Käyttöehdot yritysasiakkaalle

Versio 2026-09-23. Palvelun tarjoaa JCTUOTANTO (Y-tunnus 2857304-6), jäljempänä Kuittaamo. Osoite: Pyhäranta 4 B 40, 33230 Tampere. Puhelin: 050 444 0410. Sähköposti: tuki@kuittaamo.fi.

1. Palvelu

Kuittaamo on toiminimiyrittäjän laskutuksen, kirjanpidon ja verotuksen apuväline. Palvelu ei lähetä ilmoituksia Verohallinnolle. Kuittaamo ei ole tilitoimisto eikä veroasiantuntija, eikä sopimus synnytä toimeksiantosuhdetta kirjanpitoon tai veroneuvontaan.

2. Vastuu kirjanpidosta ja veroilmoituksista on sinulla

Tämä ei ole vastuun poissulkemista vaan sen toteamista, missä vastuu lain mukaan on. Kirjanpitolain (1336/1997) 1 luvun 1 a §:n mukaan luonnollinen henkilö on kirjanpitovelvollinen harjoittamastaan liike- ja ammattitoiminnasta. Kirjanpitovelvollinen olet siis sinä henkilökohtaisesti, et Kuittaamo. Kirjanpitolaissa ei ole yhtäkään säännöstä, joka siirtäisi kirjanpitovelvollisuutta ohjelmiston toimittajalle.

• Vastaat kirjanpitosi oikeellisuudesta ja hyvän kirjanpitotavan noudattamisesta.
• Vastaat veroilmoitustesi ja arvonlisäveroilmoitustesi sisällöstä. Veronkorotus määrätään verovelvolliselle, ei ohjelmiston toimittajalle.
• Vastaat kirjanpitoaineiston säilyttämisestä lain edellyttämän ajan. Kuittaamo säilyttää aineiston sopimuksen voimassaoloajan ja antaa sen ulos, mutta säilytysvelvollisuus on sinulla. Ota myös oma varmuuskopio.

Huomaa myös, ettei Kuittaamon laskenta tuota verotusmenettelylain 26 §:n 2 momentin tarkoittamaa luottamuksensuojaa. Luottamuksensuoja syntyy vain toimittaessa viranomaisen ohjeiden mukaisesti.

3. Palvelun luonne: laskelmat ovat ehdotuksia

Palvelu laskee, ehdottaa ja näyttää mistä jokainen luku tulee. Tekoäly lukee kuitteja, ehdottaa kirjauksia ja vastaa kysymyksiin. Sinä vahvistat jokaisen kirjauksen ennen kuin se on voimassa. Tekoälyn tuottamat ehdotukset voivat olla virheellisiä tai puutteellisia. Tarkista olennaiset luvut Verohallinnon ohjeista tai kirjanpitäjältä ennen kuin toimit niiden mukaan. Tekoälyä käyttävät kuittien luku, Veroapu, henkilöveron tositteiden luku, matkamittarin luku, ajopäiväkirjan tuonti, asiakkaan laskutustietojen luku ja kirjoitusavustaja. Luettelo tietoryhmineen on tietosuojaselosteessa.

4. Muistutukset vero- ja ilmoitusmääräajoista

Palvelu voi näyttää ja lähettää muistutuksia veroilmoitusten ja maksujen määräpäivistä. Muistutus on muistutus, ei ilmoituksen tekeminen. Palvelu ei anna veroilmoitusta eikä maksa veroa puolestasi, eikä se voi tietää mitä OmaVerossa on tapahtunut.

Määräpäivä lasketaan palveluun tallennetuista tiedoista, kuten verokaudestasi ja rekisteritilastasi. Vastaat siitä että ne ovat oikein. Ilmoituksen antaminen ja veron maksaminen on aina sinun vastuullasi, myös silloin kun muistutus jää tulematta, tulee myöhässä tai on virheellinen. Emme vastaa myöhästymisen seuraamuksista.

5. Tili ja käyttö

Vastaat tunnustesi säilyttämisestä ja tililläsi tapahtuvasta toiminnasta. Annat oikeat ja ajantasaiset tiedot. Et lähetä palvelun kautta aiheettomia laskuja etkä käytä palvelua lainvastaiseen toimintaan.

