Aiemmin näkyi yleinen virheilmoitus. Laskun sivulla näkyy silloin viimeisin tiedossa oleva tila.

Esiintyjän arvonlisävero kalenterilaskutuksessa ja Asetuksissa. Kalenterilaskutuksen säännön arvonlisäverokannat näkyvät nyt samoilla selitteillä kuin laskun rivillä. Veroton vaihtoehto on nimeltään Veroton, AVL 45 § (esiintymispalkkio), ja 10 prosentin kannan selitteessä lukee vain sanoma- ja aikakauslehdet. Sääntötaulukko näyttää alennetun verokannan desimaalipilkulla samoin kuin lasku. Sääntöjen otsikon vieressä on uusi ohje siitä, minkä arvonlisäverokannan valitset keikkojen säännölle ja minkä säännölle, joka laskuttaa muuta kuin esiintymistä. Asetusten valinnan Hakeutunut esiintymispalkkioista verovelvolliseksi vieressä on ohje hakeutumisesta. Molemmat ohjeet vievät uuteen ohjeartikkeliin Esiintyvä taiteilija toiminimellä. Uusilla tileillä valinta on nyt aluksi tyhjä. Aiemmin luoduilla tileillä siinä voi olla rasti valmiiksi, joten jos et ole hakeutunut, poista rasti ja paina Tallenna asetukset. Kun valinta on rastitettu ja olet ALV-rekisterissä, Kuittaamo ei tarjoa esiintymispalkkion riville verotonta vaihtoehtoa.

Asetusten ohjeet. Maksuperusteen ohje kertoo nyt tarkemmin, miten Kuittaamo vähentää ostojen arvonlisäveron. Kassaostoksessa vähennys tulee kuitin päivälle. Kun Kuittaamo löytää kuitilta eräpäivän, kuitin sivulla näkyy vahvistamisen jälkeen kohta Osto on vielä maksamatta, ja vero odottaa, kunnes merkitset oston maksetuksi. Jos kohtaa ei näkynyt ja maksoit laskun myöhemmin, tarkista sen kausi ennen ilmoitusta. Aiemmin ohje neuvoi merkitsemään kuitille maksupäivän. Sama ohje on Usein kysyttyä -sivulla. Verokorttikohta kertoo, että tallennat sinne työkorvauksen verokortin, jonka saat OmaVerosta, ja ettei palkan verokorttia voi käyttää työkorvauksen maksussa. Verokauden historiassa on uusi lisätietomerkki, joka kertoo, mistä päivästä uusi verokausi alkaa ja miksi jo päätetyt kaudet eivät muutu.

Päätetyn ALV-kauden laskelma talteen. Voit nyt ladata ALV-sivulta päätetyn ALV-kauden laskelman PDF:nä ja CSV:nä kirjanpitoaineistoosi. Laskelmassa ovat kauden päätöksessä lukitut luvut OmaVeron kohtien mukaan verokannoittain, vähennettävä vero, kauden tila ja määräpäivä. Lisäksi siinä kerrotaan, mitä luvut kattavat ja missä kohdissa OmaVeroon annetut luvut voivat poiketa laskelmasta. Aiemmin päätetyt kaudet ovat sivun lopussa kohdassa Päätettyjen kausien laskelmat, joten saat talteen myös jo ilmoitetun kauden laskelman. ALV-sivun ohjeista pääset suoraan ohjeartikkeliin ALV-kauden päätöksestä.

Kuitti jo päätetyltä ALV-kaudelta. ALV-sivun ohjeet, ALV-kauden päätöksen ohje ja ohjeartikkeli kertovat nyt saman asian, kun löydät kuitin jo päätetyltä kaudelta. Lisää kuitti Kuittaamoon. Kuittaamo kirjaa sen ensimmäiselle avoimelle päivälle ja kertoo ALV-sivulla, jääkö samalta kaudelta siirtyneiden kirjausten vero vähäisen virheen rajan alle. Ohjeissa on nyt myös määräaika, jonka kuluessa vähäisen virheen saa korjata myöhemmän kauden ilmoituksessa. Kuittaamo ei tarkista tätä määräaikaa. Jos raja tai määräaika ylittyy, anna vanhalta kaudelta oikaisuilmoitus OmaVerossa. Jos et ole vielä ilmoittanut kautta, jolle kirjaukset siirtyivät, vähennä niiden vero luvuista, jotka kopioit OmaVeroon Kopioi-napeilla. Jos olet jo ilmoittanut sen, korjaa myös sen kauden ilmoitus. Päiväkirjassa näiden kirjausten selitteen lopussa lukee kausi lukittu, ja riveiltä näet myynnin veron verokannoittain ja ostojen veron. ALV-kauden päätöksen ohjeesta poistui kiinteä euromäärä. Aiemmin yksi ohje neuvoi jättämään kuitin kirjaamatta, eikä sivu kertonut, että siirtynyt vero oli jo mukana kopioitavissa luvuissa.

