Avaava tase, kun toiminta jatkuu
Jos yritystoimintasi jatkui edelliseltä vuodelta, kirjanpito alkaa edellisen tilikauden päättävästä taseesta. Kuittaamo kirjaa sen erät avaavana taseena tilikauden ensimmäiselle päivälle, ja oma pääoma lasketaan erotuksena. Avaava tase ei ole kauden tapahtuma, joten se ei näy ALV-ilmoituksen luvuissa. Elinkeinotoiminnan veroilmoituksella se on edellisen verovuoden nettovarallisuuden pohja.
Näin teet sen
- Avaa Aloitustilanne-sivu tämän ohjeen lopun linkistä ja valitse Toimintani jatkuu edelliseltä vuodelta. Jos aloitit toiminnan tänä vuonna, valitse sen sijaan Aloitin toiminnan tänä vuonna, jolloin avaavaa tasetta ei kirjata.
- Valitse kohdassa Mihin luvut perustuvat, onko lähteesi edellisen tilikauden tilinpäätös, edellisen kirjanpito-ohjelman tai tilitoimiston saldoluettelo vai inventaario. Kun lähde on tilinpäätös tai saldoluettelo, kirjoita myös edellisen taseen oma pääoma. Se on tarkistusluku: jos erät eivät täsmää siihen, tallennus pysähtyy.
- Kirjoita erät edellisen tilikauden lopun tilanteesta: pankkitilin saldo tiliotteelta, muut saamiset ja siirtosaamiset, kaluston kirjanpitoarvo, lainat, siirtovelat sekä edellisten kausien maksamaton ALV tai saamatta oleva ALV-palautus. Jätä tyhjäksi kenttä, jota sinulla ei ole. Kaluston kirjanpitoarvo kirjataan myös verotuksen menojäännökseksi, koska Kuittaamo tekee kaluston poistot kirjanpitoon ja verotukseen samasta menojäännöksestä. Jos edellisen vuoden verotuksessa vahvistettu menojäännös poikkeaa kirjanpitoarvosta, Kuittaamo ei seuraa eroa, eikä avaavaa tasetta voi tallentaa eri luvuilla.
- Lisää maksamattomat myyntilaskut asiakkaittain painikkeella Lisää myyntisaaminen ja maksamattomat ostolaskut painikkeella Lisää ostovelka.
- Liitä edellisen tilikauden tase, saldoluettelo tai inventaario. Jos liitettä ei ole, kirjoita kenttään Selitys, mistä luvut ovat ja kuka ne laati.
- Tarkista yhteenveto kirjattavista luvuista. Oma pääoma näkyy siinä tasaavana eränä. Rastita vahvistus siitä, että luvut ovat edellisen tilikauden päättävä tase, ja paina Tallenna avaava tase.
- Kun avoin myyntisaaminen tai ostovelka maksetaan, merkitse se Aloitustilanne-sivun kohdassa Avoimet erät painikkeella Merkitse maksetuksi. Maksu kirjataan pankkitilille ja kohdistetaan erään. Muiden erien maksulle ei ole Kuittaamossa kirjausta: muut saamiset, siirtosaamiset, lainat, siirtovelat sekä ALV-velka tai ALV-saaminen. Kun niitä maksetaan, pankkitilin saldo kirjanpidossa poikkeaa tiliotteesta maksun verran. Älä kirjaa näitä maksuja kuittina, koska kuitti kirjaa maksun kuluksi.
- Jos huomaat virheen, avaa Aloitustilanne-sivulla Korjaa avaava tase, korjaa erät ja paina Tallenna korjattu avaava tase. Korjaus ei muokkaa tallennettua tasetta: se kirjaa vanhalle vastaviennin ja uuden avaavan taseen tilalle, ja molemmat jäävät kirjanpitoon.
Mitä kannattaa valita
Valitse Toimintani jatkuu edelliseltä vuodelta, jos yrityksellä oli toimintaa jo edellisenä vuonna. Valitse Aloitin toiminnan tänä vuonna, jos edellistä tasetta ei ole. Molempia ei voi tallentaa samalle tilikaudelle. Tarkista luvut huolella, koska tallennettua avaavaa tasetta ei muokata: se korjataan uudella versiolla.
Avaa Kuittaamossa
Usein kysyttyä
Aloitin toiminnan tänä vuonna. Kumpi vaihtoehto valitaan?
Valitse Aloitin toiminnan tänä vuonna. Silloin edellistä tasetta ei ole, ja yritykseen tuomasi pankkisaldo ja kalusto kirjataan yksityissijoituksena.
Miksi pankkitilin alkusaldo näkyy ALV-kauden pankkitäsmäytyksessä?
Täsmäytys vertaa kirjanpidon pankkisaldoa tiliotteeseen, ja tiliotteen saldo sisältää alkusaldon. Siksi avaavan taseen pankkisaldo on mukana kirjanpidon saldossa.
Vaikuttaako avaava tase ALV-ilmoitukseen?
Ei vaikuta. Avaava tase kirjataan muistiotositteena tilikauden ensimmäiselle päivälle, eikä se ole kauden myyntiä eikä ostoa. Edellisten kausien maksamaton ALV on siinä velkana, eikä se tule uudelleen kauden ALV-luvuihin.