6. Palvelun saatavuus

Palvelua tuotetaan kohtuullisella huolellisuudella, mutta emme lupaa keskeytyksetöntä eikä virheetöntä toimintaa. Palvelu voi olla poissa käytöstä huollon, päivitysten tai alihankkijan häiriön vuoksi. Pyrimme tekemään suunnitellut katkot vähäisen käytön aikaan ja ilmoittamaan niistä etukäteen. Huoltokatko ei ole sopimusrikkomus.

7. Vastuunrajoitus

Lue tämä kohta. Se rajoittaa oikeuksiasi.

• Kuittaamo vastaa vain välittömästä vahingosta, jonka se on aiheuttanut sopimusrikkomuksellaan.
• Kuittaamo ei vastaa välillisestä vahingosta, kuten saamatta jääneestä tulosta, liikevoitosta tai liikearvon menetyksestä, eikä vahingosta joka aiheutuu palvelun ehdotusten tai laskelmien varaan tehdyistä päätöksistä.
• Kuittaamon kokonaisvastuu on enintään se määrä, jonka olet maksanut palvelusta sopimusrikkomusta edeltäneiden 12 kuukauden aikana.
• Saman virheen toistuminen katsotaan yhdeksi vahinkotapahtumaksi, vaikka se vaikuttaisi useampaan tilikauteen.

Nämä rajoitukset eivät koske vahinkoa, joka on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella. Ne eivät myöskään rajoita pakottavaan lainsäädäntöön perustuvaa vastuuta.

8. Huomautukset ja määräajat

Laskua koskeva huomautus on tehtävä 14 päivän kuluessa laskun vastaanottamisesta. Palvelun virhettä koskeva ilmoitus on tehtävä ilman aiheetonta viivytystä siitä, kun havaitsit virheen tai sinun olisi pitänyt se havaita. Sopimukseen perustuva vaatimus on esitettävä kirjallisesti viimeistään 12 kuukauden kuluessa siitä, kun vaatimuksen peruste tuli tietoosi. Tämä määräaika ei koske tahallisuutta eikä törkeää huolimattomuutta.

9. Hinnat ja maksut

Hinnat ovat verottomia ja niihin lisätään arvonlisävero. Voimassa oleva hinnasto on nähtävissä palvelun hinnastosivulla. Maksut hoidetaan maksunvälittäjän (Stripe) kautta. Kokeilujakso on 30 vuorokautta rekisteröitymisestä, eikä se edellytä maksukorttia.

Kokeilu päättyy ilman veloitusta eikä muutu tilaukseksi itsestään. Kun kokeilu päättyy etkä ole tilannut palvelua, tili siirtyy lukutilaan: näet ja saat ulos kaiken oman aineistosi, mutta uusia kirjauksia ei voi tehdä. Aineistoa ei poisteta, ks. kohta 13.

Voimme muuttaa hinnastoa ilmoittamalla siitä sähköpostitse vähintään 30 päivää ennen muutoksen voimaantuloa. Muutos ei vaikuta jo alkaneeseen laskutuskauteen. Jos et hyväksy muutosta, voit irtisanoa sopimuksen päättymään ennen muutoksen voimaantuloa. Perustajahintaan tehty tilaus säilyy alkuperäisessä hinnassaan niin kauan kuin tilaus jatkuu keskeytyksettä.

10. Palvelun muuttaminen ja lopettaminen

Kehitämme palvelua jatkuvasti. Virheiden korjaaminen ja tietoturvapäivitykset eivät ole tässä kohdassa tarkoitettuja muutoksia vaan velvollisuuksiamme. Voimme muuttaa palvelun sisältöä, jos siihen on perusteltu syy, kuten lainsäädännön tai viranomaisohjeen muutos, tietoturvasyy, alihankkijan tekninen muutos tai väärinkäytön estäminen. Olennaisista muutoksista ilmoitamme sähköpostitse vähintään 30 päivää etukäteen, ja voit tällöin irtisanoa sopimuksen päättymään muutoksen voimaantuloon.

Jos lopetamme palvelun kokonaan, ilmoitamme siitä vähintään kuusi kuukautta etukäteen ja palautamme etukäteen maksetut maksut siltä osin kuin palvelua ei ole tuotettu. Aineiston saat ulos koko ilmoitusajan.