Maksuperusteisen oston ALV. Kun käytät maksuperusteista ALV:tä ja merkitset ostolaskun maksetuksi, Kuittaamo vapauttaa vähennettäväksi vain sen ALV:n, joka jäi oston kirjauksessa odottamaan maksua. Aiemmin esimerkiksi edustuskulun tai ennen ALV-rekisteröintiä tehdyn oston maksu saattoi tuoda vähennykseen ALV:tä, jota ostosta ei saa vähentää.

ALV-siirtymä maksuperusteessa. Jos käytät maksuperusteista arvonlisäveroa ja merkitset ALV-rekisteröinnin voimaan takautuvasti, ALV-siirtymä kohdistaa bruttona kirjattujen ostojen vähennyksen nyt maksukuukaudelle. Jo maksetun oston vero vähennetään maksupäivän kaudelle. Jos maksoit oston ennen rekisteröinnin alkua, vero vähennetään rekisteröinnin alkamispäivän kaudelle. Maksamattoman oston vero jää odottamaan maksua, ja se vähennetään oston maksupäivän kaudelle, kun merkitset oston maksetuksi. Siirtymän sivu näyttää erikseen, mikä osa vähennyksestä odottaa maksua. Siirtymä ei enää tarjoa oikaistavaksi maksuperusteella kirjattua maksamatonta ostoa, jonka vero odottaa jo maksua. Aiemmin tällaisen oston vero olisi voinut vähentyä kahdesti: kerran siirtymässä ja uudelleen, kun merkitsit oston maksetuksi. Siirtymä ohittaa nyt myös oston, jonka kirjaus on oikaistu. Jos oikaiset kassaostoksen tai maksamattoman oston, jolle on tehty ALV-siirtymä, Kuittaamo kumoaa samalla siirtymän kirjauksen, joten kumotusta ostosta ei jää ALV-vähennystä eikä maksua odottavaa veroa.

Ostot ja päiväkirja. Kun osto on merkitty maksetuksi, kuitin sivun maksutiedoissa lukee, ettei maksettavaa ole, eikä viivakoodia näytetä. Aiemmin maksetullakin ostolla näkyi viivakoodi. Oikaistua ostoa ei voi enää merkitä maksetuksi, eikä sen sivulla näytetä maksulomaketta. Kun merkitset ostolaskun maksetuksi, päiväkirjassa kirjauksen lähteenä lukee nyt Oston maksu. Aiemmin kohdassa näkyi tekninen tunniste.

Kirjanpidon CSV-tiedostot. Pääkirjan ja väliraporttien CSV-tiedostoissa miinusmerkkiset euromäärät ovat nyt lukuja, joten taulukkolaskenta laskee ne mukaan summiin. Aiemmin esimerkiksi tappiollinen tulos tai Yksityisotot-tilin saldo tuli tekstinä, jonka edessä oli heittomerkki. Päiväkirjan CSV:n lähdesarakkeessa on nyt sama suomenkielinen nimi kuin päiväkirjan sivulla, esimerkiksi Oston maksu. Jos avaat CSV-latauksen silloin, kun yrityksen osio ei ole käytössä, päädyt sivulle, joka kertoo, että voit ottaa osion käyttöön Asetuksista. Aiemmin lataus päättyi virheilmoitukseen.

Tiliotteen täsmäytys. Täsmäytys näyttää CAMT.053-tiliotteesta (.xml) taulukon alla myös tapahtumat, joita ei täsmäytetty laskuihin, ja syyn kullekin. Syy voi olla esimerkiksi kirjausta odottava maksu, pankin korjaus aiempaan veloitukseen tai muu valuutta kuin euro. Huomiot tiliotteesta -luettelossa näet tapahtumat, jotka kannattaa tarkistaa ennen kuin kirjaat suorituksia laskuille, esimerkiksi maksuerän, jota pankki ei eritellyt, ja pankin peruman tilillepanon. Rivillä näkyvät päivä ja pankin arkistointitunnus, kun pankki on antanut ne. Veloituksia ei täsmäytetä myyntilaskuihin, ja yhteenveto kertoo niiden määrän. Myös tiliote, jonka jokainen tapahtuma jää täsmäytyksen ulkopuolelle, luetaan, ja näet, miksi mitään ei täsmäytetty. Yhteenveto taipuu nyt oikein, kun suorituksia tai ehdotuksia on yksi. Tiliotesivu kertoo tarkemmin, mitä väärälle laskulle kirjattu suoritus aiheuttaa: oikea lasku jää auki, ja sille voi lähteä aiheeton maksumuistutus. Sivu kertoo myös, että Kuittaamossa ei ole suoraa pankkiyhteyttä, joten tiliote tuodaan aina tiedostona verkkopankista.

