Myynti verkkokaupasta tai maksupalvelusta
Kun myyt verkkokaupassa tai otat maksuja kortinlukijalla, raha kulkee maksupalvelun kautta. Maksupalvelu, kuten Stripe, Shopify Payments, PayPal tai SumUp, kerää asiakkaiden maksut, vähentää niistä palautukset ja omat veloituksensa ja tilittää loput pankkitilillesi. Tätä kutsutaan maksupalvelun tilitykseksi. Pankkiin tullut summa on siis pienempi kuin myyntisi. Kirjanpitoon myynti kirjataan koko määrästään eli bruttona, ja maksupalvelun veloitukset kirjataan erikseen kuluiksi. Palkkio ei pienennä myyntiä eikä myynnin arvonlisäveroa: arvonlisävero lasketaan koko myynnistä, vaikka maksupalvelu pidätti osan rahasta. Kuittaamossa maksupalvelun tilitys kirjataan käsin maksupalvelun tilitysraportista, ja raportti liitetään tositteeseen.
Näin teet sen
- Avaa sivupalkista Kirjanpito ja valitse välilehti Maksupalvelut. Paina Kirjaa maksupalvelun tilitys.
- Valitse maksupalvelu, josta tilitys tuli. Jos se ei ole listalla, valitse Muu maksupalvelu ja kirjoita sen nimi. Kirjoita raportista tilityksen tunnus, tilitysjakso, tilityspäivä ja pankkiin tilitetty summa.
- Lisää myyntirivit raportista: päivä, summa arvonlisäveroineen ja arvonlisäverokanta. Valitse kanta jokaiselle riville itse, tai valitse sama kanta kerralla kaikille riveille, jos kaikki myynti on samaa kantaa. Jos raportti kertoo veron määrän, voit kirjoittaa sen, ja Kuittaamo hyväksyy sen, kun se vastaa valittua kantaa.
- Lisää palautukset omina riveinään ja maksupalvelun veloitukset tyypeittäin: maksuliike, palvelu, tilausmaksu, lahjoitus tai muu. Kirjoita veloitukselle veloittavan yhtiön nimi ja maa. Tarkista ehdotettu arvonlisäverokäsittely laskulta tai raportista ja vaihda se tarvittaessa. Lahjoitukseen ei liity arvonlisäveroa, ja se kirjataan vähennyskelvottomaksi kuluksi. Jos lahjoitus on osa markkinointiasi, voit kirjata sen mainoskuluksi omalla vastuullasi.
- Liitä tilitysraportti tositteeseen PDF-tiedostona, kuvana, CSV-tiedostona tai Excel-tiedostona ja paina Esikatsele. Esikatselu näyttää täsmäytyksen: myynti miinus palautukset miinus veloitukset verrattuna tilitettyyn summaan sentilleen. Se näyttää myös ALV-kaudet ja niiden tilan sekä syntyvät kirjaukset. Jos luvut eivät täsmää, tarkista rivit ja tilitetty summa raportista.
- Jos kirjaus osuu ALV-kaudelle, joka on jo päätetty tai ilmoitettu, esikatselu kertoo sen. Hyväksy silloin erikseen, että kirjaus tehdään avoimelle kaudelle. Ilmoitetun kauden ilmoitus korjataan oikaisuilmoituksella tai, jos virhe on vähäinen, myöhemmän kauden ilmoituksessa. ALV-sivu kertoo, kumpi tapa sopii, ja näyttää siirtyneet kirjaukset kauden korjauksina. Ohje ALV-kauden päätös ja OmaVero kertoo korjauksesta tarkemmin.
- Kun kaikki täsmää, paina Vahvista ja kirjaa. Vahvistettua tositetta ei voi muuttaa. Samaa tilitystä ei voi kirjata kahdesti: Kuittaamo tunnistaa sen tunnuksesta, sisällöstä ja liitteestä.
- Kun tilitys näkyy pankkitililläsi, avaa tosite ja paina Merkitse tilitys saapuneeksi. Kuittaamo kirjaa summan pankkitilille ja vähentää sen maksupalvelulta olevasta saamisesta.
- Jos vahvistetussa tositteessa on virhe, avaa tosite, paina Oikaise tosite ja kirjoita syy. Oikaisu kumoaa tositteen kirjaukset vastakirjauksilla, myös saapumisen kirjauksen, ja sekä alkuperäinen kirjaus että oikaisu jäävät päiväkirjaan. Paina sen jälkeen Tee korvaava tosite, kirjaa tilitys oikein ja merkitse se saapuneeksi uudelleen.
Mitä kannattaa valita
Kirjaa jokainen tilitys omana tositteenaan. Valitset jokaisen myyntirivin arvonlisäverokannan itse sen mukaan, mitä myit. Kuittaamo ei päättele sitä summasta eikä arvaa, ja ilman valintaa tositetta ei voi vahvistaa. Veloitusten käsittely riippuu siitä, mistä veloitus on ja mikä yhtiö sen veloittaa. Maksuliikenteen käsittelymaksu on yleensä arvonlisäverotonta rahoituspalvelua. Ulkomaisen yhtiön muut palvelut, kuten ohjelmisto- ja tilausmaksut, ovat yleensä palveluja, joista ostaja ilmoittaa ja maksaa arvonlisäveron itse. Tätä kutsutaan käännetyksi verovelvollisuudeksi. Kuittaamo ehdottaa käsittelyä veloituksen tyypin ja yhtiön maan mukaan, ja voit vaihtaa sen. Tarkista käsittely maksupalvelun laskulta tai raportista: siinä näkyvät veloittavan yhtiön nimi ja maa sekä se, onko veloituksessa arvonlisäveroa, onko se veroton vai maksaako ostaja veron itse. Jos et ole arvonlisäverorekisterissä ja ulkomainen yhtiö veloittaa palveluja, joista ostaja maksaa veron itse, sinun on rekisteröidyttävä arvonlisäverovelvolliseksi roolilla ostoista ja ilmoitettava vero itse. Vähennysoikeutta sinulla ei silloin ole. Kuittaamo kirjaa tällaiset veloitukset kuluiksi kokonaisuudessaan eikä kirjaa veroa puolestasi, ja esikatselu muistuttaa rekisteröitymisestä.