11. Käytön keskeyttäminen

Voimme keskeyttää palvelun käytön kokonaan tai osittain, jos:

• se on välttämätöntä tietoturvasyistä;
• tilisi kautta kuormitetaan palvelua poikkeuksellisesti;
• palvelua käytetään lainvastaisesti tai aiheettomien laskujen lähettämiseen; tai
• maksu on olennaisesti viivästynyt eikä sitä ole suoritettu muistutuksen jälkeen.

Ilmoitamme keskeytyksestä ja sen syystä. Maksuviiveen vuoksi tehty keskeytys koskee vain uusien kirjausten tekemistä: oman aineistosi luku ja ulossaanti säilyvät aina, koska kirjanpitolain säilytysvelvollisuus ei saa katketa maksuriidan takia.

12. Sopimuksen kesto ja päättyminen

Sopimus on voimassa toistaiseksi. Voit irtisanoa sen milloin tahansa päättymään kuluvan laskutuskauden lopussa. Me voimme irtisanoa sopimuksen kolmen kuukauden irtisanomisajalla. Kumpikin voi purkaa sopimuksen välittömästi, jos toinen rikkoo sitä olennaisesti eikä korjaa rikkomusta 30 päivän kuluessa kirjallisesta huomautuksesta.

13. Aineistosi ja sen saaminen ulos

Luomasi aineisto on sinun. Voit viedä sen maksutta ja itsepalveluna niin kauan kuin tilisi on olemassa. Vienti sisältää laskut, tositteet, kirjanpitokirjaukset ja kuittikuvat koneellisesti luettavassa muodossa. Emme veloita aineistokopiosta emmekä pidä aineistoa maksurästin panttina.

Sopimuksen päätyttyä aineisto säilyy noudettavissa vähintään 90 vuorokautta, ja tämä on vähimmäistakuu eikä poiston määräaika: emme poista aineistoa automaattisesti sen jälkeenkään. Poisto tapahtuu vain kun poistat tilin itse Asetuksista tai pyydät meitä poistamaan sen. Varmuuskopioista tieto poistuu viiveellä normaalin varmuuskopiokierron mukaisesti.

Tämä on tarkoituksellinen ratkaisu eikä huolimattomuutta. Kirjanpitolaki velvoittaa sinua säilyttämään tositteet kuusi ja tilinpäätöksen kymmenen vuotta (2:10 §). Jos poistaisimme aineiston määräajan jälkeen, veisimme sinulta kyvyn noudattaa lakia jonka noudattaminen on sinun vastuullasi.

14. Ylivoimainen este

Kumpikaan osapuoli ei vastaa viivästyksestä tai vahingosta, joka johtuu vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevasta esteestä, jota ei kohtuudella voitu ottaa huomioon eikä välttää. Tällaisia ovat esimerkiksi luonnonilmiö, tulipalo, sota, viranomaisen määräys, yleisen tietoliikenneverkon häiriö ja kyberhyökkäys, jota ei ole voitu estää kohtuullisin toimenpitein. Jos este kestää yli 30 päivää, kumpikin voi purkaa sopimuksen.

15. Alihankkijat

Voimme käyttää palvelun tuottamisessa alihankkijoita ja vastaamme niiden suorituksesta kuin omastamme. Käytettävät alihankkijat luetellaan tietosuojaselosteessa. Emme vastaa sellaisista kolmannen osapuolen palveluista, jotka otat käyttöön omalla sopimuksellasi.

Kun alihankkija käsittelee henkilötietoja sinun lukuusi, siihen sovelletaan lisäksi kohdan 17.5 ehtoja, jotka ovat tätä kohtaa tiukemmat: ne antavat sinulle oikeuden saada tieto muutoksesta etukäteen ja vastustaa sitä.

16. Immateriaalioikeudet

Palvelu ja sen sisältö ovat Kuittaamon tai sen lisenssinantajien omaisuutta. Saat käyttöoikeuden palveluun sopimuksen voimassaoloajaksi. Sinun luomasi data on sinun. Emme käytä asiakasaineistoa tekoälymallien kouluttamiseen.