Kutsutun käyttäjän oikeuksia on rajattu. Tilin omistajan kutsuma käyttäjä ei enää pääse tilauksen maksusivulle, jossa näkyvät maksukortti ja laskuhistoria. Hän ei myöskään voi tallentaa tai irrottaa verokorttia, muuttaa omistajan yhteystietoja henkilöasetuksissa eikä luoda tai uusia kuittien sähköpostiosoitetta. Hallitse tilausta -nappi näkyy vain tilin omistajalle. Kutsuttu käyttäjä voi yhä sulkea kuittien sähköpostiosoitteen, jos se on päätynyt vääriin käsiin. Kutsuttu käyttäjä näkee verokortin tilan, kuittiosoitteen, henkilöasetukset ja palvelutilan, ja näkymä kertoo, että niitä muuttaa tilin omistaja. Tilaussivulla hänelle kerrotaan, että tilausta hallitsee tilin omistaja, ja Toiminimen perustaminen -sivulla, että yritystyökalut ottaa käyttöön tilin omistaja. Jos tilillä on käytössä myös henkilöverotus, kutsutun käyttäjän sivupalkissa ei enää näy Verotus-kohtaa, eikä hänelle näytetä Veroapua, koska henkilöverotus on tilin omistajan oma.

Tilin poisto. Poista tili -sivu kertoo nyt tarkemmin, mitä tunnuksille tapahtuu. Tunnuksesi ja istuntosi poistuvat. Jos olet käyttäjänä myös toisella tilillä, ne säilyvät sitä tiliä varten. Tilille kutsuttujen käyttäjien pääsy tiliin päättyy, mutta heidän omat tunnuksensa säilyvät.

Ohjekeskus. Ohjekeskuksessa on uusi ohje Esiintyvä taiteilija toiminimellä. Se kertoo, milloin keikkapalkkio on arvonlisäveroton ja mitä verovelvolliseksi hakeutuminen muuttaa, miten ennakkoperintärekisteri ja työkorvauksen verokortti näkyvät laskulla ja milloin yksityishenkilön ei tarvitse toimittaa ennakonpidätystä. Lisäksi se neuvoo, miten laskutat keikat kalenterista oikealla verokannalla ja toimituspäivällä ja minne kirjaat keikkamatkat. Muut ohjeet kertovat nyt, miten vaihdat ennakkoperintärekisteriä koskevan vastauksen Asetuksista, miten esikatselet laskun ennen viimeistelyä ja miten kirjaat kuitin, jolla on useampi ALV-kanta. ALV-kauden ohje kertoo ALV-sivun tavoin, mitä luvut kattavat ja mitkä ilmoituksen kohdat täytät itse, miten kopioit luvut OmaVeroon Kopioi-napeilla ja miten lataat päätetyn kauden laskelman. Maksumuistutusten ja perinnän ohjeista Asetuksissa ja erääntyneiden laskujen näkymässä pääset artikkeliin Maksumuistutus ja perintä.

Julkiset sivut. Julkisten sivujen yläpalkissa ja alatunnisteessa on nyt linkki ohjekeskukseen. Alatunnisteen puhelinnumeron vieressä kerrotaan, että numero on palveluntarjoajan yhteystieto ja asiakastuki toimii sovelluksessa ja sähköpostilla. Usein kysyttyä -sivu kertoo saman. Etusivun hinnoitteluosion otsikko on nyt Ei tositekiintiötä millään tasolla. Aiemmin otsikossa luki Kaksi tasoa, vaikka tasoja on useampi. Käyttöehtoja ja tietosuojaselostetta ei muutettu, ja ehtojen versio on yhä 2026-09-23.

Keikkalaskun toimituspäivä. Kun luot laskun kalenterista, keikan päivä merkitään laskulle toimituspäiväksi, ja eri kuukausien keikat menevät eri laskuille. Arvonlisäverolaki vaatii palvelun suorituspäivän yritykselle annettuun yli 400 euron laskuun, kun se eroaa laskun päivästä. Laskulomake huomauttaa, jos toimituspäivä puuttuu tällaiselta laskulta. Ennen ALV-rekisteröintisi alkua pidetty keikka ei saa verollista riviä.

Laskun esikatselu ennen viimeistelyä. Voit nyt esikatsella laskun PDF:nä ennen kuin viimeistelet sen. Laskulomakkeen Esikatsele PDF -nappi tallentaa luonnoksen ja avaa sen uuteen välilehteen. Esikatselu laskee rivit, summat ja laskutuslisän samalla tavalla kuin viimeistely. Jokaisella sivulla lukee LUONNOS, ja luonnoksesta puuttuvat laskunumero, viitenumero ja viivakoodi, koska ne muodostetaan vasta viimeistelyssä. Esikatselun voi avata myös tallennetun luonnoksen sivulta. Kun painat Viimeistele, näet ennen lopullista vahvistusta vastaanottajatiedot, jotka lukitaan laskuun: verkkolaskuosoitteen (OVT), välittäjätunnuksen ja ostajan viitteen. Jos lasku lähtee kirjeenä tai sähköpostilla, näet senkin. Näin voit korjata virheellisen tiedon ennen kuin laskunumero varataan.