17. Tietosuoja ja käsittelijäsopimus

Henkilötietojen käsittelyä kuvataan tietosuojaselosteessa. Tämä kohta 17 muodostaa lisäksi tietosuoja-asetuksen 28 artiklan 3 kohdassa tarkoitetun sopimuksen siltä osin kuin käsittelemme henkilötietoja sinun lukuusi. Erillistä asiakirjaa ei tarvita, eikä sinun tarvitse pyytää sellaista.

17.1 Roolit

Sinä olet rekisterinpitäjä ja Kuittaamo käsittelijä, kun kyse on aineistosta jonka tuot palveluun tai luot siellä: laskujesi asiakastiedoista, kuiteilla ja ostolaskuilla näkyvistä kolmansien tiedoista sekä kirjanpitoaineistostasi. Nämä ovat sinun kirjanpitoasi ja sinun asiakassuhteitasi.

Kuittaamo on rekisterinpitäjä omasta asiakassuhteestaan sinuun: tilisi tiedoista, laskutuksesta ja tuesta. Niihin ei sovelleta tätä kohtaa vaan tietosuojaselostetta.

17.2 Käsittelyn kohde, kesto, luonne ja tarkoitus

Kohde ja tarkoitus: henkilötietojen käsittely siinä laajuudessa kuin on tarpeen laskutus-, kirjanpito- ja arkistointipalvelun tuottamiseksi sinulle. Luonne: tietojen tallentaminen, järjestäminen, säilyttäminen, haku, laskenta, luovutus vastaanottajille joita itse ohjaat (esimerkiksi verkkolaskun välittäjä) sekä poistaminen. Kesto: sopimuksen voimassaoloaika ja sen jälkeen kohdassa 13 kuvattu noutoaika, joka on vähintään 90 vuorokautta ja jatkuu siihen asti kun pyydät poistoa.

Henkilötietojen tyypit: nimet, yhteystiedot, osoitteet, Y-tunnukset ja henkilötunnukset siltä osin kuin ne esiintyvät aineistossasi, laskutus- ja maksutiedot sekä tositteiden vapaa teksti. Rekisteröityjen ryhmät: asiakkaasi ja heidän yhteyshenkilönsä, toimittajasi ja heidän yhteyshenkilönsä sekä muut henkilöt jotka esiintyvät tositteillasi.

Sinun velvollisuutesi ja oikeutesi rekisterinpitäjänä: vastaat käsittelyn lainmukaisuudesta, käsittelyperusteesta ja rekisteröityjen informoinnista. Sinulla on oikeus antaa meille ohjeita, saada tiedot ulos milloin tahansa ja käyttää tämän kohdan 17.4 mukaisia tarkastusoikeuksia.

17.3 Sitoumuksemme käsittelijänä

Käsittelijänä sitoudumme siihen, että

• a) käsittelemme henkilötietoja ainoastaan antamiesi dokumentoitujen ohjeiden mukaisesti, mukaan lukien siirrot kolmanteen maahan. Palvelun käyttö ja nämä ehdot muodostavat perusohjeistuksesi. Jos meihin sovellettava laki vaatii käsittelyä muutoin, ilmoitamme siitä sinulle ennen käsittelyä, paitsi jos laki kieltää ilmoittamisen yleistä etua koskevasta tärkeästä syystä;
• b) henkilöt joilla on oikeus käsitellä henkilötietoja ovat sitoutuneet salassapitoon tai heitä koskee lakisääteinen salassapitovelvollisuus;
• c) toteutamme tietosuoja-asetuksen 32 artiklassa vaaditut turvatoimet. Käytännössä nämä ovat salattu yhteys, salattu tallennus, tilikohtainen eristys tietokantatasolla, tunnistautuminen ja pääsyn rajaus;
• d) noudatamme kohdassa 17.5 kuvattuja alikäsittelijöiden käytön edellytyksiä;
• e) autamme sinua asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimin vastaamaan rekisteröityjen pyyntöihin (tarkastus, oikaisu, poisto, siirto). Käytännössä teet nämä itse palvelussa, koska aineisto on siellä muokattavissa ja vietävissä;
• f) autamme sinua täyttämään tietosuoja-asetuksen 32-36 artiklan velvoitteet, mukaan lukien tietoturvaloukkauksen ilmoittaminen. Ilmoitamme sinulle ilman aiheetonta viivytystä saatuamme tiedon sinun aineistoosi kohdistuneesta loukkauksesta;
• g) palvelun päätyttyä joko poistamme tai palautamme henkilötiedot sinun valintasi mukaan ja poistamme olemassa olevat jäljennökset, paitsi siltä osin kuin laki vaatii säilyttämään. Palautus tarkoittaa aineiston vientiä koneellisesti luettavassa muodossa, ja se on käytettävissäsi itsepalveluna milloin tahansa. Poisto tapahtuu vain sinun valintasi mukaan: joko teet sen itse Asetuksista tai pyydät meitä tekemään sen. Emme poista aineistoa automaattisesti määräajan päätyttyä, koska valinta poiston ja palautuksen välillä kuuluu rekisterinpitäjälle eli sinulle. Meitä velvoittava säilytyspoikkeus koskee vain Kuittaamon omaa kirjanpitoa, eli sinulle lähettämiämme laskuja (kirjanpitolaki 2:10);
• h) saatamme saatavillesi tiedot jotka ovat tarpeen näiden velvoitteiden noudattamisen osoittamiseksi, ja sallimme auditoinnit sekä osallistumme niihin kohdan 17.4 mukaisesti.