Kuitin ALV-erittely riveittäin. Kun kuitilla on useampi ALV-kanta, esimerkiksi ruokakaupan kuitilla 13,5 % ja 25,5 %, vahvistusnäyttö näyttää jokaisen kannan omana rivinään verottomine summineen ja ALV:n määrineen. Voit lisätä kannan painikkeella Lisää ALV-kanta ja poistaa rivin painikkeella Poista rivi. ALV-vähennykseen lasketaan kaikkien rivien ALV. Jos kuitin osalla ei ole ALV:tä, valitse sen riville kannaksi 0 %: se ei enää poista muiden rivien vähennystä. Yhden ALV-kannan kuitti vahvistetaan samassa näkymässä kuin ennen. Jos valitset ALV-kannan mutta et kirjoita ALV:n määrää, Kuittaamo pyytää korjaamaan sen ennen kirjausta, jotta vähennys ei jää pois huomaamatta. Kuitin hylkäys kertoo nyt tarkasti mitä tapahtuu: kuitti poistetaan, ja tallennettu kuva jää arkistoon.

Ennakkoperintärekisterin vastauksen voi muuttaa Asetuksista. Voit nyt muuttaa ennakkoperintärekisteriä koskevaa vastaustasi Asetuksista. Kohdassa Ennakkoperintärekisteri ovat samat kolme vaihtoehtoa kuin käyttöönotossa, ja kohta kertoo, mitä laskuillesi nyt tulee. Jos olet hakenut rekisteriin, voit merkitä myös hakemuksen päivän, ja etusivu kertoo silloin hakemuksen odottavan käsittelyä. Muutos koskee laskuja, jotka viimeistelet tallennuksen jälkeen, ja jo viimeistellyt laskut pysyvät ennallaan. Kuittaamo ei voi tarkistaa ennakkoperintätilaasi puolestasi, koska toiminimien tiedot eivät sisälly YTJ:n avoimeen dataan, joten kohta kertoo, mistä voit tarkistaa sen itse. Kun tallennat yrityksen asetukset, Kuittaamo vertaa ALV-tietoasi EU:n VIES-palveluun ja kertoo, jos ne eroavat. Tallennus onnistuu silti aina.

ALV-sivun luvut kopioitavina. ALV-sivulla on nyt Kopioi-nappi myynnin ALV:lle verokannoittain ja vähennettävälle ALV:lle. Luvut siirtyvät OmaVeroon juuri siinä muodossa, jossa ne kenttään kirjoitetaan. Jos luku on miinusmerkkinen, sivu kertoo miksi. Maksettavaa veroa ei kopioida, koska OmaVero laskee sen itse, ja sivu näyttää Kuittaamon laskeman määrän vertailuksi. Sivu kertoo myös, mitä luvut kattavat: Kuittaamoon kirjatut myynti- ja hyvityslaskut, vahvistetut kuitit ja ostolaskut, kaluston luovutukset sekä niihin tehdyt oikaisut. Jos kaudella oli myyntiä, jota et laskuttanut Kuittaamossa, EU-kauppaa, palveluostoja EU:n ulkopuolelta ilman arvonlisäveroa tai maahantuontia, täydennä ilmoitus niiden osalta itse. Maksa silloin OmaVeron laskema määrä. Ohjeen vaiheet noudattavat nyt Verohallinnon ohjetta.

Laskutustietojen tuonti uudelle asiakkaalle. Kun lisäät uutta asiakasta, voit tuoda sen laskutustiedot valmiiksi. Valitse lomakkeen yläreunasta Tuo laskutustiedot ja anna lähteeksi yrityksen julkisen laskutustietosivun osoite, kuva tai PDF-tiedosto laskutusohjeesta, tai liitä teksti. Mitä etsin -kenttään voit kirjoittaa esimerkiksi ravintolan tai yksikön nimen. Tekoäly lukee lähteen ja ehdottaa nimen, Y-tunnuksen, verkkolaskuosoitteen, välittäjätunnuksen, osoitteen, laskutussähköpostin ja kustannuspaikan. Kuittaamo tarkistaa Y-tunnuksen YTJ:stä ja esitäyttää vain tiedot, jotka näkyvät sivulla. Konsernin taulukosta esitäytetään vain saman rivin tiedot, ja jos verkkolaskuosoite ei vastaa Y-tunnusta, kenttä jää tyhjäksi. Konsernin sivulta näet kaikki yhtiöt ja voit valita oikean rivin. Mitään ei tallenneta, ennen kuin tarkistat lomakkeen ja tallennat asiakkaan itse.

Tietosuojaseloste ja yritysasiakkaan käyttöehdot päivitetty. Tekoälyä käyttävien toimintojen luetteloon lisättiin laskutustietojen luku sekä tietosuojaselosteeseen (mitä tietoja toiminto lähettää käsittelijälle) että yritysasiakkaan käyttöehtojen kohtaan 3. Muita ehtojen kohtia ei muutettu. Ehtojen versio on 2026-09-23.

Tiliotteen maksuerät riveittäin. Kun tuot tiliotteen CAMT.053-muodossa ja pankki on eritellyt maksuerän tiliotteella, Kuittaamo lukee erän jokaisen maksun omaksi rivikseen omalla summallaan ja viitteellään. Aiemmin erä näkyi yhtenä rivinä, jolloin ensimmäinen lasku näytti ylisuoritetulta ja erän muut laskut jäivät avoimiksi. Jos pankki ei eritellyt erää tiliotteella, erä näkyy yhtenä rivinä ilman viitettä, ja kohdistat sen maksut itse. Kirjausta odottavia tapahtumia ja pankin korjauksia ei enää ehdoteta asiakkaan maksuiksi.

Kirjautumisen ja rekisteröitymisen ruuhkaviesti kertoo, milloin voit yrittää uudelleen. Jos yrityksiä tulee liian monta, lomake kertoo, koskeeko raja kirjautumista vai rekisteröitymistä, ja kuinka monen sekunnin tai minuutin kuluttua voit yrittää uudelleen. Jos rekisteröityminen torjutaan, voit silti kirjautua jo luomallesi tilille. Vahvistamattoman sähköpostiosoitteen muistutus kertoo nyt oikean syyn vahvistaa: salasanan palautuslinkki lähetetään samaan osoitteeseen, joten vahvistamalla varmistat, että osoite on kirjoitettu oikein. Jos pyydät vahvistuslinkkiä liian monta kertaa, muistutus kertoo, milloin voit pyytää uuden, ja Lähetä uudelleen -painike palaa näkyviin, kun odotus on ohi. Jo saamasi linkki toimii koko voimassaoloaikansa.

Tuen ilmoitukset. Kun ylläpito on vastannut tukiviestiisi, tilisi seuraavasta viestistä lähtee nyt ylläpidolle ilmoitus. Aiemmin tällainen tarkennus saattoi jäädä ilman ilmoitusta, jos keskustelu oli avattu alle tunti sitten. Niin kauan kuin ylläpito ei ole vastannut, ilmoitus tilisi viesteistä lähtee enintään kerran tunnissa, vaikka kirjoittaisit useaan keskusteluun. Jokainen viesti tallentuu ja näkyy ylläpidolle kuten ennenkin.

Ohjeapu näyttää sivun ohjeet. Ohjeapu näyttää avautuessaan ensimmäisenä ne ohjekeskuksen ohjeet, jotka koskevat sivua, jolla olet. Ne avautuvat uuteen välilehteen, joten kesken oleva työ säilyy. Verkkolaskuohje kertoo nyt, että laskun voi hyvittää ja tehdä uudelleen verkkolaskuna vain silloin, kun siihen ei ole kirjattu maksua. Maksetun laskun lähetät sähköpostilla. Tilin lopettamisen ohje ja kokeilun ohje kertovat, että Tilaus- ja Poista tili -sivut löytyvät Asetuksista kaikissa palvelutiloissa.

YEL-kysymykset perustamisoppaassa. Toiminimen perustaminen -sivun YEL-kysymykset vastaavat nyt lakia. Ikäkysymys ei enää nimeä rajaa 18-69 vuotta, koska yläikäraja riippuu syntymävuodestasi. Velho kysyy myös, oletko jo siirtynyt vanhuuseläkkeelle. Kysymyksen alla kerrotaan, että osittainen varhennettu vanhuuseläke ei vapauta YEL-vakuutuksesta. Jos yritystoimintasi jatkuu osittaisen eläkkeen aikana, vakuutus on pakollinen samoin ehdoin kuin muillakin yrittäjillä. Vanhuuseläkkeellä olevalle velho kertoo, ettei vakuutus ole pakollinen. Jos työtulosi on vähintään rajan suuruinen, velho kertoo lisäksi, että vakuutusta voi hakea vapaaehtoisesti. Kun toiminta jää liian lyhyeksi tai ikärajan ulkopuolelle, velho ei enää lupaa vapaaehtoista vakuutusta. Toiminnan vähimmäiskesto luetaan samasta lähteestä kuin muut luvut, ja sivu sanoo lain mukaisesti vähintään eikä yli. Aloittavan yrittäjän alennuksesta kerrotaan nyt myös, että lyhyeksi jääneen ensimmäisen jakson alennusta voi pyytää vielä toiselle jaksolle. Ohjeapu kertoo YEL-velvollisuudesta samat asiat kuin velho. Jos lakilukuja puuttuu, näet selkeän huomautuksen ilman teknisiä tunnisteita.