Ilmoitamme sinulle välittömästi, jos katsomme että antamasi ohje rikkoo tietosuoja-asetusta tai muuta tietosuojasäännöstä.

Emme katso aineistoasi ilman pyyntöäsi. Kuittaamossa ei ole ylläpitonäkymää jolla tilisi sisältöä voisi selata: ylläpitäjä näkee tukiviestit jotka olet itse kirjoittanut sekä käyttömääriä, muttei kuitteja, laskuja, kirjanpitoa eikä henkilöverotuksen tietoja. Aineistoon pääsee vain tietokannan hallintapaneelista, ja sitä käytetään vain kun pyydät sitä itse tai kun palvelun toiminnan turvaaminen sitä välttämättä edellyttää (vikatilanteen korjaaminen, varmuuskopiointi, tietoturvaloukkauksen selvittäminen). Tämä koskee myös testikäyttöä.

17.4 Tietojen antaminen ja auditointi

Saat pyynnöstä kuvauksen turvatoimistamme ja alikäsittelijöistämme sekä vastaukset noudattamista koskeviin kysymyksiin. Sinulla on oikeus auditoida käsittelymme tai käyttää valtuuttamaasi auditoijaa. Auditointi sovitaan etukäteen, se tehdään virka-aikana, se ei saa vaarantaa muiden asiakkaiden tietojen suojaa, ja auditoija on salassapitovelvollinen. Ensimmäinen auditointi vuodessa on sinulle maksuton. Jos tietoturvaloukkaus on tapahtunut, sinulla on oikeus auditointiin siitä riippumatta milloin edellinen on tehty.

17.5 Alikäsittelijät

Annat yleisen kirjallisen ennakkoluvan käyttää alikäsittelijöitä. Käytettävät alikäsittelijät luetellaan tietosuojaselosteessa, ja lista pidetään ajan tasalla. Ilmoitamme suunnitellusta lisäyksestä tai vaihdosta vähintään 30 vuorokautta etukäteen, ja voit vastustaa muutosta sinä aikana. Jos vastustat perustellusti emmekä löydä ratkaisua, voit irtisanoa sopimuksen päättymään ennen muutoksen voimaantuloa maksamatta jäljellä olevaa kautta.

Alikäsittelijöihin sovelletaan samoja tietosuojavelvoitteita kuin tässä kohdassa 17 on sovittu. Vastaamme alikäsittelijän velvoitteiden suorittamisesta sinulle kuin omastamme.

18. Ehtojen muuttaminen

Voimme muuttaa näitä ehtoja kohdassa 9 kuvatuilla perusteilla. Ilmoitamme olennaisista muutoksista sähköpostitse vähintään 30 päivää etukäteen. Näistä ehdoista on voimassa versio 2026-09-23.

19. Sovellettava laki ja riidat

Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Riidat pyritään ratkaisemaan ensin neuvottelemalla. Ratkaisemattomat riidat käsitellään Helsingin käräjäoikeudessa. Emme käytä välimiesmenettelyä: yhden hengen yritykselle se olisi huono myös omalta kannalta, koska sen aloittaminen maksaa tuhansia euroja ja häviäjä maksaa kulut.

Yhteydenotot: tuki@kuittaamo.fi.