Kenttien vieressä on i-merkki, joka kertoo, mitä kenttä tekee. Merkki on asiakaslomakkeella verkkolaskuosoitteen, välittäjätunnuksen, kustannuspaikan, tilaajan ja laskutussähköpostin vieressä, laskulomakkeella ostajan viitteen, toimitustavan ja ALV-kannan vieressä, Asetuksissa ALV-statuksen, ALV-verokauden ja välittäjätunnuksen vieressä sekä kuitilla kululajin vieressä. Merkki kertoo lyhyesti, mihin tieto tulostuu, mitä tyhjä kenttä tekee ja milloin tieto lukitaan laskulle. Siitä pääset aiheen ohjeeseen uudessa välilehdessä, joten kesken oleva lomake säilyy. Sivupalkissa on Tuen vieressä uusi kohta Ohjeet.

Laskulomakkeen toimitustapa kertoo nyt tarkemmin, miten lasku lähtee. Verkkolaskua ei enää kutsuta maksuttomaksi, koska kuukauteen sisältyvien verkkolaskujen jälkeen lähetys maksaa. Sähköpostilasku on maksuton. Jos yritysasiakkaalla on Y-tunnus mutta ei kirjattua verkkolaskuosoitetta, valinnan nimi on Verkkolasku tai sähköposti. Asiakaslomake kertoo, että verkkolaskuosoite kannattaa lisätä ennen laskun viimeistelyä, koska viimeistelty lasku käyttää viimeistelyhetken tietoja.

Ohjekeskuksessa on kuusi uutta ohjetta: ALV-kauden päättäminen ja ilmoitus OmaVerossa, YEL, Suomi.fi-valtuudet ja Kuittaamo, maksumuistutus ja perintä, ison ostajan laskumerkinnät sekä henkilöverotuksen osio. Jos ostajasi vaatii laskulle kustannuspaikan tai tilaajan, joka vaihtuu laskusta toiseen, ohje neuvoo päivittämään ne asiakkaan tietoihin ennen jokaisen laskun viimeistelyä.

Tilin luominen on nopeampaa. Kuittaamo ei enää odota vahvistus- ja sopimusviestien lähtemistä ennen kuin pääset sisään. Viestit lähtevät sähköpostiisi kuten ennenkin, ja jos vahvistusviesti ei tullut perille, voit lähettää sen uudelleen tervetulosivulta painikkeella Lähetä vahvistus uudelleen.

Laskun lähetys kulkee aina sitä reittiä, jonka laskun sivu näyttää. Jos lisäät asiakkaalle verkkolaskuosoitteen laskun viimeistelyn jälkeen, osoite koskee seuraavia laskuja, ja laskun sivu kertoo nyt tämän sekä sen, miten lähetät jo viimeistellyn laskun. Hyvityslaskua ja uutta laskua ehdotetaan vain avoimelle laskulle, jolla ei ole suorituksia. Virtuaaliviivakoodin kohdalla ei enää kehoteta skannaamaan koodia: voit näppäillä tai liittää numerosarjan verkkopankin viivakoodikenttään, ja viivakoodi näkyy laskulla kuten ennenkin. Erääntyneiden listan rivillä ”Muistuta maksutta” on linkki laskun sivulle, josta maksuton muistutus lähtee.

Asetukset henkilöverotuksen tilassa. Myös henkilöverotuksen tilassa Asetuksissa ovat nyt salasanan ja kirjautumisosoitteen vaihto, markkinointiluvan hallinta ja Tilin lopettaminen. Tilin poistosivu kertoo, mitä ladattava paketti sisältää, ja mainitsee kirjanpitovelvollisuuden vain silloin, kun se koskee sinua.

Ostolaskut-näkymä kertoo, minne sinulle lähetetyt verkkolaskut menevät. Ne saapuvat oman operaattorisi kanavaan. Jos haluat laskun Kuittaamoon, pyydä toimittajaa lähettämään se sähköpostiin PDF-liitteenä ja lataa se näkymässä.

Kuittaamossa on nyt ohjekeskus osoitteessa /ohjeet. Sieltä löydät vaiheittaiset ohjeet näihin: tilin luominen ja kokeilu, yrityksen tiedot, ensimmäisen laskun lähettäminen sähköpostilla, toimitustavan valinta, kuitin kuvaaminen ja vahvistaminen, tilauksen lopettaminen ja tilin poisto sekä tuen tavoittaminen. Jokainen ohje kertoo, mistä asia löytyy ja minkä nimistä painiketta painat. Hakukenttä ymmärtää omin sanoin kirjoitetun kysymyksen, ja sovelluksen Ohjeapu löytää samat ohjeet.

Verkkolaskua varten kirjaa asiakkaan verkkolaskuosoite ja välittäjätunnus ennen kuin viimeistelet laskun. Viimeistelty lasku käyttää viimeistelyhetken asiakastietoja. Ohje kertoo myös, miksi laskun sivulla ei ehkä ole painiketta Lähetä verkkolaskuna ja mitä voit silloin tehdä. Usein kysyttyjen vastaus toimitustavoista kertoo nyt saman: verkkolaskun ja kirjeen lähetys avataan tilikohtaisesti, ja Finvoice-tiedoston voit ladata, kun asiakkaalla on verkkolaskuosoite tai Y-tunnus.

Maksuttoman muistutuksen lähetät laskun omalta sivulta painikkeella Lähetä maksumuistutus. Erääntyneiden näkymän erälähetys ottaa mukaan vain laskut, joille muistutusta ehdotetaan juuri nyt.

Maksutiedot suoraan ostolaskulistalta. Maksamattomien ostolaskujen listalla tilinumeron, viitteen ja summan vieressä on kopiointipainike, joten laskua ei tarvitse avata maksaaksesi sen. Avaa maksutiedot vie suoraan laskun maksutietoihin. Kuittaamo ei siirrä rahaa, maksat itse omassa pankissasi.

Varoitus kun toimittajan tilinumero vaihtuu. Jos laskun tilinumeroa ei ole ollut saman toimittajan muissa kirjatuissa laskuissa, näet varoituksen ja aiemman tilinumeron neljä viimeistä merkkiä, myös listalla. Laskun viivakoodi tulee näkyviin, kun kuittaat tarkistaneesi saajan. Tiedot voit kopioida koko ajan. Kirjatulla ja maksetuksi merkityllä laskulla varoitusta ei näytetä.

Suosittelun hyvitys. Suosittelusivu kertoo nyt tarkemmin, milloin ansaitsemasi hyvitys käytetään. Hyvitys vähennetään oman maksullisen tilauksesi laskusta. Jos sinulla ei vielä ole tilausta, hyvitys odottaa, ja sivu kertoo sen suoraan. Aiemmin sivu sanoi hyvityksen tulevan seuraavaan laskuun silloinkin, kun laskua ei ollut.

Tuotteen tiedot voi nyt korjata. Tuotelistan rivillä on Muokkaa-painike, josta avautuu sama lomake kuin tuotetta lisätessä, valmiiksi täytettynä. Aiemmin väärä hinta, yksikkö tai verokanta jäi tuotteeseen pysyvästi, ja ainoa keino oli arkistoida tuote ja luoda se uudelleen. Silloin pikanappi ja tuotteen historia katosivat. Tuotteesta arvot kopioituvat jokaiselle uudelle laskuriville, joten korjausta tarvitaan juuri siellä.

Ostolaskun viivakoodi jää pois, jos laskun viite on RF-viite. RF-viite on kansainvälinen viitenumero, joka alkaa kirjaimilla RF, ja se on tavallinen ulkomaisilla myyjillä. Suomalainen virtuaaliviivakoodi ei kanna sitä, ja Kuittaamo muodosti siitä aiemmin viivakoodin, joka näytti oikealta mutta sisälsi väärän viitteen. Sillä maksettu lasku ei olisi kohdistunut myyjän reskontrassa, vaikka raha olisi mennyt perille.

Nyt tällaiselle laskulle näytetään maksutiedot kopiointinappeineen ja kerrotaan, miksi viivakoodia ei ole. Maksat sen verkkopankissasi kuten ennenkin. Jos olet maksanut ostolaskun skannaamalla viivakoodin ja myyjän viite alkoi kirjaimilla RF, tarkista maksu tiliotteeltasi ja ilmoita se myyjälle.

Maksuttoman kokeilun kuukausikiintiö nousi. Kuittien AI-luku 20:stä 60:een, veroapu 15:stä 20:een, henkilötositteiden luku 10:stä 25:een, matkamittarin luku 10:stä 30:een, kirjoitusavustaja 15:stä 40:een ja ajopäiväkirjan tuonti 3:sta 5:een.

Kuudellakymmenellä kuittiluvulla ehdit ajaa yhden todellisen kuukauden läpi, mikä on koko kokeilun tarkoitus. Aiempi kaksikymmentä riitti kolmeen päivään.

Jos olet ostanut henkilöverotuksen erikseen, myös sen kiintiö nousi samalla, jottei maksullinen taso jää missään kohdassa maksuttoman alle.

Jos olet kutsunut tilillesi toisen käyttäjän (esimerkiksi kirjanpitäjän), hän ei enää näe henkilöverotustasi. Vähennykset, luovutusvoitot, vuokratulot ja niiden tositteet ovat sinun omaa verotustasi.

Kutsu on koko ajan luvannut kutsutulle laskut, kuitit ja kirjanpidon, mutta ei henkilöverotusta. Koodi antoi kuitenkin enemmän kuin teksti lupasi, jos palvelutilaksi oli valittu ”molemmat” tai ”henkilöverotus”. Nyt koodi rajaa ja kutsuteksti kertoo rajauksen ääneen.

Kutsuttu käyttäjä käyttää toiminimen puolta täsmälleen kuten ennenkin.

Veroilmoitussivulla on uusi kenttä ”Maksoitko palkkoja?”. Jos olet maksanut työntekijälle palkkaa, osa palkkasummasta kasvattaa sitä osuutta yritystulosta joka voidaan verottaa pääomatulona (TVL 41 §: nettovarallisuuteen lisätään 30 % verovuoden päättymistä edeltäneiden 12 kuukauden aikana maksetuista ennakonpidätyksen alaisista palkoista).

Aiemmin tätä lisäystä ei tehty lainkaan, joten palkkoja maksaneella toiminimellä pääomatulon katto jäi liian pieneksi. Yksinyrittäjälle mikään ei muutu: jätä kenttä tyhjäksi.

Samalla korjattiin se, että pääomatulon kattoa laskettiin sivulla kahdella eri kaavalla: yhteenvedossa ja vertailulaskurissa. Nyt ne käyttävät samaa laskentaa, eivätkä voi näyttää eri lukua.

Laskun sivulla verottomat rivit (”Veroton myynti, AVL 45 §” ja ”AVL 3 §”) näyttivät vain arvon 0,00 €, koska verottoman myynnin vero on aina nolla. Rivistä ei siis nähnyt paljonko myynnistä oli kunkin pykälän nojalla verotonta. Nyt peruste näkyy myös verottomilla riveillä, samassa muodossa kuin laskun luonnissa, toistuvissa laskuissa ja PDF:ssä.

Sivuilla ”Unohtuiko salasana”, ”Uusi salasana” ja ”Muistutukset pois” ei ollut lainkaan linkkiä peruuttamistoimintoon, tietosuojaselosteeseen eikä käyttöehtoihin. Ne ovat sivuja joilla ei ole sivupalkkia eikä alatunnistetta, ja juuri niillä ihminen on kun hän ei pääse sisään. Kuluttajansuojalain 6 luvun 14 a § edellyttää peruuttamistoiminnon olevan esillä koko peruuttamisajan.

Tiedotteet lähtevät osoitteesta jonka alidomainissa ei ole postin vastaanottoa, joten viestiin vastaaminen ei tavoittanut ketään. Nyt vastaus ohjautuu tukeen.

Osoitteessa kuittaamo.fi oli suljetun testin aikana täysi markkinointisivu, joka myi kokeilua ja rekisteröitymistä. Kutsukoodiseinä kerrottiin vasta klikkauksen jälkeen. Nyt kirjautumaton vieras näkee aloitussivun, joka kertoo mitä palvelu tekee, näyttää hinnat ilman ostonappia ja tarjoaa ainoana toimintona kirjautumisen.

Samalla henkilöverotus nousi tasavertaiseksi toiminimen rinnalle: sivulla on kaksi sisäänkäyntiä, ”Olen palkansaaja” ja ”Minulla on toiminimi”.

Sivu palautuu täydeksi markkinointisivuksi itsestään, kun rekisteröityminen avataan.

Ensimmäinen julkaisu. Palvelu on suljetussa testissä: tilin luominen vaatii kutsukoodin, eikä sivustoa indeksoida hakukoneisiin.

Käytettävissä

• Toiminimen laskutus: laskut, hyvityslaskut, PDF skannattavalla viivakoodilla, sähköpostilähetys, suoritusten kirjaus ja maksumuistutukset perintälain kuluineen.
• Kuitit: kuvasta tai tiedostosta, tekoäly lukee ja käyttäjä vahvistaa. Alkuperäinen säilyy arkistossa muuttumattomana.
• Kirjanpito: kahdenkertainen, päiväkirja, tuloslaskelma, ALV-kaudet, kalusto ja poistot, tilinpäätös, veroilmoituksen kooste (lomake 5).
• Ajopäiväkirja karttareittilaskennalla ja tiliotetuonti.
• Henkilöverotus: vähennystutka, laskurit (asunto, osakkeet, vuokratulot, kryptot, metsä, muutto, kotitalousvähennys ja muut) ja OmaVero-kooste.
• Koko aineiston vienti ZIP-pakettina: tositteet alkuperäisinä, laskut PDF:nä, kaikki rivitiedot koneluettavana ja sha256-sinetit.

Ei vielä käytettävissä, ja se kerrotaan käyttöliittymässä

• Verkkolaskujen lähetys operaattorin kautta. Avataan kun operaattoritunnukset ovat valmiit. Laskun voi lähettää sähköpostilla ja ladata Finvoice 3.0 -XML:nä.
• Paperikirjeen postitus. Ei oteta käyttöön ennen kuin laskutuslisän perimisestä kuluttajalta on varmuus.

Ehdot

Käyttöehtojen versio 2026-08-21, voimassa julkaisusta alkaen. Erilliset ehdot kuluttajalle ja yritysasiakkaalle, koska sama ihminen on Kuittaamolle kuluttaja ostaessaan henkilöverotuksen ja elinkeinonharjoittaja ostaessaan toiminimen työkalut (KSL 1:4).